Ontdek de moeiteloze koppeling tussen Mollie en Exact Online met onze geoptimaliseerde handleiding. Bespaar tijd op je financiële administratie terwijl betalingen automatisch worden gesynchroniseerd. Leer stapsgewijs de installatie, het dagelijkse beheer van betalingen, en krijg inzicht in ondersteuning. Optimaliseer je workflow met onze uitgebreide handleiding voor een naadloze Mollie Exact Online koppeling.
Inhoudsopgave
LET OP: administratierechten
Voordat je start met de koppeling is het van groot belang dat je toegang hebt tot beide applicaties. Het verschilt per applicatie hoe de rechten zijn verdeeld. Bij sommige pakketten heb je via je boekhouder toegang, bij andere pakketten dien je eigenaar te zijn van het pakket. Volg onderstaande instructies bij 'Instellen' goed op zodat je tijdens het configureren van de koppeling niet voor verassingen komt te staan.
Om goed met Mollie te kunnen verbinden is het nodig dat je ervoor zorgt dat het pakket op de juiste wijze is ingericht. Dit alles doe je alvorens je start met koppelen. In onderstaande link verwijzen we je naar onze Mollie collectie waarin we je begeleiden met de juiste artikelen.
Om goed met Exact Online te kunnen verbinden is het nodig dat je ervoor zorgt dat het pakket op de juiste wijze is ingericht. Dit alles doe je alvorens je start met koppelen. In onderstaande link verwijzen we je naar onze Exact Online collectie waarin we je begeleiden met de juiste artikelen.
Om de koppeling goed te laten werken dient deze juist geconfigureerd te worden. In onderstaande alinea doorlopen we achtereenvolgens alle stappen van de koppeling. Voordat je start met de installatie, is het aan te raden eerst even deze stappen rustig door te nemen.
Stel deze Mollie stappen in:
Exporteer uitbetalingen
Wil je bestaande uitbetalingen overhevelen? Kies dan hier vanaf wanneer je dat wilt.
Stel deze Exact Online stappen in:
Selecteer Exact Online administratie
Selecteer de administratie waar de boekingen in aangemaakt moeten worden. Ben je accountant of boekhouder? Beperk de koppeling tot de administraties die je hier selecteert. Andere administraties uit Exact Online zullen niet zichtbaar zijn, tenzij je opnieuw toegang geeft tot je Exact Online administraties.
Selecteer dagboek
Selecteer het verkoopboek waarin de boekingen terecht moeten komen. Dit is een balansrekening van het type Bank.
Grootboekrekening debiteuren
Selecteer de standaard grootboekrekening voor debiteuren. Dit is een balansrekening van het type Debiteuren.
Grootboekrekening kosten
Selecteer de standaard grootboekrekening voor kosten. Dit is een Winst & Verlies rekening van het type 'Kosten' (algemene kosten, overige kosten).
Grootboekrekening uitbetalingen
Selecteer de standaard grootboekrekening voor uitbetalingen. Dit is een balansrekening van het type 'Algemeen'.
Hierboven staan de stappen die je kunt instellen tijdens het configureren van de koppeling. Bij elke vraag staat soms een korte uitleg wat de stap precies doet.
4. Het Combidesk klanten dashboard
Hoe werkt het dashboard?
Heb je een nieuw Combidesk account aangemaakt of een koppeling geïnstalleerd, dan ontvang je een e-mail met toegang tot je Combidesk account. Als je vervolgens inlogt op combidesk.com kom je op het dashboard. Dit is de plaats waar je koppeling te vinden is. Vanuit hier kun je eenvoudig de instellingen van je koppeling en je account aanpassen, de logs van de koppeling (geschiedenis) bekijken en heb je toegang tot support.
Wat kan je inzien via je account bij Combidesk?
Vanuit je Combidesk dashboard heb je ook toegang tot je accountinstellingen, verbonden accounts, facturatie en support.
5. Wat kan je van Combidesk verwachten?
We begrijpen dat je druk bent of misschien geen ervaring hebt met software. Daarom staat ons gespecialiseerde team altijd voor je klaar om je te helpen. Maak gebruik van onze installatiepakketten om zelf nóg meer tijd over te houden.
Installatieafspraak
Kom je tijd te kort of wil je dat wij de installatie volledig uit handen nemen, maak dan gebruik van onze implementatiehulp op afstand. Wij ontzorgen je meteen en leveren een goed werkende koppeling op. Voor de meeste koppelingen kost installatiehulp een vast bedrag van € 95, sommigen € 195. Besluit je na de proefperiode niet met de koppeling verder te gaan dan brengen we geen kosten in rekening. Maak hieronder een installatie afspraak en plan hem direct in.
Uitleg service level (SLA) abonnementen (Basis, Pro, Premium)
Om je goed te kunnen helpen bij het gebruik van onze koppeling, bieden we drie service levels aan: basis, pro en premium. Je kunt het service level altijd wijzigen in je koppeling. De prijs wordt voor de eerstvolgende betaalperiode aangepast.
Veelgestelde vragen
Veelgestelde vragen Mollie Exact Online koppeling (onderaan de pagina).