Grootboekrekeningen Instellen
1. Inrichting Teamleader
2. Meerdere grootboekrekeningen gebruiken in de koppeling
Inrichting Teamleader
Om de koppeling goed te laten werken is het verstandig om je Teamleader instellingen goed na te lopen. Het is goed te weten dat de koppeling foutmeldingen vertoont wanneer de configuraties niet kloppen.
Grootboekrekeningen
Maak in Teamleader binnen de juiste bedrijfsentiteiten de benodigde grootboekrekeningen aan.
Elke positie in je factuur moet toegewezen zijn aan de juiste grootboekrekening.
Ga naar Instellingen > Facturen > Grootboekrekeningen
Maak alle grootboekrekeningen aan die je gebruikt. Als je commerciële kortingen gebruikt, moet je ook een rekening voor kortingen instellen.
Wanneer je de rekeningen hebt aangemaakt, kun je 'Rekeningen voorstellen bij gebruik van btw-tarieven' selecteren. Je kunt het programma dan zo instellen dat je factuurlijn automatisch een specifieke rekening selecteert wanneer een btw-tarief wordt gekozen.
Je kunt de rekeningen ook snel instellen op basis van de btw-tarieven voor alle bestaande facturen in Teamleader. Je hoeft ze dan niet meer manueel te overlopen.
Meerdere grootboekrekeningen gebruiken in de koppeling
Het is mogelijk om meerdere grootboekrekeningen te gebruiken binnen Teamleader. Binnen de koppeling is er de mogelijkheid om aan een btw-tarief een grootboekrekening te koppelen. Echter kijkt de koppeling eerst naar de ingevulde grootboekrekening in Teamleader op de factuurregel. Indien de grootboekrekening bestaat in het boekhoudpakket wordt deze rekening gehanteerd.
Mocht de rekening niet bestaan, dan gebruiken we de grootboekrekening die gekoppeld is aan het btw-tarief in de configuratiestap ''Grootboek configuratie''.