Koppel eenvoudig je Minox administratie aan je Teamleader account. De koppeling plaatst contacten en factuurgegevens automatisch in de boekhouding. Daarnaast werkt de koppeling ook andersom. Als een openstaande factuur in Minox is voldaan, dan wordt deze ook in Teamleader op 'Betaald' gezet.

De koppeling plaatst klanten en factuurgegevens automatisch in de boekhouding. Verder zijn dit de functionaliteiten:

3. Inrichting Teamleader
​Om de koppeling goed te laten werken is het verstandig om je Teamleader instellingen goed na te lopen. Het is goed te weten dat de koppeling foutmeldingen vertoond wanneer de configuraties niet kloppen.

Grootboekrekeningen
Maak in Teamleader binnen het juiste departement de benodigde grootboekrekeningen aan. 

Grootboekrekeningen

Ga naar Minox om je administratie-instellingen te controleren en zo nodig aan te passen. Ga naar 'Onderhoud > Grootboekrekening' en voeg zo nodig grootboekrekeningen toe.
​Controleer of deze grootboekrekeningen overeenkomen met de verkoop grootboekrekeningen in Teamleader. 

5. Configuratie van de koppeling
Let op! Heb je al een account bij Combidesk? Log dan eerst in voordat je aan onderstaand proces begint. Heb je nog geen account dan kun je direct onderstaande stappen volgen. Je krijgt na afloop een mail van Combidesk met daarin jouw inloggegevens voor de toekomst. Je probeert de koppeling gratis 30 dagen uit. Daarna betaal je 12 euro per maand. Om van start te gaan, klik je op Installeren. Daarna volg je de aangegeven stappen:

1. Klik op 'Verbind je Teamleader account'.
2. Kies voor 'Geef toegang'.
3. Als je al eens hebt ingelogd in Teamleader met de browser die je gebruikt, kan het zijn dat Combidesk vanzelf jouw Teamleader account vindt. Anders moet je jouw gebruikersnaam en wachtwoord voor Teamleader invoeren. Het volgende scherm verschijnt: 

4. Kies voor 'Volgende stap > Verbind je Minox account'.
5. Hier voer je jouw Minox Gebruikersnaam, wachtwoord en klantnummer in. Daarna klik je op 'Inloggen'.

6. Je krijgt onderstaand scherm te zien. Klik op 'Accepteren'.

7. Je wordt doorverwezen naar de pagina van 'Combidesk' zoals afgebeeld in onderstaande pagina.

8. Maak bij de eerste, rode blok de keuze of je bestaande facturen wilt overnemen en vanaf wanneer je dit wilt doen. TIP: deze stap kun je beter uitvoeren wanneer je zeker weet dat de koppeling goed is ingericht. Selecteer dus NEE bij aanvang en voer deze stap op een later moment uit.
9. Bij het tweede blok, moet je mogelijk een 'Departement' selecteren. Dit is alleen nodig wanneer je meerdere administraties aan één account gekoppeld hebt binnen Minox.
10. Geef aan of de koppeling ook 'Creditnota's' moet synchroniseren.

11. Selecteer jouw Minox administratie welke je wilt koppelen aan Teamleader. 

12. Selecteer een 'Standaard grootboekrekening' waarop facturen worden geboekt.

13. Selecteer het 'Dagboek' voor klanten in binnen- en buitenland. 

14. Selecteer de gewenste 'Btw tarieven' en klik op 'Installeer koppeling'. Of voer jouw e-mailadres in om een account aan te laten maken als je deze nog niet hebt.

15. De koppeling is nu actief.

Wanneer je een factuur toevoegt in Teamleader en je kiest voor 'Opslaan en inboeken', wordt deze automatisch ook doorgestuurd naar Minox. 

Je vindt de aangemaakte factuur terug in Minox onder 'Taken > Boeken > Dagboekcode'. Vul de gewenste 'Dagboekcode' in die je bij stap 13 hebt geselecteerd. De aangemaakte facturen worden onder de betreffende 'Dagboekcode' weergegeven.
​

6. De koppeling bewerken
​Om de koppeling te wijzigen kun je naar de app gaan op je Combidesk dashboard. Je ontvangt na installatie een e-mail met je login gegevens.
Ga nadat je bent ingelogd in Combidesk naar 'Mijn combi's' en klik op het potloodje in je koppeling: 

Vervolgens klik je op 'Bewerk configuratie' op de instellingen van de koppeling te wijzigen:

7. FAQ
​Heb je vragen over deze koppeling? Stuur dan een e-mail naar support@combidesk.com of start rechtsonder een chat gesprek.