Als je de Shopify -> Moneybird koppeling gebruikt en gebruikmaakt van de functie voor Shopify Payment-transacties, is het essentieel om een boekingsregel binnen Moneybird aan te maken. Hiermee worden de uitbetalingen van Shopify Payments gematcht met de bankuitbetaling. Let op: Shopify Payments maakt gebruik van Stripe als payment provider. In het bankboek zie je de volgende boekingsregel:
Deze wordt niet automatisch gekoppeld aan een ''Kruispost'', daarvoor dien je een boekingsregel aan te maken.
Om deze boekingsregel correct in te stellen, is het nodig om eerst binnen Shopify te kijken welke omschrijving er wordt meegegeven bij de uitbetalingen in de ''Bank / Rekeningen''.
Volg deze stappen binnen Shopify om dit te controleren:
Ga naar Instellingen.
Kies voor Betalingen.
Selecteer Beheren.
Ga naar Uitbetalingen.
Bekijk de Beschrijving van het uitbetalingsoverzicht.
Zie hieronder ter illustratie:
Let op: Het is aan te raden om de tekst op jouw bankafschrift aan te passen naar iets anders dan "Shopify", aangezien deze omschrijving ook wordt gebruikt op inkoopfacturen. Indien je dit wijzigt dien je de naam te hanteren in beide systemen.
Om boekingsregels in te stellen binnen Moneybird, ga je naar Instellingen > Bank. Onderaan bij Automatische boekingsregels, klik je op de groene knop met ‘Nieuwe boekingsregel’.
Zorg ervoor dat je de boekingsregel op de volgende manier instelt:
