Naar de hoofdinhoud

Installatiehandleiding voor de Plug&Pay Twinfield koppeling

Vandaag bijgewerkt

Koppel Plug&Pay met Twinfield en verwerk bestellingen automatisch in je boekhouding. Ideaal voor mkb-bedrijven en accountants die Plug&Pay gebruiken.


1. Verbinden met Plug&Pay

Om Plug&Pay te verbinden, heb je een API-sleutel nodig vanuit je Plug&Pay account. Hieronder leggen we je uit hoe je die aanmaakt en invoert.

Maak een API-sleutel aan in Plug&Pay

  • Log in op je Plug&Pay account.

  • Klik op "Nieuwe API sleutel toevoegen".

  • Geef de sleutel een herkenbare naam (bijv. Combidesk) en sla op.

  • Kopieer de gegenereerde API-sleutel — je hebt hem direct nodig.

Heb je nog geen Plug&Pay account? Klik dan op "Plug&Pay account aanmaken" in het koppelvenster om je gratis te registreren.

Voer de API-sleutel in via Combidesk

  • Ga naar je Combidesk dashboard en open de Plug&Pay koppeling.

  • Plak de gekopieerde API-sleutel in het invoerveld.

  • Klik op "Opslaan".

Gelukt! Je Plug&Pay account is nu verbonden.


2. Verbinden met Twinfield

Wat heb je nodig?

Voordat je begint, zorg je dat je beschikt over:

  • Een actief Twinfield-abonnement via Wolters Kluwer

  • Je Wolters Kluwer-inloggegevens (e-mailadres en wachtwoord)

  • Toegang tot de administratie(s) die je wilt koppelen

Heb je nog geen Twinfield-account? Vraag er een aan via wolterskluwer.com.

Stap voor stap: de OAuth-verbinding instellen

Stap 1: Start de installatie

Ga naar de installatiepagina van de koppeling en klik op "Begin met koppelen". Je wordt doorgestuurd naar het autorisatieportaal van Wolters Kluwer.

Stap 2: Log in met je Wolters Kluwer-account

Voer je e-mailadres en wachtwoord in van je Wolters Kluwer-account. Dit is hetzelfde account waarmee je normaal inlogt in Twinfield.

Stap 3: Geef toestemming

Na het inloggen zie je een scherm waarop gevraagd wordt of je de koppeling toegang wilt geven tot je Twinfield-gegevens. Klik op "Toestaan" om de verbinding te bevestigen.

Stap 4: Selecteer de juiste administratie

Heb je meerdere administraties binnen Twinfield? Kies dan de administratie die je wilt koppelen. Wil je meerdere administraties koppelen? Dan doorloop je het proces voor elke administratie apart.

Stap 5: Klaar!

Je bent nu succesvol verbonden. De koppeling synchroniseert voortaan automatisch je gegevens tussen jouw webshop en Twinfield.


Veelgestelde vragen

Mijn inloggegevens werken niet — wat nu? Controleer of je het e-mailadres en wachtwoord van je Wolters Kluwer-account gebruikt, en niet van een eventueel oud Twinfield-account. Weet je je wachtwoord niet meer? Reset het via het inlogportaal van Wolters Kluwer.

Hoe lang is de verbinding geldig? De OAuth-verbinding blijft actief zolang je de koppeling gebruikt. Je hoeft dit dus niet periodiek te herhalen, tenzij je wachtwoord wijzigt of je de verbinding handmatig verbreekt.

Kan ik de verbinding later ontkoppelen? Ja. Je kunt de toegang op elk moment intrekken via de instellingen van je Twinfield-account onder Gekoppelde applicaties, of door de koppeling te verwijderen vanuit ons platform.

Ik heb meerdere administraties — kan ik die allemaal koppelen? Ja, onze koppeling ondersteunt meerdere administraties. Installeer de koppeling voor elke gewenste administratie afzonderlijk.


3. Configuratie van de koppeling

Om de koppeling goed te laten werken dient deze juist geconfigureerd te worden. In onderstaande alinea doorlopen we achtereenvolgens alle stappen van de koppeling. Voordat je start met de installatie, is het aan te raden eerst even deze stappen rustig door te nemen.


Stel deze Plug&Pay stappen in:

  • Groeperen orderregels
    Dienen orderregels gegroepeerd te worden per btw-code en grootboekrekening? LET OP: kies je voor JA, dan vervalt de omschrijving op de orderregel.

  • Exporteer bestaande facturen
    Wil je bestaande facturen overhevelen? Kies dan hier vanaf wanneer je dat wilt

  • Order- of factuurnummers gebruiken
    Kies hier of je ordernummers of factuurnummers wilt gebruiken in Twinfield.


Stel deze Twinfield stappen in:

  • Selecteer je Twinfield kantoor
    Het kantoor voor verkoopboekingen

  • Selecteer je dagboek rekening
    De dagboekrekening die wordt gebruikt voor verkoopboekingen

  • Debiteuren grootboekrekening
    Selecteer de grootboekrekening voor verkoopboekingen (over het algemeen genaamd "Debiteuren")

  • Twinfield btw-configuratie
    Koppel hier de btw-categorieën van Plug&Pay aan Twinfield

  • Selecteer standaard grootboekrekening
    Selecteer de standaard grootboekrekening waarop omzet geboekt moet worden

  • Selecteer verzendkosten grootboekrekening

  • Selecteer kosten grootboekrekening

  • Standaard debiteur
    Als je alle orders op een standaard debiteur in Twinfield wilt boeken, voer dan hier de code van de standaard debiteur in.

  • Debiteurnummer voor Point of Sale bestellingen
    Maak je gebruik van een Point of Sale in Plug&Pay en wil je deze orders ook in Twinfield boeken? Voer dan hier het debiteurnummer in van de debiteur waarop deze orders geboekt moeten worden.

  • Status verkoopboeking
    Welke status moeten de verkoopboekingen die aangemaakt worden krijgen?

  • Hoe wil je omgaan met btw bij leveringen aan particulieren in andere EU-landen (One-Stop Shop, OSS)?
    Lever je aan particulieren in andere EU-landen? Dan kun je voor verschillende btw-regelingen kiezen. Wil je blijven werken zoals voor de btw-wijzigingen van 1 juli 2021, kies dan voor "Breng de btw van het land van de webwinkel in rekening", dan wordt de normale Nederlandse btw in rekening gebracht.

    Kies je voor "Maak gebruik van de Unieregeling (OSS)", dan zorgt Combidesk ervoor dat particuliere bestellingen uit andere EU landen aan het relevante Twinfield btw-tarief worden gekoppeld. Zorg er wel voor dat in Twinfield die btw-tarieven zijn geactiveerd.

  • Service level
    Kies een Service level die aansluit bij je behoefte. Je kunt deze keuze later altijd wijzigen. De prijs wordt voor de eerstvolgende betaalperiode aangepast.


4. Het Combidesk klanten dashboard

Hoe werkt het dashboard?

Heb je een nieuw Combidesk account aangemaakt of een koppeling geïnstalleerd, dan ontvang je een e-mail met toegang tot je Combidesk account. Als je vervolgens inlogt op combidesk.com, kom je op het dashboard. Dit is de plaats waar je koppeling te vinden is. Vanuit hier kun je eenvoudig de instellingen van je koppeling en je account aanpassen, de logs van de koppeling (geschiedenis) bekijken en heb je toegang tot support.

Wat kun je inzien via je account bij Combidesk?

Vanuit je Combidesk dashboard heb je ook toegang tot je accountinstellingen, verbonden accounts, facturatie en support.


5. Wat kan je van Combidesk verwachten?

We begrijpen dat je druk bent of misschien weinig ervaring hebt met software. Daarom staat ons gespecialiseerde team altijd voor je klaar om je te helpen. Maak gebruik van onze installatiepakketten om zelf nóg meer tijd over te houden.

Installatieafspraak

Kom je tijd te kort of wil je dat wij de installatie volledig uit handen nemen, maak dan gebruik van onze implementatiehulp op afstand. Wij ontzorgen je meteen en leveren een goed werkende koppeling op. Voor de meeste koppelingen kost installatiehulp een vast bedrag van € 150, sommigen € 300. Besluit je na de proefperiode niet met de koppeling verder te gaan dan brengen we geen kosten in rekening. Maak hieronder een installatie afspraak en plan hem direct in.

Uitleg service level (SLA) abonnementen (Basis, Pro, Premium)

Om je goed te kunnen helpen bij het gebruik van onze koppeling, bieden we drie service levels aan: basis, pro en premium. Je kunt het service level altijd wijzigen in je koppeling. De prijs wordt voor de eerstvolgende betaalperiode aangepast.


6. FAQ (Veelgestelde vragen)

Hoe vaak worden de gegevens gesynchroniseerd?

Deze koppeling synchroniseert iedere 60 minuten volledig automatisch. Je hoeft hiervoor niets te doen. Lukt een synchronisatie niet, dan probeert deze koppeling het bij de eerstvolgende run opnieuw. Als de problemen aanhouden, stellen we je hiervan per e-mail op de hoogte.

Zijn mijn gegevens veilig als ik deze koppeling gebruik?

Wij nemen de veiligheid van jouw gegevens zeer serieus. Wij draaien onze software in een Nederlands datacenter en voldoen aan alle normen die nodig zijn om je gegevens veilig te verwerken. Gegevens van je klanten slaan we niet op, we wisselen ze alleen uit tussen je verbonden pakketten.

Worden de PDF facturen ook vanuit Plug&Pay meegestuurd naar het boekhoudpakket?

Helaas is dit technisch vanuit Plug&Pay niet mogelijk. Vanuit het pakket kan geen PDF-bijlage worden meegestuurd naar de boekhouding.

Kunnen jullie helpen om deze koppeling te installeren?

Absoluut 😀! Heb je even geen tijd of hebben we het te ingewikkeld gemaakt? Geen probleem! Wij kunnen deze koppeling voor je installeren. Hiervoor rekenen we éénmalige installatiekosten. Als je besluit de koppeling toch niet te gebruiken krijg je dit bedrag terug.

Moet ik betaalgegevens invoeren om deze koppeling te installeren?

Nee, tijdens de proefperiode is het niet nodig om betaalgegevens in te voeren. Besluit je na de proefperiode gebruik te blijven maken van de koppeling, dan ontvang je tijdig informatie over hoe de koppeling te bestellen.

Wat is de opzegtermijn van deze koppeling?

Al onze koppelingen hebben een opzegtermijn van 1 maand. Je zit dus niet vast aan lange termijnen. Een eventueel restbedrag bij een jaarabonnement storten we uiteraard terug op je rekening.

Was dit een antwoord op uw vraag?