Met de Combidesk boekhoudkoppelingen voor je webshop kun je veel tijd besparen met het registreren van betalingen van je betaalprovider Mollie. De volgende webshopkoppelingen met Moneybird bevatten een automatische betalingsregistratie:
Gebruik je dus Mollie als betaalprovider (PSP) in je webshop, dan kun je deze betalingen in Moneybird automatisch laten registreren (afletteren).
Hoe werkt de cyclus?
Je ontvangt een order in je Webshoppakket, betaald via Mollie (iDEAL bijvoorbeeld). Deze order bevat nu een Mollie transactie ID (te herkennen aan een dergelijke opbouw: tr_123abc).
De Combidesk koppeling synchroniseert de order naar Moneybird. Onder de motorkap wordt het transactie ID meegegeven in zit in de Moneybird factuur ingebakken.
In Mollie komt de transactie binnen. Deze transactie dient naar Moneybird te worden gestuurd. Dit gebeurt of handmatig (via een MT940 export) of automatisch, wanneer je Mollie in Moneybird als bank hebt toegevoegd.
Uitgangspunten
Je gebruikt Mollie als betaalprovider in je webshop. Je herkent orders die zijn betaald via Mollie aan een transactie ID (te herkennen aan iets dergelijks als tr_abc1234defg).
Je hebt in Moneybird Mollie als Bank toegevoegd. Voortaan zullen de Mollie transacties automatisch aan je Moneybird Bank worden toegevoegd.
Je hebt 'Automatisch koppelen' in Moneybird geactiveerd, zie bovenstaande schermafbeelding.
Handmatig importeren
Wil je de Mollie transacties handmatig in Moneybird exporteren (voor bijvoorbeeld reeds betaalde orders, vóór installatie van de automatische koppeling)? Voer dan deze stappen uit:
Ga naar je Mollie dashboard > Menu item 'Instellingen' > Uitbetalingen.
Pas hier de frequentie aan. Wekelijks of maandelijkst verminderd het aantal handmatige handelingen 😄
2. Ga vervolgens naar Menu > Administratie > Uitbetalingen en download het benodigde MT940 bestand.
3. Ga naar Moneybird en importeer het MT940 bestand naar keuze.
Instellingen in de koppeling
Hieronder staat vermeld hoe je de koppeling dient in te stellen om betalinengen automatisch te laten afletteren:
