Alle collecties
Handleidingen
PerfectView
Installatiehandleiding PerfectView Laposta koppeling
Installatiehandleiding PerfectView Laposta koppeling

In deze handleiding laten we je zien hoe je binnen enkele stappen een koppeling maakt tussen PerfectView en Laposta

Meer dan een week geleden bijgewerkt

Inhoud

  • Benodigdheden

  • Werking van de koppeling

  • Koppeling configureren

  • FAQ

-

Benodigdheden

Zorg er allereerst voor dat je een account hebt aangemaakt op Combidesk.com. Dit doe je eenvoudig door naar https://combidesk.com/login te gaan en te klikken op 'Geen account?'.

Hoe werkt de koppeling

Welke gegevens worden overgenomen?

Van elk contactpersoon (van Klanten, Prospects etc) worden voornaam, achternaam en e-mailadres overgenomen. Dus niet het e-mailadres van de organisatie!

Data wordt near-realtime doorgevoerd (iedere 60 minuten).

Eénmalige import bij de start

Let op: de bestaande contactpersonen worden bij de koppeling niet overgenomen. Alleen wijzigingen en nieuwe gegevens.

Je kunt je bestaande relaties in Laposta zetten door een export te maken vanuit PerfectView. Dit kan onder 'Meer' (aan de linkerkant) en dan 'Personen' / 'Contactpersonen'. Hier kun je onder 'Acties' een export naar Excel maken.

Het is handig in deze export ook de naam van de contactpersonen op te nemen, zodat je deze kunt gebruiken om in Laposta je nieuwsbrieven te personaliseren.

Standaard is de naam wel in de export opgenomen, maar samen met de voorletters en de roepnaam. Om hier gescheiden kolommen van te maken kies je onder 'Acties' de optie 'Kopieren'. Hier kun je kolommen aan de lijst toevoegen: bijvoorbeeld achternaam, tussenvoegsel en roepnaam.

De zo gemaakte export kun je gemakkelijk invoeren in Laposta, door naar 'Relaties' te gaan en daar de lijst aan te klikken waar je de gegevens in wilt zetten. Vervolgens klik je op 'Toevoegen' en kun je in een paar stappen het bestand importeren.

Combidesk account aanmaken

Zorg er allereerst voor dat je een account hebt aangemaakt op Combidesk.com. Dit doe je eenvoudig door naar https://combidesk.com/login te gaan en te klikken op 'Geen account?'.

Koppeling configureren

Ga vervolgens op Combidesk naar de PerferctView koppelingen. Vanuit hier kun je Laposta selecteren om de koppeling te maken.

Nadat je Laposta hebt geselecteerd kom je in de zogeheten 'Installatiepagina'. Hier kun je de koppeling verder configureren. Klik op de knop 'Probeer 30 dagen'.

Accounts verbinden

PerfectView koppelen

Verbind vervolgens je PerfectView account door op de knop 'Verbind je PerfectView account' te klikken.

Voer in de popup je API key, Database Id en User Id in. Deze kun je vinden in Perfectview onder Koppelingen -> API -> Instellingen (zie screenshot hieronder).

Wanneer je in de de API key, Database Id en User Id hebt ingevuld klik je op de oranje knop 'Test en sla op'. Je PerfectView account is verbonden.

Klik vervolgens op 'Volgende stap'.

Laposta koppelen

Hetzelfde doe je met je Laposta account. Klik in de koppeling op VERBIND JE LAPOSTA ACCOUNT. Nog geen Laposta account? Maak er dan hier een aan.

Hier dien je alleen je Laposta API key in te vullen. Je vind je Laposta API key onder Toegang & Abonnement > Koppelingen > API-sleutel.

Wanneer je de key + secret hebt geplakt, klik dan op TEST EN SLA OP. Je Laposta account is nu gekoppeld.

Selecteer je lijst
Maak een lijst aan in Laposta waar we de contacten naartoe kunnen sturen. Heb je al een lijst, selecteer deze dan in de dropdown. Heb je een nieuwe lijst aangemaakt, klik dan op de refresh knop om de dropdown te verversen.

Koppeling opslaan

Heb je alles goed gekoppeld? Sla dan de PerfectView Laposta koppeling op.

-

FAQ

Neem gerust contact op via support@combidesk.com of stuur ons rechtsonder een chatbericht.

Was dit een antwoord op uw vraag?