Op basis van welke status moeten orders worden gesynchroniseerd naar Moneybird?
Geef hieronder aan bij welke orderstatus(sen) de koppeling de order moet synchroniseren. Let op: zodra een order eenmaal is gesynchroniseerd naar Moneybird, worden eventuele latere wijzigingen in Shopify niet meer bijgewerkt in Moneybird.
​
Maak je gebruik van een Payment Service Provider (PSP)? Houd er dan rekening mee dat de order eerder in Moneybird dient te staan dan de betaling, omdat anders de betaling niet gematcht kan worden met de openstaande post.

Exporteer orders
Wil je bestaande orders overhevelen? Kies dan hier vanaf wanneer je dat wilt

Verzenddatum ipv orderdatum
Gebruik de verzenddatum als orderdatum

Voeg orderregel voor korting toe
Wil je de korting op een aparte orderregel?

Wil je voor- en achtervoegsels toevoegen aan de ordernummers?
Als je 'Nee' kiest worden de ordernummers zonder aanpassing overgenomen. Als je 'Ja' kiest wordt het voor- en achtervoegsel dat je in Shopify hebt geconfigureerd (onder Instellingen > Winkelgegevens > Indeling bestellings-ID) toegevoegd aan het ordernummer. Let op: bestaande orders worden niet aangepast. Lees dit artikel voor meer informatie over voor- en achtervoegsels in Shopify.
​
Kies 'Ja' als je meerdere Shopify webwinkels koppelt aan één administratie in je boekhoudpakket.

Exporteer retouren
Wil je tevens retouren overhevelen? Kies dan hier vanaf wanneer je dat wilt. Let op: geannuleerde orders worden niet als retouren gezien.

Shopify Payments transacties
Maak je gebruik van Shopify Payments als payment service provider (PSP)? Dan kun je hier aangeven of je wilt dat de ontvangen betalingen automatisch worden verwerkt in je boekhouding.
​
Kies je voor "Ja"? Dan worden de uitbetalingen van Shopify Payments na overheveling automatisch gekoppeld aan de bijbehorende openstaande posten in je boekhouding. Daarnaast worden de bijbehorende transactiekosten automatisch geboekt. Zo automatiseer je het afletter proces binnen je boekhouding.
​
Kies "Nee" als je geen gebruik maakt van Shopify Payments, of als je de betalingen zelf wilt bijhouden in je boekhoudprogramma.

Exporteer bestaande Shopify Payments transacties
Wil je bestaande Shopify Payments transacties synchroniseren?

Selecteer de factuur grootboekrekening
Deze grootboekrekening wordt gebruikt bij het aanmaken van facturen

Orders inboeken als
Selecteer hoe orders geboekt moeten worden in Moneybird: als verkoopfactuur, of als externe factuur.
​
​Let op! Voordat we een verkoopfactuur aanmaken, controleren we of deze reeds bestaat met hetzelfde factuurnummer. We controleren niet op het reeds bestaan van externe facturen.
Andersom geldt dit ook; bij het aanmaken van externe facuturen controleren we alleen op het reeds bestaan van een soorgelijke externe factuur.

Selecteer het factuur profiel
Dit profiel wordt gebruikt bij het aanmaken van de verkoopfactuur

Orderregelbedragen inclusief of exclusief btw doorboeken?
Moeten de orderregels vanuit Shopify inclusief btw in Moneybird worden toegevoegd?

Gewenste factuurstatus en verzendvoorkeur
Geef aan welke status de verkoopfactuur moet krijgen in Moneybird. Je kunt er tevens voor kiezen om Moneybird de factuur te laten verzenden. In dat geval zal de standaard verzendmethode voor het Moneybird-contact worden toegepast.
​
​Let op! Het daadwerkelijk verzenden doen we alleen voor facturen die geen onderdeel zijn van de initiële export van facturen.

Registreren betaling
Moeten in je webshop betaalde facturen in Moneybird als 'betaald' worden geregistreerd? Dit kan alleen als ze ook als 'verzonden' zijn gemarkeerd.
Zet deze stap op 'Ja' als je gebruikmaakt van een betaalprovider en automatisch wilt afletteren.

Selecteer de workflow
Deze workflow wordt aan de verkoopfacturen toegevoegd.

Alternatieve workflow voor creditfacturen
Als je hier een workflow kiest, wordt deze gebruikt voor credit facturen. Als je geen workflow kiest, wordt de hierboven gekozen workflow gebruikt.

Vulling van de voornaam in Moneybird
We kunnen de voornamen vullen met de voornamen uit Shopify, of met de initialen die daar beschikbaar zijn. Als die er niet zijn, worden de initialen afgeleid van de voornaam. Tevens kunnen we een aanhef in de voornaam plaatsen, gebaseerd op het geslacht in Shopify.

Voeg productnummers toe aan factuurregels
Moeten de productnummers toegevoegd worden aan de factuurregels?

Factuurnummering
Wil je de factuurnummers uit Shopify gebruiken? Indien ja, verander dan ook het factuurnummersjabloon in Moneybird in '{id}' (via Instellingen -> Nummering & kopie mail). Let op, dit betekent dat je zelf geen facturen meer kunt aanmaken in Moneybird (ivm oplopende factuurnummering).

Selecteer de factuur grootboekrekening voor verzendkosten
Deze grootboekrekening wordt gebruikt voor de orderregel voor verzendkosten bij het aanmaken van facturen

Selecteer de factuur grootboekrekening voor overige kosten
Deze grootboekrekening wordt gebruikt voor de orderregel voor overige kosten bij het aanmaken van facturen

Moneybird btw-configuratie
Koppel hier de btw-categorieën van Shopify aan Moneybird

Hoe wil je omgaan met btw bij leveringen aan particulieren in andere EU-landen (One-Stop Shop, OSS)?
Lever je aan particulieren in andere EU-landen? Dan kun je voor verschillende btw-regelingen kiezen. Wil je blijven werken zoals vóór de btw-wijzigingen van 1 juli 2021, kies dan voor "Breng de btw van het land van de webwinkel in rekening", dan wordt de normale Nederlandse btw in rekening gebracht.
​
Kies je voor "Maak gebruik van de Unieregeling (OSS)", dan zorgt Combidesk ervoor dat particuliere bestellingen uit andere EU landen aan het relevante Moneybird btw-tarief worden gekoppeld. Zorg ervoor voor dat in Moneybird die btw-tarieven zijn geactiveerd.
​
Zorg er ook voor dat de instellingen in je webwinkel overeenkomen met deze keuze!
​
Voor meer informatie verwijzen we je door naar dit artikel van Moneybird.

Klantnummer voor Point of Sale bestellingen
Maak je gebruik van een Point of Sale in Shopify en wil je deze orders ook in Moneybird boeken? Voer dan hier het klantnummer in van de klant waarop deze orders geboekt moeten worden.

Standaard debiteur
Voer het klantnummer in van de klant in Moneybird waarop alle orders geboekt moeten worden. Je vindt dit nummer in Moneybird onder Contacten → klik op het gewenste contact → het klantnummer staat linksboven op de contactpagina. Hierdoor maakt de koppeling geen nieuwe klanten aan in je Moneybird-administratie.
​
Heb je nog geen standaard debiteur? Klik dan op de knop hieronder om deze automatisch aan te maken.

Standaard debiteur alleen gebruiken voor B2C-klanten
Wil je dat de standaard debiteur alleen wordt gebruikt voor particuliere (B2C) klanten? In dat geval worden zakelijke (B2B) klanten als aparte debiteuren aangemaakt, zodat de ICP-aangifte correct kan worden verwerkt.

Service level
Kies een Service level die aansluit bij je behoefte. Je kunt deze keuze later altijd wijzigen. De prijs wordt voor de eerstvolgende betaalperiode aangepast.

Selecteer rekening
Selecteer de rekening waarop de transacties geboekt moeten worden. Moneybird bankrekeningen kunnen niet worden gebruikt, dus die worden hier niet weergegeven.

Grootboekrekening Payment Service Provider kosten
Selecteer in deze stap een balanscategorie waarop de transactiekosten uit de uitbetaling geboekt mogen worden. In dit artikel lees je hoe je deze categorie kunt aanmaken en hoe de inkoopfactuur correct wordt verwerkt in de administratie.

Grootboekrekening uitbetalingen
Selecteer de grootboekrekening voor uitbetalingen

Grootboekrekening uitgaande betalingen
Selecteer de grootboekrekening voor uitgaande betalingen