Alle collecties
Handleidingen
CCV Shop
Installatiehandleiding CCV Shop Snelstart koppeling
Installatiehandleiding CCV Shop Snelstart koppeling

Met onze CCV Shop SnelStart koppeling automatiseer je snel je boekhouding. Al onze koppeling zijn eenvoudig te installeren.

Meer dan een week geleden bijgewerkt

Inhoudsopgave


1. Werking van de koppeling/functionaliteiten

LET OP: administratierechten

Voordat je start met de koppeling is het van groot belang dat je toegang hebt tot beide applicaties. Het verschilt per applicatie hoe de rechten zijn verdeeld. Bij sommige pakketten heb je via je boekhouder toegang, bij andere pakketten dien je eigenaar te zijn van het pakket. Volg onderstaande instructies bij 'Inrichting' goed op zodat je tijdens het configureren van de koppeling niet voor verassingen komt te staan.

Wat doet de koppeling?

De CCV Shop SnelStart koppeling maakt het mogelijk om bestellingen van CCV Shop automatisch in te voeren in SnelStart. Dit betekent dat verkopen in CCV Shop automatisch wordt omgezet naar een verkoopboeking of -(concept)factuur in SnelStart. Hierdoor hoef je geen extra handelingen te verrichten om bestellingen te verwerken.

  • Synchroniseer moeiteloos en volledig automatisch orders van CCV Shop naar SnelStart.

  • Bestaande bestellingen worden overgenomen van CCV Shop naar je SnelStart account.

  • Klanten uit CCV Shop worden aangemaakt als klant in SnelStart.

  • Bepaal op basis van de orderstatus en betaalstatus wanneer er gesynchroniseerd moet worden.

  • Synchroniseert CCV Shop artikelen naar SnelStart, bij keuze verkoopfactoor of -order (artikelnummers verplicht).

  • De koppeling is (One-Stop Shop) OSS geschikt. Lees meer >>.

  • De resultatenrekening en BTW-aangifte worden meteen bijgewerkt.

  • Bespaar kostbare tijd zodat je kan doen waar je goed in bent.

  • Je gegevens in CCV Shop en SnelStart zijn altijd up-to-date.

  • Minder handwerk, dus minder kans op fouten.

  • Het is super makkelijk! Geen downloads en geen dure ontwikkelaar nodig!

Wat ondersteunt de koppeling niet?

Onderstaande functionaliteiten worden (nog) niet ondersteund:

  • Artikelbeheer vanuit SnelStart terug naar CCV Shop

  • Voorraadbeheer vanuit SnelStart terug naar CCV Shop


Om goed met CCV Shop te kunnen verbinden is het nodig dat je ervoor zorgt dat het pakket op de juiste wijze is ingericht. Dit alles doe je alvorens je start met koppelen. In onderstaande link verwijzen we je naar onze CCV Shop collectie waarin we je begeleiden met de juiste artikelen.


Om goed met SnelStart te kunnen verbinden is het nodig dat je ervoor zorgt dat het pakket op de juiste wijze is ingericht. Dit alles doe je alvorens je start met koppelen. In onderstaande link verwijzen we je naar onze SnelStart collectie waarin we je begeleiden met de juiste artikelen.


Om de koppeling goed te laten werken dient deze juist geconfigureerd te worden. In onderstaande alinea doorlopen we achtereenvolgens alle stappen van de koppeling. Voordat je start met de installatie, is het aan te raden eerst even deze stappen rustig door te nemen.

Stel deze CCV Shop stappen in:

  • Exporteer data van reeds bestaande bestellingen

    • Als je al bestellingen in je CCV Shop hebt, zullen we die dan meenemen?

      Er kunnen éénmalige kosten verbonden aan deze keuze. Je betaalt pas als je na de proefperiode de koppeling daadwerkelijk bestelt. Bij grotere aantallen worden lagere stuksprijzen berekend, omdat we die efficiënter kunnen verwerken.
      Let op: exporteer pas nadat je zeker weet dat de koppeling juist staat ingesteld. Je kunt deze stap ook uitvoeren nadat de koppeling is geïnstalleerd. Dit voorkomt foutieve resultaten in het boekhoudpakket.

  • Selecteer order statussen

    • Selecteer de order statussen waarvoor de orders gesynchroniseerd moeten worden.

  • Alleen betaalde orders?
    Geef aan of orders betaald moeten zijn om gesynchroniseerd te mogen worden.

Stel deze SnelStart stappen in:

  • Btw hoog grootboekrekening

    • Selecteer de grootboekrekening om btw hoog omzet op te boeken.

  • Btw laag grootboekrekening

    Selecteer de grootboekrekening om btw laag omzet op te boeken.

  • Btw overig grootboekrekening

    Selecteer de grootboekrekening om btw overig op te boeken.

  • Jaartal in factuurnummer opnemen

    Het factuurnummer in SnelStart zal worden voorafgegaan door het jaartal van de order. Een order uit 2023 met nummer 10330 wordt dus in SnelStart ingevoerd als 202310330.

  • SnelStart grootboek configuratie

    Koppel hier de btw categorieën van {fromAPI} aan het juiste grootboek in SnelStart.

  • SnelStart btw configuratie

    Koppel hier de btw categorieën van {fromAPI} aan SnelStart.

    Let op!

    Gebruik SnelStart btw-code 'Geen' voor tarieven met percentage 0% (zoals bijv. tarieven buiten Nederland).

    Lees hierover meer in ons help artikel.

  • Controle op e-mail adres uitschakelen?

    Moeten we het zoeken van een bestaande debiteur m.b.v. e-mailadres uitschakelen (Kies 'ja' als je meerdere klanten met hetzelfde e-mail adres hebt)?

  • Grootboekrekening verzendkosten

    Als je een afwijkende grootboekrekening wilt gebruiken voor je verzendkosten, selecteer deze dan hier.

  • Hoe wil je omgaan met btw bij leveringen aan particulieren in andere EU-landen?


    Lever je aan particulieren in andere EU-landen?

    Dan kun je voor verschillende btw-regelingen kiezen.

    Wil je blijven werken zoals de btw wijzigingen van 1 juli 2021, kies dan voor "Breng de btw van het land van de webwinkel in rekening", dan wordt de normale Nederlandse btw in rekening gebracht.
    Voor meer informatie verwijzen we je door naar dit artikel van SnelStart

Hierboven staan de stappen die je kunt instellen tijdens het configureren van de koppeling. Bij elke vraag staat soms een korte uitleg wat de stap precies doet.


5. Het Combidesk klanten dashboard

Hoe werkt het dashboard?

Heb je een nieuw Combidesk account aangemaakt of een koppeling geïnstalleerd, dan ontvang je een e-mail met toegang tot je Combidesk account. Als je vervolgens inlogt op combidesk.com kom je op het dashboard. Dit is de plaats waar je koppeling te vinden is. Vanuit hier kun je eenvoudig de instellingen van je koppeling en je account aanpassen, de logs van de koppeling (geschiedenis) bekijken en heb je toegang tot support.

Wat kan je inzien via je account bij Combidesk?

Vanuit je Combidesk dashboard heb je ook toegang tot je accountinstellingen, verbonden accounts, facturatie en support.


6. Wat kan je van Combidesk verwachten?

We begrijpen dat je druk bent of misschien geen ervaring hebt met software. Daarom staat ons gespecialiseerde team altijd voor je klaar om je te helpen. Maak gebruik van onze installatiepakketten om zelf nóg meer tijd over te houden.

Installatieafspraak

Kom je tijd te kort of wil je dat wij de installatie volledig uit handen nemen, maak dan gebruik van onze implementatiehulp op afstand. Wij ontzorgen je meteen en leveren een goed werkende koppeling op. Voor de meeste koppelingen kost installatiehulp een vast bedrag van € 95, sommigen € 195. Besluit je na de proefperiode niet met de koppeling verder te gaan dan brengen we geen kosten in rekening. Maak hieronder een installatie afspraak en plan hem direct in.

Uitleg service level (SLA) abonnementen (Basis, Pro, Premium)

Om je goed te kunnen helpen bij het gebruik van onze koppeling, bieden we drie service levels aan: basis, pro en premium. Je kunt het service level altijd wijzigen in je koppeling. De prijs wordt voor de eerstvolgende betaalperiode aangepast.


Veelgestelde vragen per platform

Hoe vaak worden de gegevens gesynchroniseerd?

Deze koppeling synchroniseert iedere twee uur volledig automatisch. Je hoeft hiervoor niets te doen. Lukt een synchronisatie niet, dan probeert deze koppeling het bij de eerstvolgende run opnieuw. Als de problemen aanhouden, stellen we je hiervan per e-mail op de hoogte.

Zijn mijn gegevens veilig als ik deze koppeling gebruik?

Wij nemen de veiligheid van jouw gegevens zeer serieus. Wij draaien onze software in een Nederlands datacenter en voldoen aan alle normen die nodig zijn om je gegevens veilig te verwerken. Gegevens van je klanten slaan we niet op, we wisselen ze alleen uit tussen je verbonden pakketten.

Kunnen jullie helpen om deze koppeling te installeren?

Absoluut 😀! Heb je even geen tijd of hebben we het te ingewikkeld gemaakt? Geen probleem! Wij kunnen deze koppeling voor je installeren. Hiervoor rekenen we éénmalige installatiekosten. Als je besluit de koppeling toch niet te gebruiken krijg je dit bedrag terug.

Moet ik betaalgegevens invoeren om deze koppeling te installeren?

Nee, tijdens de proefperiode is het niet nodig om betaalgegevens in te voeren. Besluit je na de proefperiode gebruik te blijven maken van de koppeling, dan ontvang je tijdig informatie over hoe de koppeling te bestellen.

Wat is de opzegtermijn van deze koppeling?

Al onze koppelingen hebben een opzegtermijn van 1 maand. Je zit dus niet vast aan lange termijnen. Een eventueel restbedrag bij een jaarabonnement storten we uiteraard terug op je rekening.

Was dit een antwoord op uw vraag?