Het bijhouden van een nauwkeurige boekhouding is essentieel voor elke onderneming. Voor webshops of betaalpagina's die gebruik maken van Plug&Pay in combinatie met Mollie als betaalprovider, kan automatisch afletteren een enorm voordeel bieden. Dit artikel legt uit hoe je met behulp van een boekhoudpakket en Plug&Pay het afletterproces kunt stroomlijnen en automatiseren.
Wat is afletteren?
Afletteren is een boekhoudkundig proces waarbij je betalingen op je bankafschrift koppelt aan openstaande verkoop- of inkoopfacturen. Dit zorgt ervoor dat je een duidelijk overzicht hebt van welke facturen betaald zijn en welke nog openstaan. Het is een essentieel onderdeel van een kloppende administratie en helpt je om te weten welke klanten hun rekeningen hebben voldaan en welke betalingen je zelf nog moet doen.
Waarom is afletteren belangrijk?
Afletteren is van groot belang om de volgende redenen:
Tijdsbesparing: Door betalingen automatisch te koppelen aan facturen, bespaar je veel tijd die je anders zou besteden aan handmatige boekhoudtaken.
Foutreductie: Automatisering vermindert de kans op menselijke fouten, wat leidt tot een nauwkeurigere boekhouding.
Inzicht: Je hebt altijd een actueel overzicht van je financiële situatie, waardoor je betere beslissingen kunt nemen.
Hoe werkt afletteren?
Bij afletteren koppel je een betaling aan een openstaande factuur of grootboekrekening. Dit kan zowel handmatig als automatisch gebeuren. Handmatig afletteren is tijdrovend en foutgevoelig, terwijl automatisch afletteren veel efficiënter is.
Automatisch afletteren met Plug&Pay en Mollie
Installatie van de koppelingen:
Koppel je Plug&Pay-account aan je boekhoudpakket.
Koppel je Mollie-account aan je boekhoudpakket.
Verwerking van een aankoop:
Een klant doet een aankoop via jouw Plug&Pay betaalpagina en betaalt via Mollie.
Synchronisatie van de order:
De koppeling tussen Plug&Pay en het boekhoudsysteem zorgt ervoor dat de verkooporder automatisch wordt doorgezet als een verkoopboeking of -factuur in het boekhoudsysteem, inclusief de bijbehorende klantgegevens.
Matchen van de PSP-transactie:
De koppeling tussen Mollie en het boekhoudsysteem haalt de PSP-transactie op en matcht deze automatisch aan de juiste openstaande factuur in je boekhouding. Dit gebeurt meestal op dagelijkse of wekelijkse basis, afhankelijk van de frequentie van uitbetalingen door Mollie.
Voordelen van automatisch afletteren met Plug&Pay en Mollie
Efficiëntie: Door de automatische koppelingen worden alle relevante gegevens direct gesynchroniseerd, wat handmatig werk en administratieve rompslomp vermindert.
Nauwkeurigheid: De kans op fouten wordt aanzienlijk verkleind doordat de matching van betalingen en facturen automatisch gebeurt.
Tijdsbesparing: Je kunt je tijd beter besteden aan het runnen van je bedrijf in plaats van aan tijdrovende boekhoudtaken.
Probeer automatische afletteren met Plug&Pay
Dankzij de koppelingen tussen Plug&Pay, Mollie en je boekhoudpakket, kun je profiteren van de voordelen van automatisch afletteren. Dit maakt het bijhouden van je administratie een stuk eenvoudiger en efficiënter. Veel boekhoudpakketten bieden standaard integraties met zowel Plug&Pay als Mollie, waardoor je snel aan de slag kunt.
Overweeg om je boekhoudpakket vandaag nog te koppelen aan Plug&Pay en Mollie om te ervaren hoe automatisch afletteren jouw administratieve lasten kan verlichten. Voor meer informatie over de beschikbare koppelingen en de implementatie ervan, raadpleeg de documentatie van je boekhoudpakket of neem contact op met de supportafdeling van Combidesk.
Beschikbare koppelingen
De Mollie koppeling van Combidesk werkt naadloos samen met verschillende populaire boekhoudpakketten, waaronder:
30 dagen uitproberen?
Probeer vandaag nog de Mollie koppeling 30 dagen kosteloos uit en ervaar de voordelen zelf!
Heb je nog vragen of hulp nodig bij het instellen van de Mollie koppeling? Neem gerust contact op met ons ondersteuningsteam, we staan voor je klaar.