Deze handleiding laat je zien hoe je in twee minuten een automatische koppeling maakt tussen je Mijnwebwinkel webshop en e-Boekhouden.nl.
Installatievideo:
Benodigdheden
Toegang tot je Mijnwebwinkel beheeromgeving (API token)
--
Stap 1 - API token kopiëren
Ga naar je beheeromgeving van Mijnwebwinkel (https://www.mijnwebwinkel.nl/beheer/) en klik in het linker menu op API (onder Instellingen)
Klik op de knop 'Token toevoegen'
en selecteer bij Partner 'e-Boekhouden door Combidesk'.
Klik op 'Opslaan'. Je wordt teruggeleid naar het beginscherm. Klik vervolgens op 'Toon token' en kopieer de lange reeks tekens.
--
Stap 2 - Accounts verbinden
Ga naar de installatiepagina van Combidesk (https://combidesk.com/integration/mijnwebwinkel-eboekhouden) en klik op de oranje knop 'Installeren'.
Klik vervolgens op 'Verbind je Mijnwebwinkel account'
Plak nu de zojuist gekopieerde Token in het scherm
Klik op 'Test en sla op'. Je Mijnwebwinkel account is nu verbonden. Klik op 'Volgende stap'.
Verbind je e-Boekhouden account
Klik op 'Verbind je e-Boekhouden.nl account'. Er verschijn nu een venster waar je je e-Boekhouden.nl Gebruikersnaam, Beveiligingscode 1 en 2 moet invullen.
Ga in je e-Boekhouden account naar Inrichting > Instellingen > Koppelingen > API/SOAP en klik op verder. Vul de getoonde gebruikersnaam en beveiligingscodes hieronder in.
Klik op 'Test en sla op'.
Je e-Boekhouden.nl account is nu verbonden.
Stap 3 - configureer je koppeling
Mijnwebwinkel instellingen
Exporteer data van reeds bestaande bestellingen?
Als je al bestellingen in Mijnwebwinkel hebt, zullen we die dan meenemen?
Je kunt ervoor kiezen om vanaf een specifieke periode bestaande orders te exporteren naar e-Boekhouden.nl. Dit is een eenmalige instelling.
Selecteer order statussen
Klik alle statussen aan waarop de synchronisatie uitgevoerd moet worden.
Bepaal zelf op welke orderstatus orders naar e-Boekhouden gesynchroniseerd moeten worden.
Statussen aan waarop de synchronisatie uitgevoerd kan worden:
Bestelling in behandeling
Verzonden
Betaald
Geannuleerd
Klaar om af te halen
Betaald & afgehaald
Betalingsherinnering
Niet afgerond
Retour aangevraagd
Retour in behandeling
Retour afgehandeld
e-Boekhouden instellingen
Debiteuren rekening
Selecteer de debiteuren rekening. Dit is vaak standaard ingesteld op rekening 1300.
Tegenrekening
Selecteer de tegenrekening van de mutaties. Een tegenrekening is de grootboekrekening waarop de omzet geboekt wordt. LET OP: onderstaand voorbeeld kan afwijken van jouw eigen situatie.
Tegenrekening verzendkosten
Selecteer de tegenrekening (omzetrekening) voor de verzendkosten. LET OP: onderstaand voorbeeld kan afwijken van jouw eigen situatie.
Tegenrekening betaalkosten
Selecteer de tegenrekening voor de betaalkosten. In je order kunnen betaalkosten zijn opgenomen. Via de koppeling kun je deze op een specifieke grootboekrekening boeken.
LET OP: onderstaand voorbeeld kan afwijken van jouw eigen situatie.
--
Stap 3 - Installeer de koppeling
Je bent klaar om de koppeling te installeren. Vul je e-mailadres in en we zetten de koppeling voor je aan.
Succes met je Mijnwebwinkel e-Boekhouden.nl koppeling. Vragen? Stel ze gerust!