De Combidesk Mollie - Moneybird koppeling maakt het mogelijk om de inkoopfactuur van Mollie automatisch te verwerken in je Moneybird-administratie. Dit zorgt voor een overzichtelijke boekhouding en een correcte verwerking van de transactiekosten en btw.
Waarom de inkoopfactuur overzetten naar Moneybird?
Om de transactiekosten en btw correct te boeken, is het verstandig om de inkoopfactuur van Mollie over te hevelen naar Moneybird. Dit kan eenvoudig via de Combidesk Mollie - Moneybird koppeling.
Hoe werkt het?
De inkoopfactuur uit Mollie wordt gesynchroniseerd naar Moneybird als 'inkomende factuur'.
De transactiekosten op de factuur worden geboekt op de gekozen categorie in de configuratie.
De btw wordt automatisch geboekt op de 21% btw-code.
De inkoopfactuur wordt direct afgeboekt met een balanscategorie.
Stap 1: Moneybird instellen
Om de inkoopfactuur correct te verwerken, moet deze worden geboekt onder een contact in Moneybird.
Contact instellen in Moneybird
Open Moneybird en ga naar Contacten.
Gebruik het bestaande contact "Mollie" (noteer het klantnummer).
Bestaat dit contact nog niet? Maak dan een nieuw contact "Mollie" aan.
Kostenrekening aanmaken in Moneybird
Voor een duidelijke administratie kun je een aparte kostenrekening aanmaken voor de transactiekosten.
Ga naar Instellingen > Categorieën.
Klik op Toevoegen.
Maak de categorie aan onder de bovenliggende categorie 'Kosten' of 'Kosten van de omzet'.
Geef de categorie een duidelijke naam, bijvoorbeeld 'Transactiekosten'.
Klik op Opslaan.
Kruispost-rekening transactiekosten instellen in Moneybird
Om de transactiekosten correct weg te boeken uit de uitbetaling, adviseren we om een aparte kruispost-rekening aan te maken.
Ga naar Instellingen > Categorieën.
Klik op Toevoegen.
Maak de categorie aan onder de bovenliggende categorie 'Hulprekeningen'.
Geef de categorie een duidelijke naam, bijvoorbeeld 'Kruisposten Mollie inkoop'.
Zet de optie "Beschikbaar voor betalingen" aan, zie hieronder.
Stap 2: Configuratie instellen
Nadat je de eerdere stappen hebt voltooid, kun je de aangemaakte rekeningen selecteren in de koppeling.
Inkoopfacturen overhevelen
Zet de optie "Overhevelen inkoopfacturen" op "Ja" om de inkoopfacturen van Mollie automatisch te synchroniseren naar Moneybird.
Klantnummer contact inkoopfacturen
Voer hier het klantnummer in van het contact "Mollie" in Moneybird. Dit zorgt ervoor dat de inkoopfacturen correct worden gekoppeld.
Grootboekrekening voor kosten
Selecteer de grootboekrekening waarop de transactiekosten worden geboekt.
Deze kosten verschijnen op de resultatenrekening.
Kies de rekening die je eerder hebt aangemaakt onder de categorie "Kosten" of "Kosten van de omzet".
Grootboekrekening voor Payment Service Provider-kosten
Selecteer de kruispost-rekening die je hebt aangemaakt.
Op deze rekening worden de transactiekosten uit de uitbetaling geboekt.
De kruispost wordt automatisch tegengeboekt wanneer de inkoopfactuur wordt gesynchroniseerd naar Moneybird.