Inleiding
De Combidesk Mollie-Twinfield koppeling zorgt ervoor dat uitbetalingen uit Mollie automatisch als bankafschrift in Twinfield terechtkomen. Dat scheelt een hoop handmatig overtikken. Daarna zijn er nog een paar stappen: de boekingen moeten worden toegewezen aan de juiste rekeningen en debiteuren. Dit artikel legt precies uit hoe je dat doet — inclusief een veelgemaakte valkuil bij het IBAN.
Stap 1 — Wat doet de koppeling precies?
De koppeling maakt automatisch een bankafschrift aan in een speciaal Mollie-bankboek in Twinfield. Elke uitbetaling vanuit Mollie verschijnt zo als transactie in jouw administratie.
⚠️ Let op: Automatisch afletteren (het koppelen van betalingen aan openstaande facturen) is via de Twinfield API niet mogelijk. Dit doe je handmatig in Twinfield zelf — hieronder leggen we uit hoe.
Stap 2 — Maak een apart bankboek aan in Twinfield
Maak in Twinfield een fictief bankdagboek aan specifiek voor Mollie-ontvangsten. Dit is geen echte bankrekening, maar een tussenrekening waarmee Twinfield de Mollie-uitbetalingen bijhoudt.
Geef dit dagboek een herkenbare naam, bijvoorbeeld: Mollie ontvangsten. Noteer het IBAN dat je aan dit dagboek koppelt — dat heb je nodig in de volgende stap.
Stap-voor-stap uitleg voor het aanmaken van een fictief Mollie bankdagboek in Twinfield, als voorbereiding op de Combidesk Mollie-Twinfield koppeling.
Stap 3 — Koppeling configureren in Combidesk
Selecteer de juiste Twinfield-administratie en vul bij "IBAN" het rekeningnummer in van het Mollie-bankboek dat je hierboven hebt aangemaakt.
⚠️ Let op: Dit moet hetzelfde IBAN zijn als het bankboek dat je in stap 2 hebt aangemaakt in Twinfield — niet je gewone zakelijke rekeningnummer.
Stap 4 — Handmatig boeken na een uitbetaling
Zodra het bankafschrift in Twinfield staat, zijn er drie soorten regels die je moet toewijzen:
Regel | Naar welke rekening? |
Uitbetalingsbedrag (netto ontvangst) | Kruispostenrekening (tussenrekening) |
Transactiekosten Mollie | Kostenrekening (bijv. bankkosten) |
Individuele betalingen per klant | Openstaande post debiteur / factuur |
Stap 5 — Handmatig afletteren in Twinfield
Ga in Twinfield naar Afletteren (via het bankmenu of via Verkoop > Debiteuren).
Je ziet openstaande posten. Koppel de ontvangen betaling aan de juiste factuur.
Kleine afrondingsverschillen kun je wegboeken via een afboekingsrekening.
Twinfield doet via de boekhoudrobot al suggesties op basis van IBAN-herkenning — gebruik dit als startpunt.
Toewijzingsregels — tijdsbesparing (optioneel)
Twinfield biedt de mogelijkheid om toewijzingsregels in te stellen. Hiermee kun je terugkerende transacties automatisch laten boeken op de juiste rekening — handig voor de transactiekosten en het uitbetalingsbedrag.
💡 Tip: Of de individuele klantbetalingen hiermee ook volledig geautomatiseerd kunnen worden, hangt af van hoe de omschrijvingen in het bankafschrift eruitzien. Bespreek dit met je boekhouder of accountant.
Vragen?
Kom je er niet uit? Stuur ons een bericht via de chat — we helpen je graag verder.