Inhoudsopgave
1. Werking van de koppeling/functionaliteiten
LET OP: administratierechten
Voordat je start met de koppeling is het van groot belang dat je toegang hebt tot beide applicaties. Het verschilt per applicatie hoe de rechten zijn verdeeld. Bij sommige pakketten heb je via je boekhouder toegang, bij andere pakketten dien je eigenaar te zijn van het pakket. Volg onderstaande instructies bij 'Inrichting' goed op zodat je tijdens het configureren van de koppeling niet voor verassingen komt te staan.
Wat doet de koppeling?
De Zettle Twinfield koppeling maakt het mogelijk om bestellingen van Zettle automatisch in te voeren in Twinfield. Dit betekent dat verkopen in Zettle automatisch wordt omgezet naar een boeking in Twinfield. Hierdoor hoef je geen extra handelingen te verrichten om bestellingen te verwerken. De koppeling stelt je ook in staat om automatisch af te letteren zodat een Twinfield boeking op betaald komt te staan.
Synchroniseer moeiteloos verkopen tussen Zettle en Twinfield.
Bespaar kostbare tijd zodat je kan doen waar je goed in bent.
Je gegevens in Zettle en Twinfield zijn altijd up-to-date.
Minder handwerk, dus minder kans op fouten.
Het is super makkelijk! Geen downloads en geen dure ontwikkelaar nodig!
Wat ondersteunt de koppeling niet?
Onderstaande functionaliteiten worden (nog) niet ondersteund:
Voorraadbeheer
Artikelsynchronisatie
Om goed met Zettle te kunnen verbinden is het nodig dat je ervoor zorgt dat het pakket op de juiste wijze is ingericht. Dit alles doe je alvorens je start met koppelen. In onderstaande link verwijzen we je naar onze Zettle collectie waarin we je begeleiden met de juiste artikelen.
Om goed met Twinfield te kunnen verbinden is het nodig dat je ervoor zorgt dat het pakket op de juiste wijze is ingericht. Dit alles doe je alvorens je start met koppelen. In onderstaande link verwijzen we je naar onze Twinfield collectie waarin we je begeleiden met de juiste artikelen.
Om de koppeling goed te laten werken dient deze juist geconfigureerd te worden. In onderstaande alinea doorlopen we achtereenvolgens alle stappen van de koppeling. Voordat je start met de installatie, is het aan te raden eerst even deze stappen rustig door te nemen.
Stel deze Zettle stappen in:
Exporteer bestaande verkopen
Wil je bestaande verkopen exporteren uit Zettle account?
Je kunt kiezen uit Deze maand, vorige maand, dit jaar of een kwartaal kiezen.
Stel deze Twinfield stappen in:
Selecteer je Twinfield kantoor
Het kantoor voor verkoopboekingen.
Selecteer het kas dagboek
Het kas dagboek waarin de dagomzet boekingen gemaakt worden.
Configuratie betaalmethoden
Koppel de betaalcondities van Zettle aan de bijbehorende grootboekrekeningen in Twinfield.
Configuratie omzetgroepen
Koppel de omzetgroepen van Zettle aan de bijbehorende grootboekrekeningen in Twinfield.
Configuratie btw-tarieven
Koppel de btw-tareiven van Zettle aan de bijbehorende btw-tarieven in Twinfield.
Selecteer standaard grootboekrekening
Selecteer de default grootboekrekening waarop omzet geboekt moet worden.
Kasboek rekening
Voer hier het nummer van de kasboek rekening in (default wordt 1000 gebruikt).
Standaard grootboekrekening voor betaalmethoden
Selecteer de default grootboekrekening die gebruikt moet worden voor betaalmethoden die niet gekoppeld zijn.
Selecteer standaard kostenplaats
Selecteer de default kostenplaats waarop omzet geboekt moet worden.
Hierboven staan de stappen die je kunt instellen tijdens het configureren van de koppeling. Bij elke vraag staat soms een korte uitleg wat de stap precies doet.
5. Het Combidesk klanten dashboard
Hoe werkt het dashboard?
Heb je een nieuw Combidesk account aangemaakt of een koppeling geïnstalleerd, dan ontvang je een e-mail met toegang tot je Combidesk account. Als je vervolgens inlogt op combidesk.com kom je op het dashboard. Dit is de plaats waar je koppeling te vinden is. Vanuit hier kun je eenvoudig de instellingen van je koppeling en je account aanpassen, de logs van de koppeling (geschiedenis) bekijken en heb je toegang tot support.
Wat kan je inzien via je account bij Combidesk?
Vanuit je Combidesk dashboard heb je ook toegang tot je accountinstellingen, verbonden accounts, facturatie en support.
6. Wat kan je van Combidesk verwachten?
We begrijpen dat je druk bent of misschien geen ervaring hebt met software. Daarom staat ons gespecialiseerde team altijd voor je klaar om je te helpen. Maak gebruik van onze installatiepakketten om zelf nóg meer tijd over te houden.
Installatieafspraak
Kom je tijd te kort of wil je dat wij de installatie volledig uit handen nemen, maak dan gebruik van onze implementatiehulp op afstand. Wij ontzorgen je meteen en leveren een goed werkende koppeling op. Voor de meeste koppelingen kost installatiehulp een vast bedrag van € 95, sommigen € 195. Besluit je na de proefperiode niet met de koppeling verder te gaan dan brengen we geen kosten in rekening. Maak hieronder een installatie afspraak en plan hem direct in.
Uitleg service level (SLA) abonnementen (Basis, Pro, Premium)
Om je goed te kunnen helpen bij het gebruik van onze koppeling, bieden we drie service levels aan: basis, pro en premium. Je kunt het service level altijd wijzigen in je koppeling. De prijs wordt voor de eerstvolgende betaalperiode aangepast.
Veelgestelde vragen per platform
Hoe vaak worden de gegevens gesynchroniseerd?
Deze koppeling synchroniseert iedere nacht volledig automatisch. Je hoeft hiervoor niets te doen. Lukt een synchronisatie niet, dan probeert deze koppeling het bij de eerstvolgende run opnieuw. Als de problemen aanhouden, stellen we je hiervan per e-mail op de hoogte.
Zijn mijn gegevens veilig als ik deze koppeling gebruik?
Wij nemen de veiligheid van jouw gegevens zeer serieus. Wij draaien onze software in een Nederlands datacenter en voldoen aan alle normen die nodig zijn om je gegevens veilig te verwerken. Gegevens van je klanten slaan we niet op, we wisselen ze alleen uit tussen je verbonden pakketten.
Kunnen jullie helpen om deze koppeling te installeren?
Absoluut 😀! Heb je even geen tijd of hebben we het te ingewikkeld gemaakt? Geen probleem! Wij kunnen deze koppeling voor je installeren. Hiervoor rekenen we éénmalige installatiekosten. Als je besluit de koppeling toch niet te gebruiken krijg je dit bedrag terug.
Moet ik betaalgegevens invoeren om deze koppeling te installeren?
Nee, tijdens de proefperiode is het niet nodig om betaalgegevens in te voeren. Besluit je na de proefperiode gebruik te blijven maken van de koppeling, dan ontvang je tijdig informatie over hoe de koppeling te bestellen.
Wat is de opzegtermijn van deze koppeling?
Al onze koppelingen hebben een opzegtermijn van 1 maand. Je zit dus niet vast aan lange termijnen. Een eventueel restbedrag bij een jaarabonnement storten we uiteraard terug op je rekening.vt. Foto's Links, Uitleg over hoe je bij de instellingen komt van het huidige product dat wordt geïnstalleerd