Twinfield OSS (One Stop Shop) inrichten
Verkoop je via een webshop aan particulieren in andere EU-landen? Dan heb je waarschijnlijk te maken met de OSS-regeling (One Stop Shop), ook wel de Unieregeling of het éénloketsysteem genoemd. Dit artikel legt uit wat de OSS-regeling inhoudt, wanneer die voor jou van toepassing is, én hoe je Twinfield en je Combidesk-koppeling correct inricht.
Inhoudsopgave
1. Twinfield inrichten voor OSS
Om OSS correct te verwerken in Twinfield, zijn er een aantal stappen nodig. Raadpleeg bij twijfel altijd je accountant of belastingadviseur.
Stap 1 – Btw-codes aanmaken per EU-land
In Twinfield maak je voor elk EU-land waarnaar je levert aparte btw-codes aan:
Ga naar Instellingen → Administratie-instellingen → Btw
Klik op Nieuwe btw-code
Maak een btw-code aan per land en per tarief, bijvoorbeeld:
OSS-DE-21– Duitsland 19%OSS-BE-21– België 21%OSS-AT-20– Oostenrijk 20%OSS-FR-20– Frankrijk 20%
Selecteer bij het type btw-code: Unieregeling / OSS (zodat de btw niet in de Nederlandse aangifte valt, maar in de OSS-aangifte)
💡 Tip: Twinfield toont bij btw-codes duidelijk per code om welk land het gaat – handig als je aan veel landen levert.
Stap 2 – Grootboekrekeningen aanmaken (optioneel)
Voor een overzichtelijke administratie kun je aparte grootboekrekeningen aanmaken per EU-land voor de btw-afdracht, bijvoorbeeld:
1640 – Te betalen btw België (OSS)
1641 – Te betalen btw Duitsland (OSS)
1642 – Te betalen btw Oostenrijk (OSS)
Stap 3 – Btw-codes activeren
Zorg dat alle btw-codes die je gebruikt ook daadwerkelijk geactiveerd zijn in Twinfield. Controleer dit via Instellingen → Administratie-instellingen → Btw. Ontbrekende of inactieve btw-codes zorgen ervoor dat je Combidesk-koppeling terugvalt op het standaard btw-tarief.
Stap 4 – Rapportage instellen voor de OSS-aangifte
Twinfield biedt een handige rapportagefunctie om de bedragen per land op te vragen:
Ga naar het btw-rapport in Twinfield
Kies in het filter voor 'Soort btw-rapportage: Btw-overzicht'
De bedragen worden dan gesplitst getoond per EU-land en per tarief
Gebruik deze bedragen om de kwartaalaangifte in het portaal van de Belastingdienst in te vullen
⚠️ Let op: De OSS-aangifte is een aparte aangifte naast je gewone Nederlandse btw-aangifte. De buitenlandse btw via OSS staat dus niet in je reguliere btw-overzicht Nederland.
2. OSS instellen in je Combidesk-koppeling
Als je een Combidesk-koppeling gebruikt (bijv. Shopify–Twinfield, WooCommerce–Twinfield of Lightspeed–Twinfield), stel je de OSS-regeling in tijdens de configuratie.
Stap 1 – OSS-keuze instellen in de koppeling
Zoek in de configuratie de instelling: "Hoe wil je omgaan met btw bij leveringen aan particulieren in andere EU-landen (One-Stop Shop, OSS)?"
Je hebt twee opties:
"Breng de btw van het land van de webwinkel in rekening" – Je werkt zoals vóór 1 juli 2021: Nederlandse btw op alle orders. Kies dit alleen als je nog onder de drempel van € 10.000 zit.
"Maak gebruik van de Unieregeling (OSS)" – Combidesk zorgt ervoor dat particuliere bestellingen uit andere EU-landen gekoppeld worden aan het juiste Twinfield btw-tarief van dat land. Dit is de juiste keuze als je boven de drempel zit.
Stap 2 – Btw-tarieven koppelen
Koppel de btw-tarieven uit je webshop aan de bijbehorende btw-codes in Twinfield. Zorg dat alle btw-tarieven die je in je webshop gebruikt ook geactiveerd zijn in Twinfield.
💡 Als een tarief in Twinfield ontbreekt, valt de koppeling terug op het standaard btw-tarief. Controleer daarom altijd of alle landen compleet zijn ingesteld.
Stap 3 – Specifieke EU btw-grootboekrekeningen koppelen
Heb je per EU-land aparte grootboekrekeningen aangemaakt (zie stap 4.2)? Koppel die dan in de koppeling per land aan de juiste rekening. Zo staat de btw per land netjes gesplitst in je administratie.
💬 Heb je nog vragen? Neem contact op via de chat op nl.combidesk.com of stuur een bericht via ons supportportaal.