Koppel Stripe met Exact Online en laat Stripe-transacties automatisch verwerken in je boekhouding. Altijd actuele omzetcijfers zonder handmatig werk.
Inhoudsopgave
1. Verbinden met Stripe
Verbinden met Stripe begint bij het klikken op de "Verbind je.." knop:
Dit brengt je naar dit scherm (Settings > Personal settings > Developers > API keys > Manage API keys), waar je wordt gevraagd je Stripe API-sleutel in te voeren. Klik op de link die je krijgt en je wordt doorgestuurd naar de API-sleutels in je Stripe-account:
Kopieer de geheime sleutel onder het kopje "Standaardsleutels". Is de sleutel niet zichtbaar? Dan kun je een nieuwe aanmaken door te klikken op "+ Geheime sleutel maken".
Vervolgens kies je voor "Je eigen integratie maken", zodat de juiste rechten worden toegekend. De andere optie heeft beperkte rechten en kan daardoor geen transacties ophalen.
Er wordt een verificatieverzoek gestuurd naar de beheerder van de Stripe-omgeving. Deze verificatie moet worden goedgekeurd. Zodra dit is gebeurd, wordt de geheime sleutel zichtbaar. Kopieer deze.
LET OP: deze sleutel wordt slechts eenmalig zichtbaar).
Nu kun je de sleutel plakken op het eerder genoemde scherm:
Let op: om de uitbetalingen en bijbehorende betalingen uit Stripe te kunnen ophalen, moet het uitbetalingsschema op "Automatisch" staan. Meer informatie hierover vind je in dit artikel.
2. Verbinden met Exact Online
Exact Online hanteert verschillende landcodes. Kies bij het verbinden voor de juiste landcode en klik op "Opslaan".
Dit leidt naar de aanmeldpagina van Exact Online. Hier vul je eerst je gebruikersnaam in en op het navolgende scherm je wachtwoord.
Om goed met Exact Online te kunnen verbinden, is het nodig dat het op de juiste wijze is ingericht. Dit doe je alvorens verder te gaan met de configuratie van de koppeling. Onderstaande knop brengt je naar een collectie artikelen waarin het instellen van Exact Online wordt toegelicht.
3. Configuratie van de koppeling
Om de koppeling goed te laten werken dient deze juist geconfigureerd te worden. In onderstaande alinea doorlopen we achtereenvolgens alle stappen van de koppeling. Voordat je start met de installatie, is het aan te raden eerst even deze stappen rustig door te nemen.
Stel deze Stripe stappen in:
Exporteer uitbetalingen
Kies een datum in het verleden, heden, of toekomst. Bij import van minder dan twaalf historische items brengen we geen extra kosten in rekening.Facturen synchroniseren
Wil je dat ook (credit) facturen worden overgeheveld naar Exact Online?Alleen betaalde facturen synchroniseren?
Moeten alleen betaalde facturen gesynchroniseerd worden? (In tegenstelling tot alle orders)Exporteer bestaande facturen
Kies een datum in het verleden, heden, of toekomst. Bij import van minder dan twaalf historische items brengen we geen extra kosten in rekening.Exporteer bestaande creditfacturen
Kies een datum in het verleden, heden, of toekomst. Bij import van minder dan twaalf historische items brengen we geen extra kosten in rekening.
Stel deze Exact Online stappen in:
Selecteer Exact Online administratie
De administratie waar de boekingen in aangemaakt wordenSelecteer bankdagboek
Selecteer het bankdagboek waarin de factuurbetalingen terecht moeten komenGrootboekrekening debiteuren
Selecteer de standaard grootboekrekening voor debiteurenGrootboekrekening Payment Service Provider kosten
Selecteer de standaard grootboekrekening voor Payment Service Provider kostenGrootboekrekening uitbetalingen
Selecteer de standaard grootboekrekening voor uitbetalingenAanmaken nieuwe relaties
Geef aan of je nieuwe relaties in Exact Online wilt aanmaken als ze niet bestaan. Als je kiest voor "Nee", worden de betreffende boekingsregels geboekt op de "Grootboekrekening: Niet toegewezen".Periodes
Geef aan of je de omzet periodes uit Stripe in Exact Online wilt overnemen. Let op! De in Stripe gebruikte periodes dienen ook in Exact Online geopend te zijn.Service level
Kies een Service level die aansluit bij je behoefte. Je kunt deze keuze later altijd wijzigen. De prijs wordt voor de eerstvolgende betaalperiode aangepast.Selecteer dagboek
Selecteer het verkoopboek waarin de facturen terecht moeten komenStandaard debiteur
Als je alle orders op een standaard debiteur in Exact Online wilt boeken, voer dan hier de code van de standaard debiteur in.Grootboekrekening omzet
Selecteer de standaard grootboekrekening voor factuuromzetGrootboekrekening verzendkosten
Selecteer de standaard grootboekrekening voor verzendkostenHoe wil je omgaan met btw bij leveringen aan particulieren in andere EU-landen (One-Stop Shop, OSS)?
Lever je aan particulieren in andere EU-landen? Dan kun je voor verschillende btw-regelingen kiezen. Wil je blijven werken zoals vóór de btw-wijzigingen van 1 juli 2021, kies dan voor "Breng de btw van het land van de webwinkel in rekening", dan wordt de normale Nederlandse btw in rekening gebracht.
Voor meer informatie verwijzen we je door naar dit artikel van Exact.Standaard grootboekrekening Unieregeling (OSS)
Selecteer de standaard grootboekrekening voor buitenlandse omzet indien je gebruikmaakt van de Unieregeling (OSS).Controle op e-mailadres uitschakelen?
Moeten we het zoeken van een bestaande debiteur m.b.v. e-mailadres uitschakelen (Kies 'ja' als je meerdere klanten met hetzelfde e-mailadres hebt)?
4. Het Combidesk klanten dashboard
Hoe werkt het dashboard?
Heb je een nieuw Combidesk account aangemaakt of een koppeling geïnstalleerd, dan ontvang je een e-mail met toegang tot je Combidesk account. Als je vervolgens inlogt op combidesk.com, kom je op het dashboard. Dit is de plaats waar je koppeling te vinden is. Vanuit hier kun je eenvoudig de instellingen van je koppeling en je account aanpassen, de logs van de koppeling (geschiedenis) bekijken en heb je toegang tot support.
Wat kun je inzien via je account bij Combidesk?
Vanuit je Combidesk dashboard heb je ook toegang tot je accountinstellingen, verbonden accounts, facturatie en support.
5. Wat kan je van Combidesk verwachten?
We begrijpen dat je druk bent of misschien weinig ervaring hebt met software. Daarom staat ons gespecialiseerde team altijd voor je klaar om je te helpen. Maak gebruik van onze installatiepakketten om zelf nóg meer tijd over te houden.
Installatieafspraak
Kom je tijd te kort of wil je dat wij de installatie volledig uit handen nemen, maak dan gebruik van onze implementatiehulp op afstand. Wij ontzorgen je meteen en leveren een goed werkende koppeling op. Voor de meeste koppelingen kost installatiehulp een vast bedrag van € 150, sommigen € 300. Besluit je na de proefperiode niet met de koppeling verder te gaan dan brengen we geen kosten in rekening. Maak hieronder een installatie afspraak en plan hem direct in.
Uitleg service level (SLA) abonnementen (Basis, Pro, Premium)
Om je goed te kunnen helpen bij het gebruik van onze koppeling, bieden we drie service levels aan: basis, pro en premium. Je kunt het service level altijd wijzigen in je koppeling. De prijs wordt voor de eerstvolgende betaalperiode aangepast.