Dit document beschrijft de handelingen die benodigd zijn om de koppeling tussen AFAS Profit Online en Shopify tot stand te brengen. Dit betreft handelingen in:

Om de koppeling succesvol te laten werken, dient in AFAS Profit Online een aantal handelingen te worden verricht:

Importeren velden

Hieronder volgt het stappenplan voor het importeren van de Combidesk velden in je AFAS Profit Online omgeving:

Importeren van de GetConnectoren

Hieronder volgt het stappenplan voor het importeren van de Combidesk velden in je AFAS Profit Online omgeving:

Gebruiker

Indien er geen connector gebruiker aanwezig is dient er een nieuwe gebruiker aangemaakt te worden. Ga hiervoor naar ‘autorisatie tool’ en kies vervolgens bij ‘gebruiker’ voor ‘nieuwe systeemgebruiker’ aanmaken. Geef vervolgens bij ‘gebruiker’ het ID van het account op vervolgd door een ‘.shopify. Stel dat het ID ‘082610’ is, geef dan als gebruikersnaam ‘082610.shopify op. Geef vervolgens een omschrijving op, bijvoorbeeld ‘shopify AFAS koppeling’, gevolgd door een e-mailadres en een wachtwoord. Kies vervolgens voor ‘voltooien’.

Gebruiker aan groep koppelen

Je kunt vervolgens de gebruiker aan een groep koppelen. Dit doe je door in het tabblad ‘autorisatie tool’, te gaan naar het subtabblad ‘lid van groep’. Zet hier vervolgens het vinkje bij ‘alleen geselecteerde items’ uit en voeg de gebruiker toe aan de groep ‘APL (applicatiebeheer, alle rechten). Vervolgens kies je voor het opnieuw openen van de omgeving.

AppConnector

Ga naar het menu item Algemeen -> App Connector (zie screenshot onder)

Klik vervolgens linksboven op “Nieuw”. Hiermee wordt de wizard nieuwe App Connector geopend. In het eerste scherm kun je de naam invoeren en de gebruikersgroep selecteren (zie screenshot onder). Klik vervolgens op de knop “Voltooien”.

Vervolgens moeten de gebruikte GetConnectors en UpdateConnectors aan de AppConnector worden toegevoegd (zie screenshot onder).

Voeg de volgende connectors toe aan de AppConnector:

Zorg er voor dat de zojuist gemaakte AppConnector niet op geblokkeerd staat. Dit kan door in het tabblad Algemeen de checkbox Geblokkeerd uit te vinken (zie screenshot onder).

Hierna kan er een gebruikerstoken worden aangemaakt. Dit kan door op het tabblad Gebruikerstokens op de knop Nieuw te klikken. Vervolgens verschijnt het scherm hieronder, waarin de gebruiker geselecteerd kan worden en er een omschrijving kan worden ingevoerd.

BELANGRIJK! De gebruiker die je selecteert, dient voldoende rechten te hebben om de alle geconfigureerde connectoren (en de daar achter liggende functionaliteit) aan te roepen.

Vervolgens verschijnt het gegenereerde gebruikerstoken (zie screenshot onder).

BELANGRIJK! Kopieer het gegenereerde gebruikerstoken en bewaar dit goed! Deze wordt eenmalig getoond door AFAS en is nodig tijdens de installatie van de koppeling.

Controleren artikelen

Voor de correcte werking van de koppeling, dient er een aantal artikelen te bestaan in AFAS Profit Online. De artikelcodes van deze artikelen zijn nodig tijdens de installatie van de connector. Het betreft de volgende artikelen:

Na het installeren van ‘AFAS Profit Financieel’ app uit de Shopify App store, kom je in het volgende scherm terecht.

Hier vul je het omgevings nummer van je AFAS account in. Deze vind je in AFAS onder: Algemeen > Omgeving > Beheer > Eigenschappen:

Daarnaast vul je de Token in, die je bij de nieuwe AppConnector gegenereerd hebt. Kies tevens of je verbinding maakt met een testomgeving, of laat het vinkje leeg in geval van het verbinden op een live omgeving.

Vervolgens kom je in allerlei stappen terecht over hoe je de koppeling wilt instellen. Hier vul je bijvoorbeeld de artikelnummers in voor ‘Verzendkosten’, ‘kortingen’ en ‘overige kosten’.

Doorloop alle stappen om de installatie van de koppeling te voltooien.