Teamleader Visma eAccounting koppeling

Inhoudsopgave:

  1. Inleiding
  2. Functionaliteiten van de koppeling
  3. Inrichting Teamleader
  4. Inrichting Visma eAccounting
  5. Configuratie van de koppeling
  6. De koppeling bewerken
  7. Veelgestelde vragen (FAQ)

1. Inleiding 

Koppel eenvoudig je Visma eAccounting administratie aan je Teamleader account. De koppeling plaatst contacten en factuurgegevens automatisch in de boekhouding. Daarnaast werkt de koppeling ook andersom. Als een openstaande factuur in Visma eAccounting is voldaan, dan wordt deze ook in Teamleader op 'Betaald' gezet.

2. Functionaliteiten van de koppeling

De koppeling plaatst klanten en factuurgegevens automatisch in de boekhouding. Verder zijn dit de functionaliteiten:

  • Exporteer Teamleader relaties uit facturen als contacten naar Visma eAccounting.
    TIP: deze stap kun je beter uitvoeren wanneer je zeker weet dat de koppeling goed is ingericht. Selecteer dus NEE bij aanvang en voer deze stap op een later moment uit.
  • Selecteer verschillende departementen. Per departement kan er één koppeling worden geïnstalleerd. 
  • Koppel btw-tarieven uit Teamleader aan de btw-tarieven uit Visma eAccounting.
  • Grootboekrekeningen worden 'onder water' aan elkaar gekoppeld. Zorg ervoor dat in beide pakketten de grootboekrekeningen aanwezig zijn.
  • Daarbij wordt 'onder water' een tabel bijgehouden tussen de facturen van beide pakketten. Het is goed te weten wat wanneer een factuur is verwijderd, de koppeling wijzigingen niet meer kan doorvoeren. Verwijder facturen daarom dus altijd uit beide pakketten. 
  • Betaalstatussen worden vanuit Visma eAccounting teruggestuurd richting Teamleader. Dus wanneer een factuur in Visma eAccounting is afgeboekt, wordt de bijbehorende originele factuur in Teamleader op betaald gezet. 
  • De koppeling synchroniseert ieder uur. Een factuur kan nooit dubbel in Visma eAccounting verschijnen.
  • Facturen in een andere valuta wordt ook in deze valuta in Visma eAccounting getoond.

Binnenkort worden de volgende functionaliteiten nog toegevoegd:

  • Betaalmethodes
  • Periodes

3. Inrichting Teamleader

Om de koppeling goed te laten werken is het verstandig om je Teamleader instellingen goed na te lopen. Het is goed te weten dat de koppeling foutmeldingen vertoond wanneer de configuraties niet kloppen.

Grootboekrekeningen
Maak in Teamleader binnen het juiste departement de benodigde grootboekrekeningen aan. 

4. Inrichting Visma eAccounting

Grootboekrekeningen
Ga naar Visma eAccounting om je administratie-instellingen te controleren en zo nodig aan te passen. Ga naar 'Instellingen > Omzet' en voeg de nodige grootboekrekeningen toe.
Controleer of deze grootboekrekeningen overeenkomen met de verkoop (omzet) grootboekrekeningen in Teamleader.

Zorg dat de Btw code overeenkomt met het gevoerde Btw percentage.


5. Configuratie van de koppeling

Bekijk onderstaande video om te zien hoe de koppeling geïnstalleerd dient te worden. Bij vragen kun je ons via de chat rechtsonder een vraag stellen.

6. De koppeling wijzigen

Om de koppeling te wijzigen kun je gaan naar de app op je Combidesk dashboard. Je ontvangt na installatie een e-mail met je login gegevens.
Ga nadat je bent ingelogd in Combidesk naar 'Mijn combi's' en klik op het potloodje in je koppeling:

Vervolgens klik je op 'Bewerk configuratie' op de instellingen van de koppeling te wijzigen:

7. FAQ

Heb je vragen over deze koppeling? Stuur dan een e-mail naar support@combidesk.com of start rechtsonder een chat gesprek.

Did this answer your question?