Combidesk Support

Ik zie deze foutmelding in mijn koppeling:

Geen Twinfield btw-mapping gevonden voor btw-omschrijving "XX-0.XX'' 

Vermoedelijk heb je de betreffende btw-code nog niet aangemaakt in je Twinfield administratie. 

Je dient de btw-code aan te maken in Twinfield op een specifieke manier, zodat de koppeling deze kan herkennen. Welke btw codes zijn er? Bekijk deze <a href="https://help.combidesk.com/nl/articles/8656699-hoe-btw-in-te-richten-in-exact-online">lijst met een overzicht van alle btw-tarieven in Europa</a>.

Om ervoor te zorgen dat de koppeling de btw-codes herkend, dien je het stappenplan hieronder te volgen:

Stappenplan: Btw-code aanmaken in Twinfield

- Ga naar <a href="" rel="nofollow noopener noreferrer" target="_blank">Twinfield</a> en log in met je gebruikersnaam en wachtwoord.

- Ga onder Instellingen naar Administratie-instellingen.
- Navigeer naar "Btw" of zoek bovenin in de zoekbalk naar Btw.

- Je ziet een overzicht van alle bestaande btw-codes in je administratie.

- Klik op de knop "Nieuwe btw-code" om een nieuwe btw-code toe te voegen.

- Let op! Code: Vul hier de landcode van het betreffende land in, bijvoorbeeld België wordt BE_HOOG of BE_21. Op basis van de landcode zoekt de koppeling de juiste btw-code.
- Naam: Geef een duidelijke omschrijving, zoals "België Hoog tarief 21%".
- UBL SI mapping: Vul hier de juiste UN/EDIFACT-code in, <a href="https://wktaaeu.my.site.com/nlcommunity/s/article/e-Facturatie-UN-EDIFACT-codes-koppelen-aan-btw-codes?language=nl_NL#Mapping" rel="nofollow noopener noreferrer" target="_blank">daarover meer hier.</a> Doorgaans voldoet code ''S - Standard rate''.

- Druk op Btw-tarief toevoegen (blauwe knop).
- Voer het btw-tarief in bij het veld "Percentage", bijvoorbeeld 21.
- Voer de naam in, dit kan dezelfde naam zijn als hierboven, bijvoorbeeld België hoog 21%.
- Bij verkorte naam kun je zelf een kortere versie van de naam invoeren, zoals België hoog.

Bij het instellen van de btw-codes dienen de volgende stappen gevolgd te worden:

1. Grootboekrekeningen
 - Geef aan welke grootboekrekeningen gebruikt moeten worden voor btw-bedragen.
 - Voor One-Stop-Shop btw-codes gebruik je standaard de rekening "1542 - Installatie/afstandsverkopen".
 Let op: Het rekeningnummer kan afwijken, afhankelijk van de administratie.
2. Percentage
 - Voer het btw-percentage in: 100%.
3. Btw-groep
 - Selecteer de btw-groep "Installatie/afstandsverkopen (Nederland, NL3C)".

- Controleer of alle velden correct zijn ingevuld en klik op "Opslaan".

1. Log in op Twinfield
 - Ga naar <a href="" rel="nofollow noopener noreferrer" target="_blank">Twinfield</a> en log in met je gebruikersnaam en wachtwoord.
2. Ga naar de btw-instellingen
 - Ga onder Instellingen naar Administratie-instellingen.
 - Navigeer naar "Btw" of zoek bovenin in de zoekbalk naar Btw.
3. Open de btw-codelijst
 - Je ziet een overzicht van alle bestaande btw-codes in je administratie.
4. Maak een nieuwe btw-code aan
 - Klik op de knop "Nieuwe btw-code" om een nieuwe btw-code toe te voegen.
5. Voer de basisgegevens in
 - Let op! Code: Vul hier de landcode van het betreffende land in, bijvoorbeeld België wordt BE_HOOG of BE_21. Op basis van de landcode zoekt de koppeling de juiste btw-code.
 - Naam: Geef een duidelijke omschrijving, zoals "België Hoog tarief 21%".
 - UBL SI mapping: Vul hier de juiste UN/EDIFACT-code in, <a href="https://wktaaeu.my.site.com/nlcommunity/s/article/e-Facturatie-UN-EDIFACT-codes-koppelen-aan-btw-codes?language=nl_NL#Mapping" rel="nofollow noopener noreferrer" target="_blank">daarover meer hier.</a> Doorgaans voldoet code ''S - Standard rate''.
6. Stel het btw-tarief in
 - Druk op Btw-tarief toevoegen (blauwe knop).
 - Voer het btw-tarief in bij het veld "Percentage", bijvoorbeeld 21.
 - Voer de naam in, dit kan dezelfde naam zijn als hierboven, bijvoorbeeld België hoog 21%.
 - Bij verkorte naam kun je zelf een kortere versie van de naam invoeren, zoals België hoog.
7. Boekingsregels
 Bij het instellen van de btw-codes dienen de volgende stappen gevolgd te worden:
 1. Grootboekrekeningen
 - Geef aan welke grootboekrekeningen gebruikt moeten worden voor btw-bedragen.
 - Voor One-Stop-Shop btw-codes gebruik je standaard de rekening "1542 - Installatie/afstandsverkopen".
 Let op: Het rekeningnummer kan afwijken, afhankelijk van de administratie.
 2. Percentage
 - Voer het btw-percentage in: 100%.
 3. Btw-groep
 - Selecteer de btw-groep "Installatie/afstandsverkopen (Nederland, NL3C)".
8. Opslaan
 - Controleer of alle velden correct zijn ingevuld en klik op "Opslaan".

Wat is de foutmelding?

Wat is de oorzaak?

Wat is de oplossing?

OSS-specifieke btw-codes aanmaken:

Stappenplan: Btw-code aanmaken in Twinfield