Shopify Payments koppelen aan e-Boekhouden via Combidesk
Gebruik je de Combidesk Shopify – e-Boekhouden koppeling? Dan kun je ervoor kiezen om ook de Shopify Payments-uitbetalingen automatisch te synchroniseren naar e-Boekhouden. Dit zorgt voor een gestroomlijnde en geautomatiseerde verwerking van je betalingen in de boekhouding.
In dit helpartikel lees je stap voor stap hoe je dit instelt en optimaal gebruikmaakt van deze functie.
Belangrijke informatie
De Shopify – e-Boekhouden koppeling op het Combidesk-platform maakt gebruik van zogenaamde payouts (uitbetalingen). Dit houdt in:
Alleen uitbetalingen die zijn vrijgegeven door Shopify Payments worden gesynchroniseerd.
Openstaande of nog niet uitbetaalde betalingen worden niet meegenomen.
Er is dus altijd een korte vertraging tussen de betaling van een order en de verwerking ervan in e-Boekhouden.
Hoe werkt de koppeling?
De koppeling synchroniseert uitbetalingen op basis van de uitbetalingsfrequentie die je hebt ingesteld in Shopify Payments (bijvoorbeeld dagelijks, wekelijks, etc.).
Elke uitbetaling bestaat uit drie onderdelen:
Individuele betalingen (de daadwerkelijke verkopen)
Transactiekosten (kosten in rekening gebracht door Shopify/Stripe)
Het totaalbedrag van de uitbetaling
Deze onderdelen worden op de volgende manier geboekt in e-Boekhouden:
Betalingen worden per stuk vastgelegd en, indien mogelijk, gekoppeld aan de bijbehorende mutatie.
Transactiekosten worden geboekt op een aparte kostenrekening, zoals Overige verkoopkosten.
Uitbetalingsbedragen worden geboekt op een tussenrekening (ook wel kruispost of hulprekening genoemd) om je boekhouding in balans te houden.
Shopify Payments instellen in de Combidesk koppeling
Stap 1: Shopify payments activeren
Voor bestaande klanten (voor 14-06-2023):
Controleer of je verbinding met Shopify up-to-date is:
Log in op je Combidesk-account.
Ga naar ‘Verbonden accounts’.
Klik op ‘Verbind opnieuw’ achter Shopify.
Druk op ‘Test en sla op’ om de verbinding te vernieuwen.
ℹ️ Nieuwe klanten kunnen deze stap overslaan.
Stap 2: Grootboekrekeningen en bankboek aanmaken in e-Boekhouden
Om ervoor te zorgen dat de transacties van Shopify Payments overzichtelijk worden geboekt in e-Boekhouden, raden we aan om een aparte bankrekening én een tussenrekening aan te maken.
1. Aparte bankrekening – Shopify Payments
Ga naar Beheer > Inrichting > Grootboekrekeningen.
Klik op ‘Toevoegen +’.
Vul in:
Code: bijvoorbeeld
1025Omschrijving: Shopify Payments
Categorie: Betalingsmiddelen
Sla op.
➡️ Deze rekening fungeert als bankrekening voor binnenkomende Shopify-betalingen.
2. Tussenrekening – Uitbetalingen Shopify Payments
Herhaal het toevoegen van een grootboekrekening.
Vul in:
Code: bijvoorbeeld
2010Omschrijving: Tussenrekening Shopify Payments
Categorie: Balans
Sla op.
➡️ Op deze rekening wordt het uitbetalingsbedrag geboekt. Bij voorkeur is dit dezelfde tussenrekening als waarop de Stripe bijboekingen worden geboekt. Hierdoor blijft de tussenrekening over een bepaalde periode in balans.
3. Tussenrekening – Niet-gevonden betalingen
Voeg opnieuw een grootboekrekening toe.
Vul in:
Code: bijvoorbeeld
2020Omschrijving: Tussenrekening niet-gevonden betalingen Shopify
Categorie: Balans
Sla op.
⚠️ Deze rekening wordt gebruikt als een betaling niet kan worden gematcht met een openstaande post.
Stap 3: Shopify Payments instellen in Combidesk
Ga naar de configuratie van de koppeling door de app te bewerken in Shopify.
Zet de optie ‘Shopify Payments transacties’ op ‘Ja’.
💡 Let op: hier zijn maandelijkse kosten aan verbonden.
Beantwoord de vraag of bestaande uitbetalingen ook gesynchroniseerd moeten worden.
Koppel de juiste rekeningen
Bankrekening: Selecteer de zojuist aangemaakte Shopify Payments-bankrekening.
Tegenrekening kosten: Kies een kostenrekening, zoals Overige verkoopkosten.
➡️ Hierop worden de transactiekosten geboekt.Tegenrekening uitbetalingen: Kies de Tussenrekening Shopify Payments.
Tegenrekening niet-gevonden betalingen: Kies de Tussenrekening niet-gevonden betalingen.