Koppel Stripe met Moneybird en verwerk Stripe-betalingen automatisch als facturen. Bespaar tijd op je administratie en houd Moneybird altijd up-to-date.
1. Verbinden met Stripe
Verbinden met Stripe begint bij het klikken op de "Verbind je.." knop:
Dit brengt je naar dit scherm, waar je wordt gevraagd je Stripe API-sleutel in te voeren. Klik op de link die je krijgt en je wordt doorgestuurd naar de API-sleutels in je Stripe-account:
Kopieer de geheime sleutel onder het kopje "Standaardsleutels". Is de sleutel niet zichtbaar? Dan kun je een nieuwe aanmaken door te klikken op "+ Geheime sleutel maken".
Vervolgens kies je voor "Je eigen integratie maken", zodat de juiste rechten worden toegekend. De andere optie heeft beperkte rechten en kan daardoor geen transacties ophalen.
Er wordt een verificatieverzoek gestuurd naar de beheerder van de Stripe-omgeving. Deze verificatie moet worden goedgekeurd. Zodra dit is gebeurd, wordt de geheime sleutel zichtbaar. Kopieer deze.
Nu kun je de sleutel plakken op het eerder genoemde scherm:
Let op: om de uitbetalingen en bijbehorende betalingen uit Stripe te kunnen ophalen, moet het uitbetalingsschema op "Automatisch" staan. Meer informatie hierover vind je in dit artikel.
2. Verbinden met Moneybird
Om te verbinden met Moneybird, klik je op de de "Verbind je.." knop:
Als je nog niet bent ingelogd in Moneybird, zie je eerst het loginscherm:
Na inloggen met een gebruikersaccount met voldoende rechten, zie je het scherm waar je de app toegang kunt geven tot je administratie:
Hier kies je de relevante administratie en klik je op "Toestaan". Nu heeft Combidesk via de Moneybird API toegang tot de gegevens in je administratie.
3. Configuratie van de koppeling
Om de koppeling goed te laten werken dient deze juist geconfigureerd te worden. In onderstaande alinea doorlopen we achtereenvolgens alle stappen van de koppeling. Voordat je start met de installatie, is het aan te raden eerst even deze stappen rustig door te nemen.
Stel deze Stripe stappen in:
Exporteer uitbetalingen
Kies een datum in het verleden, heden, of toekomst. Bij import van minder dan twaalf historische items brengen we geen extra kosten in rekening.Facturen synchroniseren
Wil je dat ook (credit) facturen worden overgeheveld naar Moneybird?Alleen betaalde facturen synchroniseren?
Moeten alleen betaalde facturen gesynchroniseerd worden? (In tegenstelling tot alle orders)Exporteer bestaande facturen
Kies een datum in het verleden, heden, of toekomst. Bij import van minder dan twaalf historische items brengen we geen extra kosten in rekening.Registreer betaling
Moeten voor betaalde orders in Moneybird ook betalingen geregistreerd worden in Stripe?Exporteer bestaande creditfacturen
Kies een datum in het verleden, heden, of toekomst. Bij import van minder dan twaalf historische items brengen we geen extra kosten in rekening.
Stel deze Moneybird stappen in:
Selecteer rekening
Selecteer de rekening waarop de transacties geboekt moeten worden. Moneybird bankrekeningen kunnen niet worden gebruikt, dus die worden hier niet weergegeven.Grootboekrekening Payment Service Provider kosten
Selecteer in deze stap een balanscategorie waarop de transactiekosten uit de uitbetaling geboekt mogen worden. In dit artikel lees je hoe je deze categorie kunt aanmaken en hoe de inkoopfactuur correct wordt verwerkt in de administratie.Grootboekrekening uitbetalingen
Selecteer de grootboekrekening voor uitbetalingenGrootboekrekening uitgaande betalingen
Selecteer de grootboekrekening voor uitgaande betalingenSelecteer de factuur grootboekrekening
Deze grootboekrekening wordt gebruikt bij het aanmaken van facturenOrders inboeken als
Selecteer hoe orders geboekt moeten worden in Moneybird: als verkoopfactuur, of als externe factuur.
Let op! Voordat we een verkoopfactuur aanmaken, controleren we of deze reeds bestaat met hetzelfde factuurnummer. We controleren niet op het reeds bestaan van externe facturen.
Andersom geldt dit ook; bij het aanmaken van externe facuturen controleren we alleen op het reeds bestaan van een soorgelijke externe factuur.Selecteer het factuur profiel
Dit profiel wordt gebruikt bij het aanmaken van de verkoopfactuurSelecteer de product grootboekrekening
Deze grootboekrekening wordt gebruikt bij het aanmaken van productenGewenste factuurstatus en verzendvoorkeur
Geef aan welke status de verkoopfactuur moet krijgen in Moneybird. Je kunt er tevens voor kiezen om Moneybird de factuur te laten verzenden. In dat geval zal de standaard verzendmethode voor het Moneybird-contact worden toegepast.
Let op! Het daadwerkelijk verzenden doen we alleen voor facturen die geen onderdeel zijn van de initiële export van facturen.Selecteer de workflow
Deze workflow wordt aan de verkoopfacturen toegevoegd.Voeg productnummers toe aan factuurregels
Moeten de productnummers toegevoegd worden aan de factuurregels?Hoe wil je omgaan met btw bij leveringen aan particulieren in andere EU-landen (One-Stop Shop, OSS)?
Lever je aan particulieren in andere EU-landen? Dan kun je voor verschillende btw-regelingen kiezen. Wil je blijven werken zoals vóór de btw-wijzigingen van 1 juli 2021, kies dan voor "Breng de btw van het land van de webwinkel in rekening", dan wordt de normale Nederlandse btw in rekening gebracht.
Kies je voor "Maak gebruik van de Unieregeling (OSS)", dan zorgt Combidesk ervoor dat particuliere bestellingen uit andere EU landen aan het relevante Moneybird btw-tarief worden gekoppeld. Zorg ervoor voor dat in Moneybird die btw-tarieven zijn geactiveerd.
Zorg er ook voor dat de instellingen in je webwinkel overeenkomen met deze keuze!
Voor meer informatie verwijzen we je door naar dit artikel van Moneybird.Periodes
Geef aan of je de omzet periodes uit Stripe in Moneybird wilt overnemen. Let op! De in Stripe gebruikte periodes dienen ook in Moneybird geopend te zijn.Standaard debiteur
Als je alle orders op de standaard debiteur wilt boeken, voer dan hier de code van de standaard debiteur in. Deze standaard debiteur wordt NIET gebruikt voor facturen voor debiteuren in het buitenland, omdat voor dergelijke facturen andere informatie nodig is (bijv. btw-nummer).Selecteer de factuur grootboekrekening voor verzendkosten
Deze grootboekrekening wordt gebruikt voor de orderregel voor verzendkosten bij het aanmaken van facturen
4. Het Combidesk klanten dashboard
Hoe werkt het dashboard?
Heb je een nieuw Combidesk account aangemaakt of een koppeling geïnstalleerd, dan ontvang je een e-mail met toegang tot je Combidesk account. Als je vervolgens inlogt op combidesk.com, kom je op het dashboard. Dit is de plaats waar je koppeling te vinden is. Vanuit hier kun je eenvoudig de instellingen van je koppeling en je account aanpassen, de logs van de koppeling (geschiedenis) bekijken en heb je toegang tot support.
Wat kun je inzien via je account bij Combidesk?
Vanuit je Combidesk dashboard heb je ook toegang tot je accountinstellingen, verbonden accounts, facturatie en support.
5. Wat kan je van Combidesk verwachten?
We begrijpen dat je druk bent of misschien weinig ervaring hebt met software. Daarom staat ons gespecialiseerde team altijd voor je klaar om je te helpen. Maak gebruik van onze installatiepakketten om zelf nóg meer tijd over te houden.
Installatieafspraak
Kom je tijd te kort of wil je dat wij de installatie volledig uit handen nemen, maak dan gebruik van onze implementatiehulp op afstand. Wij ontzorgen je meteen en leveren een goed werkende koppeling op. Voor de meeste koppelingen kost installatiehulp een vast bedrag van € 150, sommigen € 300. Besluit je na de proefperiode niet met de koppeling verder te gaan dan brengen we geen kosten in rekening. Maak hieronder een installatie afspraak en plan hem direct in.
Uitleg service level (SLA) abonnementen (Basis, Pro, Premium)
Om je goed te kunnen helpen bij het gebruik van onze koppeling, bieden we drie service levels aan: basis, pro en premium. Je kunt het service level altijd wijzigen in je koppeling. De prijs wordt voor de eerstvolgende betaalperiode aangepast.
6. FAQ (Veelgestelde vragen)
Hoe vaak worden de gegevens gesynchroniseerd?
De Moneybird Stripe koppeling synchroniseert standaard iedere 60 minuten volledig automatisch. Je hoeft hiervoor niets te doen. Lukt een synchronisatie niet? Dan probeert de koppeling het bij de eerstvolgende run opnieuw. Als de problemen aanhouden, stellen we je hiervan per e-mail op de hoogte.
Zijn mijn gegevens veilig als ik de Stripe Moneybird koppeling gebruik?
Wij nemen de veiligheid van jouw gegevens zeer serieus. Wij draaien onze software in een Nederlands datacenter en voldoen aan alle normen die nodig zijn om je gegevens veilig te verwerken. Gegevens van je klanten slaan we niet op, we wisselen ze alleen uit tussen je verbonden pakketten.
Kunnen jullie helpen om deze koppeling te installeren?
Absoluut 😀! Heb je even geen tijd of hebben we het te ingewikkeld gemaakt? Geen probleem! Wij kunnen deze koppeling voor je installeren. Hiervoor rekenen we éénmalige installatiekosten. Als je besluit de koppeling toch niet te gebruiken, krijg je dit bedrag terug.
Moet ik betaalgegevens invoeren om de Stripe Moneybird koppeling te installeren?
Nee, tijdens de proefperiode is het niet nodig om betaalgegevens in te voeren. Besluit je na de proefperiode gebruik te blijven maken van de Shopify Exact Online koppeling? Dan ontvang je tijdig informatie over hoe je de koppeling kunt bestellen.
Wat is de opzegtermijn van de Moneybird Stripe koppeling?
Al onze koppelingen hebben een opzegtermijn van 1 maand. Je zit dus niet vast aan lange termijnen. Een eventueel restbedrag bij een jaarabonnement storten we uiteraard terug op je rekening.