Voor Shopify-winkeliers is het belangrijk om BTW (Belasting over de Toegevoegde Waarde) correct in te stellen en te berekenen. Deze gids neemt je stap voor stap mee in het activeren van BTW instellingen in Shopify.
1. Bepaal of je BTW moet toepassen
Als je vanuit de EU verkoopt aan klanten in de EU, is het doorgaans verplicht om BTW te berekenen. Om BTW in verschillende EU-landen te rapporteren via een centrale aangifte, kun je je eventueel inschrijven voor de One-Stop Shop (OSS) regeling. Dit vereenvoudigt het rapporteren van de BTW voor grensoverschrijdende verkopen binnen de EU. Lees hier meer over de One-Stop Shop (OSS) regeling.
2. BTW Instellen in Shopify
Log in op je Shopify-beheeromgeving en ga naar Instellingen > Douanerechten en belastingen.
Kies onder de regio-instellingen voor Europese Unie.
Activeer BTW innen door je BTW nummer in te voeren bij Btw innen in een EU-land.
Indien je gebruik maakt van de One-Stop Shop regeling, dien je bij EU (OSS) je BTW nummer in te voeren onder de kop Innen met een One Stop Shop (OSS)-registratie.
Opmerking: Je kunt per productgroep BTW instellingen aanpassen om te voldoen aan specifieke belastingregels. Hiermee kun je bijvoorbeeld een verlaagd tarief voor bepaalde producten instellen.
3. Belastingoverrides en Verzending
Shopify stelt je in staat om per product verzameling een override toe te voegen. Dit is handig als sommige producten een lager tarief hebben of zijn vrijgesteld van BTW.
Ga naar Producten > Collecties om een collectie voor je aangepaste belastingtarief in te stellen, en pas het juiste Btw-tarief toe.
Controleer bij Belastingen en Douane ook de instellingen voor verzendkosten, aangezien deze in Nederland vaak Btw-plichtig zijn.
4. Automatische Berekening van BTW
Shopify berekent automatisch de BTW op basis van de locatie van de klant. Het is echter belangrijk om regelmatig te controleren of de tarieven correct worden toegepast en om een belastingprofessional te raadplegen voor volledige naleving.
Voor meer gedetailleerde instructies, kun je terecht op Shopify’s officiële hulp-pagina’s over BTW instellen in de EU en BTW beheren voor EU-landen.