Wil je Exact Online correct instellen voor automatisch afletteren? Dit vereist een aantal specifieke instellingen en parameters. De exacte stappen kunnen variëren op basis van je versie en configuratie van Exact Online, maar hieronder vind je algemene richtlijnen om dit proces goed in te richten.
1. Bankdagboek inrichten
Het is aan te raden een apart bankdagboek aan te maken, zodat uitbetalingen niet in het reguliere bankboek worden verwerkt:
Ga naar Stamgegevens > Financieel > Dagboeken in Exact Online.
Selecteer Bank en maak een nieuw dagboek aan.
Vul een fictief rekeningnummer of naam in, bijvoorbeeld: MOLLIE.
Geef een duidelijke omschrijving, zoals Mollie, Shopify Payments of Stripe.
2. Grootboekrekening voor transactiekosten instellen
Voor een overzichtelijke boekhouding moeten de transactiekosten correct worden geregistreerd:
Ga naar Stamgegevens > Financieel > Grootboekrekeningen.
Klik op Nieuw en maak een grootboekrekening aan.
Kies een categorie zoals Afschrijvingskosten of Overige kosten (Winst & Verlies / Debet).
Omschrijving: Transactiekosten Payment Service Provider.
3. Grootboekrekening voor uitbetalingen instellen
Om uitbetalingen vanuit je PSP goed te verwerken, voeg je een aparte grootboekrekening toe:
Ga naar Stamgegevens > Financieel > Grootboekrekeningen.
Klik op Nieuw en maak een grootboekrekening aan.
Kies een categorie zoals Algemeen of Vooruitbetalingen (Balans / Debet).
Geef een duidelijke omschrijving, zoals (Tussenrekening) Mollie, Shopify Payments of Stripe.
Meer ondersteuning nodig?
De exacte instellingen kunnen variëren per versie van Exact Online. Raadpleeg de officiële handleiding van Exact Online of neem contact op met de klantenservice van Exact Online voor specifieke vragen.