Met de Lightspeed e-Boekhouden.nl koppeling van Combidesk worden bestellingen automatisch als facturen in e-Boekhouden.nl geboekt. In deze handleiding doorloop je stap voor stap de installatie.
1. Verbinden met Lightspeed
Log in op je Lightspeed eCom (C-Series) omgeving.
Ga in het menu naar 'Apps'.
Zoek bovenaan via de zoekbalk op 'Combidesk'.
Je ziet vervolgens alle Combidesk apps. Kies de app die je wilt installeren.
Zodra je de juiste app hebt geselecteerd, klik je rechtsboven op de groene knop 'App installeren'.
2. Verbinden met e-Boekhouden.nl
Om verbinding te maken met e-Boekhouden.nl, moet eerst een API-token worden aangemaakt in je e-Boekhouden account.
Klik op 'Verbind je e-Boekhouden account'
Maak een API-token aan in e-Boekhouden.nl
Log in op je e-Boekhouden.nl account.
Ga bovenaan naar 'Beheer' en in het linker menu onder 'Inrichting' op 'Koppelingen'.
Klik op 'API' en dan op e-Boekhouden API > Verder.
Klik op 'Toevoegen +' en maak een API-token aan:
Plak de token en klik op 'Opslaan'
Je e-Boekhouden.nl account is nu verbonden
3. Configuratie van de koppeling
Om de koppeling goed te laten werken dient deze juist geconfigureerd te worden. In onderstaande alinea doorlopen we achtereenvolgens alle stappen van de koppeling. Voordat je start met de installatie, is het aan te raden eerst even deze stappen rustig door te nemen.
Stel deze Lightspeed stappen in:
Selecteer order statussen
Selecteer hier bij welke statussen in Lightspeed een order gesynchroniseerd moet worden. Zorg ervoor dat de order in deze status niet meer wordt bewerkt. Meer toelichting vind je in dit artikel.
Let op: als alle afgeronde orders moeten worden meegenomen, kies dan alle drie de "Afgerond .." statussen.Selecteer betaalstatussen
Welke betaalstatussen van Lightspeed moeten worden meegenomen? "Betaald" is een goede minimale keuze.Exporteer data van reeds bestaande bestellingen
Wil je bestaande bestellingen overhevelen? Kies dan hier vanaf wanneer je dat wilt.Factuurnummer gebruiken
Wil je het factuurnummer van de eerste factuur van de order uit Lightspeed gebruiken in e-Boekhouden.nl in plaats van het ordernummer?Factuurdatum gebruiken
Wil je de factuurdatum van de eerste factuur van de order uit Lightspeed gebruiken in e-Boekhouden.nl in plaats van de orderdatum?Synchroniseren creditnota's
Moeten creditnota's ook gesynchroniseerd worden. En indien ja, moeten bestaande credit nota's meegenomen worden?
Stel deze e-Boekhouden.nl stappen in:
Orders inboeken als
Selecteer hoe orders ingeboekt moeten worden in e-Boekhouden.nl. Als je voor Verkoopfactuur kiest, moet je eerst een factuursjabloon aanmaken in e-Boekhouden.nl. In dit artikel lees je hoe je dat doet.Debiteuren rekening
Selecteer de debiteuren rekeningTegenrekening
Selecteer de tegenrekening van de mutaties. Let op: Een tegenrekening dient een Winst en Verlies rekening te zijn.Tegenrekening verzendkosten
Selecteer de tegenrekening voor de verzendkostenTegenrekening betaalkosten
Selecteer de tegenrekening voor de betaalkostenHoe wil je omgaan met btw bij leveringen aan particulieren in andere EU-landen (One-Stop Shop, OSS)?
Lever je aan particulieren in andere EU-landen? Dan kun je voor verschillende btw-regelingen kiezen. Wil je blijven werken zoals vóór de btw-wijzigingen van 1 juli 2021, kies dan voor "Breng de btw van het land van de webwinkel in rekening", dan wordt de normale Nederlandse btw in rekening gebracht.
Voor meer informatie verwijzen we je door naar dit artikel van e-Boekhouden.nl.Specifieke EU btw-grootboekrekeningen
In deze stap koppel je per EU-land de juiste btw-grootboekrekening.
Deze rekeningen worden gebruikt om de btw per land correct te verwerken. In dit helpartikel lees je hoe je btw-grootboekrekeningen kunt aanmaken in e-Boekhouden.Service level
Kies een Service level die aansluit bij je behoefte. Je kunt deze keuze later altijd wijzigen. De prijs wordt voor de eerstvolgende betaalperiode aangepast.
4. Het Combidesk klanten dashboard
Hoe werkt het dashboard?
Heb je een nieuw Combidesk account aangemaakt of een koppeling geïnstalleerd, dan ontvang je een e-mail met toegang tot je Combidesk account. Als je vervolgens inlogt op combidesk.com, kom je op het dashboard. Dit is de plaats waar je koppeling te vinden is. Vanuit hier kun je eenvoudig de instellingen van je koppeling en je account aanpassen, de logs van de koppeling (geschiedenis) bekijken en heb je toegang tot support.
Wat kun je inzien via je account bij Combidesk?
Vanuit je Combidesk dashboard heb je ook toegang tot je accountinstellingen, verbonden accounts, facturatie en support.
5. Wat kan je van Combidesk verwachten?
We begrijpen dat je druk bent of misschien weinig ervaring hebt met software. Daarom staat ons gespecialiseerde team altijd voor je klaar om je te helpen. Maak gebruik van onze installatiepakketten om zelf nóg meer tijd over te houden.
Installatieafspraak
Kom je tijd te kort of wil je dat wij de installatie volledig uit handen nemen, maak dan gebruik van onze implementatiehulp op afstand. Wij ontzorgen je meteen en leveren een goed werkende koppeling op. Voor de meeste koppelingen kost installatiehulp een vast bedrag van € 150, sommigen € 300. Besluit je na de proefperiode niet met de koppeling verder te gaan dan brengen we geen kosten in rekening. Maak hieronder een installatie afspraak en plan hem direct in.
Uitleg service level (SLA) abonnementen (Basis, Pro, Premium)
Om je goed te kunnen helpen bij het gebruik van onze koppeling, bieden we drie service levels aan: basis, pro en premium. Je kunt het service level altijd wijzigen in je koppeling. De prijs wordt voor de eerstvolgende betaalperiode aangepast.