Koppel Stripe met SnelStart en automatiseer de verwerking van Stripe-betalingen. Stripe-transacties direct zichtbaar in SnelStart. Probeer gratis.
1. Verbinden met Stripe
Verbinden met Stripe begint bij het klikken op de "Verbind je.." knop:
Dit brengt je naar dit scherm, waar je wordt gevraagd je Stripe API-sleutel in te voeren. Klik op de link die je krijgt en je wordt doorgestuurd naar de API-sleutels in je Stripe-account:
Kopieer de geheime sleutel onder het kopje "Standaardsleutels". Is de sleutel niet zichtbaar? Dan kun je een nieuwe aanmaken door te klikken op "+ Geheime sleutel maken".
Vervolgens kies je voor "Je eigen integratie maken", zodat de juiste rechten worden toegekend. De andere optie heeft beperkte rechten en kan daardoor geen transacties ophalen.
Er wordt een verificatieverzoek gestuurd naar de beheerder van de Stripe-omgeving. Deze verificatie moet worden goedgekeurd. Zodra dit is gebeurd, wordt de geheime sleutel zichtbaar. Kopieer deze.
Nu kun je de sleutel plakken op het eerder genoemde scherm:
Let op: om de uitbetalingen en bijbehorende betalingen uit Stripe te kunnen ophalen, moet het uitbetalingsschema op "Automatisch" staan. Meer informatie hierover vind je in dit artikel.
2. Verbinden met SnelStart
Om te beginnen, klik je op de "Verbind je.." knop:
Je wordt dan doorgestuurd naar het volgende scherm:
Log hier in met een gebruiker die toegang heeft tot de relevante administratie.
Let op: maak je verbinding met een gebruiker met een accountantslicentie? Lees dan eerst dit artikel.
Klik daarna op "Een enkele administratie koppelen":
Selecteer de gewenste administratie:
Druk vervolgens op "Koppel":
3. Configuratie van de koppeling
Om de koppeling goed te laten werken dient deze juist geconfigureerd te worden. In onderstaande alinea doorlopen we achtereenvolgens alle stappen van de koppeling. Voordat je start met de installatie, is het aan te raden eerst even deze stappen rustig door te nemen.
Stel deze Stripe stappen in:
Exporteer uitbetalingen
Kies een datum in het verleden, heden, of toekomst. Bij import van minder dan twaalf historische items brengen we geen extra kosten in rekening.Facturen synchroniseren
Wil je dat ook (credit) facturen worden overgeheveld naar SnelStart?Alleen betaalde facturen synchroniseren?
Moeten alleen betaalde facturen gesynchroniseerd worden? (In tegenstelling tot alle orders)Exporteer bestaande facturen
Kies een datum in het verleden, heden, of toekomst. Bij import van minder dan twaalf historische items brengen we geen extra kosten in rekening.Exporteer bestaande creditfacturen
Kies een datum in het verleden, heden, of toekomst. Bij import van minder dan twaalf historische items brengen we geen extra kosten in rekening.
Stel deze SnelStart stappen in:
Selecteer bankdagboek
Selecteer het bankdagboek waarin de uitbetalingen gemaakt moeten worden.Selecteer grootboekrekening voor onbekende betalingen
Selecteer grootboekrekening voor betalingen die niet gematcht kunnen worden met een verkoopfactuur.Selecteer grootboekrekening voor kosten
Selecteer grootboekrekening waar de kosten voor de verkopen op geboekt moeten worden.Selecteer grootboekrekening voor uitbetalingen
Selecteer grootboekrekening waar de uitbetalingen op geboekt moeten worden.Service level
Kies een Service level die aansluit bij je behoefte. Je kunt deze keuze later altijd wijzigen. De prijs wordt voor de eerstvolgende betaalperiode aangepast.Btw hoog grootboekrekening
Selecteer de grootboekrekening om btw hoog omzet op te boekenBtw laag grootboekrekening
Selecteer de grootboekrekening om btw laag omzet op te boekenBtw overig grootboekrekening
Selecteer de grootboekrekening om btw overig op te boekenJaartal in factuurnummer opnemen
Het factuurnummer in SnelStart zal worden voorafgegaan door het jaartal van de order. Een order uit 2023 met nummer 10330 wordt dus in SnelStart ingevoerd als 202310330.Grootboekrekening verzendkosten
Als je een afwijkende grootboekrekening wilt gebruiken voor je verzendkosten, selecteer deze dan hier.Grootboekrekening verzendkosten btw laag
Als je een afwijkende grootboekrekening wilt gebruiken voor je verzendkosten met btw laag, selecteer deze dan hier.Grootboekrekening verzendkosten btw overig
Als je een afwijkende grootboekrekening wilt gebruiken voor je verzendkosten met btw geen of overig, selecteer deze dan hier.Hoe wil je omgaan met btw bij leveringen aan particulieren in andere EU-landen (One-Stop Shop, OSS)?
Lever je aan particulieren in andere EU-landen? Dan kun je voor verschillende btw-regelingen kiezen. Wil je blijven werken zoals vóór de btw-wijzigingen van 1 juli 2021, kies dan voor "Breng de btw van het land van de webwinkel in rekening", dan wordt de normale Nederlandse btw in rekening gebracht.
Voor meer informatie verwijzen we je door naar dit artikel van SnelStart.Standaard grootboekrekeningen unieregeling (One-Stop Shop, OSS)
Selecteer per btw-type de standaard grootboekrekening voor buitenlandse omzet indien je gebruikmaakt van de Unieregeling (OSS).Controle op e-mailadres uitschakelen?
Moeten we het zoeken van een bestaande debiteur m.b.v. e-mailadres uitschakelen (Kies 'ja' als je meerdere klanten met hetzelfde e-mailadres hebt)?Standaard debiteur
Als je de orders op een standaard debiteur in SnelStart wilt boeken, voer dan hier de relatiecode in van de klant waarop deze orders geboekt moeten worden.
4. Het Combidesk klanten dashboard
Hoe werkt het dashboard?
Heb je een nieuw Combidesk account aangemaakt of een koppeling geïnstalleerd, dan ontvang je een e-mail met toegang tot je Combidesk account. Als je vervolgens inlogt op combidesk.com, kom je op het dashboard. Dit is de plaats waar je koppeling te vinden is. Vanuit hier kun je eenvoudig de instellingen van je koppeling en je account aanpassen, de logs van de koppeling (geschiedenis) bekijken en heb je toegang tot support.
Wat kun je inzien via je account bij Combidesk?
Vanuit je Combidesk dashboard heb je ook toegang tot je accountinstellingen, verbonden accounts, facturatie en support.
5. Wat kan je van Combidesk verwachten?
We begrijpen dat je druk bent of misschien weinig ervaring hebt met software. Daarom staat ons gespecialiseerde team altijd voor je klaar om je te helpen. Maak gebruik van onze installatiepakketten om zelf nóg meer tijd over te houden.
Installatieafspraak
Kom je tijd te kort of wil je dat wij de installatie volledig uit handen nemen, maak dan gebruik van onze implementatiehulp op afstand. Wij ontzorgen je meteen en leveren een goed werkende koppeling op. Voor de meeste koppelingen kost installatiehulp een vast bedrag van € 150, sommigen € 300. Besluit je na de proefperiode niet met de koppeling verder te gaan dan brengen we geen kosten in rekening. Maak hieronder een installatie afspraak en plan hem direct in.
Uitleg service level (SLA) abonnementen (Basis, Pro, Premium)
Om je goed te kunnen helpen bij het gebruik van onze koppeling, bieden we drie service levels aan: basis, pro en premium. Je kunt het service level altijd wijzigen in je koppeling. De prijs wordt voor de eerstvolgende betaalperiode aangepast.