1. Hoe verwerkt de koppeling de uitbetalingen?
De koppeling zorgt voor een automatische verwerking van de uitbetaling in jouw boekhouding:
Betalingen koppelen aan facturen
De koppeling matcht betalingen met de juiste openstaande facturen.Transactiekosten boeken
Kosten van de PSP (bijv. Mollie of Stripe) worden automatisch geboekt op een aparte kostenrekening.Uitbetalingsbedrag boeken
Het bedrag dat je PSP aan jou uitbetaalt, wordt geboekt op de grootboekrekening die je in de koppeling hebt ingesteld bij de stap Grootboekrekening uitbetalingen.
Dit bedrag komt overeen met wat uiteindelijk op je bankrekening wordt gestort. In Moneybird wordt dit bedrag negatief (credit) geboekt op de gekoppelde rekening, bijvoorbeeld Kruisposten Mollie.
2. De rol van de bankkoppeling in Moneybird
Naast de koppeling zelf ontvang je in Moneybird ook een banktransactie via de bankkoppeling. Dit is de daadwerkelijke ontvangst van de uitbetaling op je zakelijke bankrekening.
Deze banktransactie wordt positief geboekt (de bijschrijving).
Om de administratie sluitend te maken, moet deze transactie worden gekoppeld aan dezelfde grootboekrekening als ingesteld bij Grootboekrekening uitbetalingen.
3. Voorbeelden: Mollie en Stripe
Hieronder twee voorbeelden van hoe de transacties eruitzien in Moneybird:
Mollie
De PSP-koppeling boekt een negatieve post op Kruisposten Mollie.
De banktransactie (via je bankkoppeling) boekt een positieve ontvangst, zie hieronder ter illustratie:
Je koppelt deze twee transacties aan elkaar via dezelfde kruispost.
Shopify Payments / Stripe
De koppeling boekt een negatief bedrag op de ingestelde rekening (bijv. Kruisposten Stripe).
De banktransactie boekt een positief bedrag als ontvangst, zie hieronder ter illustratie:
Ook hier koppel je beide transacties via dezelfde grootboekrekening.
4. Boekingsregel in Moneybird
Het is mogelijk om in Moneybird boekingsregels aan te maken. Hiermee kun je op basis van bepaalde kenmerken automatisch een transactie koppelen aan bijvoorbeeld een categorie of factuur.
Mollie
In het volgende helpartikel wordt uitgelegd hoe je een boekingsregel kunt aanmaken specifiek als je Mollie gebruikt als PSP:
👉 Mollie koppelen met Moneybird – zo stel je het in
Shopify Payments
In het volgende helpartikel wordt toegelicht hoe je een boekingsregel kunt aanmaken specifiek voor Shopify Payments:
👉 Shopify Payments activeren in de Shopify-Moneybird koppeling