Koppel Plug&Pay met Yuki en verwerk bestellingen automatisch in je boekhouding. Plug&Pay-facturen direct zichtbaar in Yuki. Probeer de koppeling gratis.
Inhoudsopgave
1. Verbinden met Plug&Pay
Om Plug&Pay te verbinden, heb je een API-sleutel nodig vanuit je Plug&Pay account. Hieronder leggen we je uit hoe je die aanmaakt en invoert.
Maak een API-sleutel aan in Plug&Pay
Log in op je Plug&Pay account.
Klik op "Nieuwe API sleutel toevoegen".
Geef de sleutel een herkenbare naam (bijv. Combidesk) en sla op.
Kopieer de gegenereerde API-sleutel — je hebt hem direct nodig.
Heb je nog geen Plug&Pay account? Klik dan op "Plug&Pay account aanmaken" in het koppelvenster om je gratis te registreren.
Voer de API-sleutel in via Combidesk
Ga naar je Combidesk dashboard en open de Plug&Pay koppeling.
Plak de gekopieerde API-sleutel in het invoerveld.
Klik op "Opslaan".
Gelukt! Je Plug&Pay account is nu verbonden.
2. Verbinden met Yuki
Ga in Yuki naar Instellingen > Integraties > Webservices.
Klik op de zwarte plus linksboven en maak een nieuwe webservice aan. Selecteer de juiste administratie en geef alle rechten. Kopieer de API-sleutel die je ziet. Klik tot slot op bewaren.
Vul vervolgens in Combidesk de API-sleutel voor deze Yuki webservice in.
Ik kan de API-key niet vinden
Als je in Yuki geen optie "Webservices" hebt, dan heb je waarschijnlijk niet voldoende rechten. Om webservices te kunnen beheren, moet je minimaal over de rol "Backoffice" of "Directie" beschikken.
3. Configuratie van de koppeling
Om de koppeling goed te laten werken dient deze juist geconfigureerd te worden. In onderstaande alinea doorlopen we achtereenvolgens alle stappen van de koppeling. Voordat je start met de installatie, is het aan te raden eerst even deze stappen rustig door te nemen.
Stel deze Plug&Pay stappen in:
Groeperen orderregels
Dienen orderregels gegroepeerd te worden per btw-code en grootboekrekening? LET OP: kies je voor JA, dan vervalt de omschrijving op de orderregel.Exporteer bestaande facturen
Wil je bestaande facturen overhevelen? Kies dan hier vanaf wanneer je dat wiltOrder- of factuurnummers gebruiken
Kies hier of je ordernummers of factuurnummers wilt gebruiken in Yuki.
Stel deze Yuki stappen in:
Selecteer administratie
Selecteer de administratie waarin de boekingen gedaan moeten worden.Btw-type mapping
Koppel de Plug&Pay btw-categorieën aan de btw-types van Yuki voor de verkoopfacturenStandaard grootboekrekening producten
Selecteer de standaard grootboekrekening voor artikelen die door de koppeling aangemaakt worden in Yuki.Artikelcode verzendkosten
Voer de omschrijving in van het artikel waarop de verzendkosten geboekt moeten worden.Hoe wil je omgaan met btw bij leveringen aan particulieren in andere EU-landen (One-Stop Shop, OSS)?
Lever je aan particulieren in andere EU-landen? Dan kun je voor verschillende btw-regelingen kiezen. Wil je blijven werken zoals voor de btw-wijzigingen van 1 juli 2021, kies dan voor "Breng de btw van het land van de webwinkel in rekening", dan wordt de normale Nederlandse btw in rekening gebracht.
Kies je voor "Maak gebruik van de Unieregeling (OSS)", dan zorgt Combidesk ervoor dat particuliere bestellingen uit andere EU landen aan het relevante Yuki btw-tarief worden gekoppeld. Zorg er wel voor dat in Yuki die btw-tarieven zijn geactiveerd.
Voor meer informatie verwijzen we je door naar dit artikel van Yuki.Mapping betaalmethoden
Koppel de Plug&Pay betaalmethoden aan de betaalmethoden van Yuki voor de verkoopfacturenService level
Kies een Service level die aansluit bij je behoefte. Je kunt deze keuze later altijd wijzigen. De prijs wordt voor de eerstvolgende betaalperiode aangepast.
4. Het Combidesk klanten dashboard
Hoe werkt het dashboard?
Heb je een nieuw Combidesk account aangemaakt of een koppeling geïnstalleerd, dan ontvang je een e-mail met toegang tot je Combidesk account. Als je vervolgens inlogt op combidesk.com, kom je op het dashboard. Dit is de plaats waar je koppeling te vinden is. Vanuit hier kun je eenvoudig de instellingen van je koppeling en je account aanpassen, de logs van de koppeling (geschiedenis) bekijken en heb je toegang tot support.
Wat kun je inzien via je account bij Combidesk?
Vanuit je Combidesk dashboard heb je ook toegang tot je accountinstellingen, verbonden accounts, facturatie en support.
5. Wat kan je van Combidesk verwachten?
We begrijpen dat je druk bent of misschien weinig ervaring hebt met software. Daarom staat ons gespecialiseerde team altijd voor je klaar om je te helpen. Maak gebruik van onze installatiepakketten om zelf nóg meer tijd over te houden.
Installatieafspraak
Kom je tijd te kort of wil je dat wij de installatie volledig uit handen nemen, maak dan gebruik van onze implementatiehulp op afstand. Wij ontzorgen je meteen en leveren een goed werkende koppeling op. Voor de meeste koppelingen kost installatiehulp een vast bedrag van € 150, sommigen € 300. Besluit je na de proefperiode niet met de koppeling verder te gaan dan brengen we geen kosten in rekening. Maak hieronder een installatie afspraak en plan hem direct in.
Uitleg service level (SLA) abonnementen (Basis, Pro, Premium)
Om je goed te kunnen helpen bij het gebruik van onze koppeling, bieden we drie service levels aan: basis, pro en premium. Je kunt het service level altijd wijzigen in je koppeling. De prijs wordt voor de eerstvolgende betaalperiode aangepast.
6. FAQ (Veelgestelde vragen)
Hoe vaak worden de gegevens gesynchroniseerd?
Deze koppeling synchroniseert iedere 60 minuten volledig automatisch. Je hoeft hiervoor niets te doen. Lukt een synchronisatie niet, dan probeert deze koppeling het bij de eerstvolgende run opnieuw. Als de problemen aanhouden, stellen we je hiervan per e-mail op de hoogte.
Zijn mijn gegevens veilig als ik deze koppeling gebruik?
Wij nemen de veiligheid van jouw gegevens zeer serieus. Wij draaien onze software in een Nederlands datacenter en voldoen aan alle normen die nodig zijn om je gegevens veilig te verwerken. Gegevens van je klanten slaan we niet op, we wisselen ze alleen uit tussen je verbonden pakketten.
Worden de PDF facturen ook vanuit Plug&Pay meegestuurd naar het boekhoudpakket?
Helaas is dit technisch vanuit Plug&Pay niet mogelijk. Vanuit het pakket kan geen PDF-bijlage worden meegestuurd naar de boekhouding.
Kunnen jullie helpen om deze koppeling te installeren?
Absoluut 😀! Heb je even geen tijd of hebben we het te ingewikkeld gemaakt? Geen probleem! Wij kunnen deze koppeling voor je installeren. Hiervoor rekenen we éénmalige installatiekosten. Als je besluit de koppeling toch niet te gebruiken krijg je dit bedrag terug.
Moet ik betaalgegevens invoeren om deze koppeling te installeren?
Nee, tijdens de proefperiode is het niet nodig om betaalgegevens in te voeren. Besluit je na de proefperiode gebruik te blijven maken van de koppeling, dan ontvang je tijdig informatie over hoe de koppeling te bestellen.
Wat is de opzegtermijn van deze koppeling?
Al onze koppelingen hebben een opzegtermijn van 1 maand. Je zit dus niet vast aan lange termijnen. Een eventueel restbedrag bij een jaarabonnement storten we uiteraard terug op je rekening.