In SnelStart 12 dien je buitenlandse btw in te stellen voor OSS. Lees eerst dit artikel aandachtig door.

Ga naar Instellingen > Basisgegevens > Boekhouding > Factureren met buitenlandse btw (One Stop Shop)
Vergeet niet deze instelling op te slaan.

Let op 1: Als je het vinkje aanzet op bijvoorbeeld 1 augustus, dan kun je pas vanaf die datum facturen of boekingen met buitenlandse btw maken. Je kunt dan dus geen factuur of boeking met datum 4 juli met buitenlandse btw maken. Het vinkje is echt de startdatum voor factureren met buitenlandse btw.

Let op 2: Het duurt ca. 24 uur voordat de wijziging is doorgevoerd in de koppeling. Dus mocht het OSS vinkje nog niet zijn aangevinkt, houdt er dan rekening mee dat deze wijziging pas een dag later werkend is in de koppeling.
​

Vervolgens dienen de artikelgroepen en grootboekrekeningen aangepast te worden. Lees in dit artikel eerst goed door.

Hieronder enkele screenshots. Het is van belang dat je alle grootboekrekening voor Buitenlandse Btw aanmaakt of instelt. Gebruik deze lijst met OSS btw-tarieven.
Standaard staan deze in SnelStart volgens onderstaande rekeningnummers geconfigureerd:

Of in SnelStart 12:
​

Aan de functie 84 is de btw-rekening 1700 gekoppeld. Dit is een rekening met de functie 0, hierdoor komt de btw niet op de Nederlandse aangifte. Op het moment dat je een factuur maakt met buitenlandse btw wordt het bedrag automatisch geboekt op de rekening 1700 (Te betalen EU Vat).
​

Vervolgens dienen ALLE omzetartikelgroepen per btw-tarief aangevuld te worden met de buitenlandse btw-tarieven. Dubbelklik op het aangegeven vak om een nieuwe regel toe te voegen.

Gebruik de zoekfunctie om de grootboekrekening te selecteren. Selecteer daarna 'Landen binnen EU (particulier)'.

In SnelStart kun je een overzicht genereren met de buitenlandse btw per land, per kwartaal. Dit overzicht gebruik je voor je OSS (One Stop Shop of éénloketsysteem) aangifte. Het overzicht vind je onder het Tabblad Boekhouden - Overzichten → Buitenlandse BTW. Door de datumvelden in te vullen geef je aan over welke periode je de buitenlandse btw wilt zien.

Als je omzet binnen de EU, maar buiten Nederland, boven de 10.000 euro is, ben je verplicht om de btw af te dragen aan de andere EU landen. Deze btw kun je via het éénloketsysteem of One Stop Shop (OSS) van de Belastingdienst aangeven. Dit doe je met een aanmelding voor de 'Unieregeling'. Je hebt dan geen btw-registratie in andere EU-landen nodig.

Je doet hierbij één speciale btw-aangifte via de Nederlandse Belastingdienst in plaats van afzonderlijk btw-aangiftes in alle andere EU-landen waarin je verkoopt. De Nederlandse Belastingdienst regelt dat via het OSS-portal aangegeven btw bij het juiste EU-land terechtkomt. Je kunt dan binnen het éénloketsysteem ieder kwartaal je btw-melding (aangifte) en betaling in 1 keer afhandelen. Je kunt er uiteraard ook voor kiezen om zelf per land de aangifte in te dienen.
​