Verkoopboekingen en afletteren in boekhoudpakketten

Bij veel boekhoudpakketten worden verkoopfacturen of boekingen automatisch aangemaakt als ‘onbetaald’, zelfs wanneer de klant de factuur al heeft voldaan tijdens het plaatsen van de bestelling in de webshop. Dit komt doordat aan de openstaande verkoopboeking nog een transactie gekoppeld moet worden. Dit proces wordt in boekhoudtermen ‘afletteren’ genoemd.
​

Hoe werkt dit in een webshop?

In een webshop verloopt de betaling via de checkout, waar verschillende betaalmethoden worden aangeboden. Deze betaalmethoden worden gefaciliteerd door zogenoemde Payment Service Providers (PSP's). Dit zijn partijen die betalingen verwerken. Bekende PSP's zijn bijvoorbeeld Mollie, Shopify Payments en Stripe. Uiteindelijk moeten deze betalingen correct worden geboekt in het boekhoudpakket.
​

Van handmatig naar geautomatiseerd boekhouden

Vroeger werd dit proces vaak handmatig uitgevoerd. Men downloadde een MT-940 bestand, dat vervolgens geïmporteerd moest worden in het boekhoudpakket om de betalingen te verwerken. Tegenwoordig zijn er gelukkig moderne, geautomatiseerde oplossingen beschikbaar.
​

Automatisering via koppelingen

Er zijn nu diverse koppelingen beschikbaar die het proces volledig automatiseren. Deze koppelingen zorgen ervoor dat de uitbetalingen, inclusief alle losse transacties, automatisch worden gesynchroniseerd met het boekhoudpakket. Tijdens dit proces worden de transacties direct gekoppeld aan de juiste verkoopboekingen, waardoor handmatige aflettering overbodig wordt.

Afletterkoppelingen

Op de volgende pagina vind je een overzicht van verschillende afletterkoppelingen die Combidesk aanbiedt. Deze kun je gebruiken om dit proces te automatiseren.