Koppel Mollie met Exact Online en verwerk betalingen automatisch. Mollie-transacties worden direct afgeletterd in Exact Online. Bespaar tijd op je administratie.

​

Om verbinding te maken met Mollie, heb je het eigenaarsaccount nodig dat toegang heeft tot de betreffende organisatie.

Belangrijk: Voor elke Mollie-organisatie moet een nieuwe verbinding worden gelegd in Combidesk. Log eerst uit in Mollie voordat je een nieuwe verbinding legt! Bewerk geen bestaande verbinding; klik in plaats daarvan op Verbind met een nieuw Mollie-account als je een nieuwe organisatie wilt koppelen.

​

Exact Online hanteert verschillende landcodes. Kies bij het verbinden voor de juiste landcode en klik op "Opslaan".

Dit leidt naar de aanmeldpagina van Exact Online. Hier vul je eerst je gebruikersnaam in en op het navolgende scherm je wachtwoord.

Om goed met Exact Online te kunnen verbinden, is het nodig dat het op de juiste wijze is ingericht. Dit doe je alvorens verder te gaan met de configuratie van de koppeling. Onderstaande knop brengt je naar een collectie artikelen waarin het instellen van Exact Online wordt toegelicht.

​

Om de koppeling goed te laten werken dient deze juist geconfigureerd te worden. In onderstaande alinea doorlopen we achtereenvolgens alle stappen van de koppeling. Voordat je start met de installatie, is het aan te raden eerst even deze stappen rustig door te nemen.

​

​

​

Heb je een nieuw Combidesk account aangemaakt of een koppeling geïnstalleerd, dan ontvang je een e-mail met toegang tot je Combidesk account. Als je vervolgens inlogt op combidesk.com, kom je op het dashboard. Dit is de plaats waar je koppeling te vinden is. Vanuit hier kun je eenvoudig de instellingen van je koppeling en je account aanpassen, de logs van de koppeling (geschiedenis) bekijken en heb je toegang tot support.

Vanuit je Combidesk dashboard heb je ook toegang tot je accountinstellingen, verbonden accounts, facturatie en support.

Lees in de artikel over de werking van je Combidesk dashboard

​

We begrijpen dat je druk bent of misschien weinig ervaring hebt met software. Daarom staat ons gespecialiseerde team altijd voor je klaar om je te helpen. Maak gebruik van onze installatiepakketten om zelf nóg meer tijd over te houden.

Kom je tijd te kort of wil je dat wij de installatie volledig uit handen nemen, maak dan gebruik van onze implementatiehulp op afstand. Wij ontzorgen je meteen en leveren een goed werkende koppeling op. Voor de meeste koppelingen kost installatiehulp een vast bedrag van € 150, sommigen € 300. Besluit je na de proefperiode niet met de koppeling verder te gaan dan brengen we geen kosten in rekening. Maak hieronder een installatie afspraak en plan hem direct in.

Om je goed te kunnen helpen bij het gebruik van onze koppeling, bieden we drie service levels aan: basis, pro en premium. Je kunt het service level altijd wijzigen in je koppeling. De prijs wordt voor de eerstvolgende betaalperiode aangepast.

Bekijk hier de verschillende service levels

​

Afletteren betekent het koppelen van binnenkomende betalingen aan openstaande facturen in je boekhouding. De Mollie Exact Online aflettermodule van Combidesk automatiseert dit proces volledig: de koppeling haalt dagelijks je Mollie-uitbetalingen op, zoekt de bijbehorende openstaande posten in Exact Online, en boekt alles automatisch wanneer er een volledige match is.
​

De aflettermodule synchroniseert standaard iedere nacht volledig automatisch. Je hoeft hier niets voor te doen. Lukt een synchronisatie niet, dan probeert de koppeling het bij de eerstvolgende run opnieuw. Bij aanhoudende problemen word je per e-mail op de hoogte gesteld.
​

Als een betaling niet volledig gematcht kan worden met een openstaande post, wordt deze als 'niet gematcht' gemarkeerd zodat je dit handmatig kunt controleren. Zo houd je altijd overzicht en voorkom je onjuiste boekingen.
​

Ja, de aflettermodule boekt de transactiekosten die Mollie in rekening brengt automatisch apart op een grootboekrekening naar keuze. Zo heb je altijd inzicht in je betaalkosten.
​

Je dient in Exact Online toegang te hebben tot Grootboekrekeningen en Dagboeken, Boekingen en Klanten. Bekijk onze kennisbank voor een complete checklist voordat je begint met de installatie.
​

Ja, de Mollie Exact Online aflettermodule is webshoponafhankelijk. Of je nu werkt met Shopify, WooCommerce, Lightspeed, Mijnwebwinkel, CCV Shop, Plug&Pay of een ander platform — zolang je Mollie als betaalprovider gebruikt, werkt de koppeling. Geen webshop maar wel Mollie? Dan kun je de aflettermodule ook gewoon gebruiken.
​

Je kunt de koppeling binnen 10 minuten zelf installeren. Maak een account aan op Combidesk, verbind je Mollie- en Exact Online-accounts, stel de juiste grootboekrekeningen en dagboeken in, en de koppeling doet de rest. Volg onze stapsgewijze handleiding voor een soepele installatie.
​

Wij nemen de veiligheid van jouw gegevens zeer serieus. De software draait in een Nederlands datacenter en voldoet aan alle vereiste beveiligingsnormen. Klantgegevens slaan we niet op — we wisselen ze alleen uit tussen je verbonden pakketten.
​

Je kunt de aflettermodule 30 dagen gratis uitproberen zonder betaalgegevens in te voeren. Na de proefperiode ontvang je tijdig informatie over de abonnementsprijzen. De opzegtermijn is slechts 1 maand — je zit nergens aan vast.
​

Absoluut! Heb je geen tijd of wil je ontzorgd worden? Wij installeren de koppeling voor je tegen éénmalige installatiekosten. Besluit je de koppeling toch niet te gebruiken, dan krijg je dit bedrag terug.
​