Grootboekrekeningen instellen in Plug & Pay
In Plug & Pay kun je per artikel een specifieke grootboekrekening instellen. Dit helpt bij een correcte boekhouding en voorkomt foutieve omzettoewijzingen. In dit artikel leggen we stap voor stap uit hoe je dit instelt.
Stap 1: Grootboekrekening instellen per artikel
Om gebruik te maken van verschillende grootboekrekeningen, moet je deze per artikel invoeren in Plug & Pay.
Ga naar: Producten > Geavanceerd > Grootboekrekening.
Voer het juiste grootboekrekeningnummer in.
Klik op 'Opslaan' om de wijzigingen door te voeren.
📌 Let op: Zorg ervoor dat de grootboekrekening die je invoert, overeenkomt met de rekeningen in je boekhoudpakket. Dit voorkomt synchronisatiefouten.
Stap 2: Hoe werkt de omzetboeking?
De Plug & Pay koppeling controleert of het ingevoerde grootboekrekeningnummer ook in je boekhoudpakket bestaat:
Komt het nummer overeen? Dan wordt de omzet geboekt op de grootboekrekening die bij het artikel is ingesteld.
Geen grootboekrekening ingevuld? Dan wordt de omzet automatisch geboekt op de grootboekrekening die gekoppeld is aan de btw-categorie. Dit wordt ingesteld in de configuratiestap “Grootboek configuratie” binnen de koppeling.
Bij de Plug & Pay - e-Boekhouden koppeling wordt hiervoor de configuratiestap ''Tegenrekening'' gebruikt. Als er geen grootboekrekening is ingevuld bij het artikel in Plug & Pay, boekt de koppeling de omzet op de geconfigureerde tegenrekening.
Veelgestelde vragen
🔹 Wat gebeurt er als het grootboekrekeningnummer niet bestaat in het boekhoudpakket?
De koppeling kan de omzet niet correct boeken. Controleer of het nummer overeenkomt met de ingestelde grootboekrekeningen in je boekhoudpakket.
🔹 Kan ik per btw-tarief een grootboekrekening instellen?
Ja, als er geen grootboekrekening per artikel is opgegeven, wordt de omzet geboekt op de grootboekrekening die aan het btw-tarief is gekoppeld in de configuratie.
Let op: Dit kan niet bij de koppeling met e-Boekhouden.
🔹 Waar kan ik zien welke grootboekrekeningen zijn ingesteld?
Je kunt dit in Plug & Pay terugvinden bij Producten > Geavanceerd > Grootboekrekening.
Door grootboekrekeningen correct in te stellen in Plug & Pay, zorg je ervoor dat je boekhouding nauwkeurig blijft en fouten in omzettoewijzing worden voorkomen. Neem bij vragen contact op met onze supportafdeling!