Koppel Stripe met Twinfield en verwerk Stripe-betalingen automatisch in je boekhouding. Ideaal voor mkb en accountants die Stripe en Twinfield gebruiken.
Inhoudsopgave
1. Verbinden met Stripe
Verbinden met Stripe begint bij het klikken op de "Verbind je.." knop:
Dit brengt je naar dit scherm (Settings > Personal settings > Developers > API keys > Manage API keys), waar je wordt gevraagd je Stripe API-sleutel in te voeren. Klik op de link die je krijgt en je wordt doorgestuurd naar de API-sleutels in je Stripe-account:
Kopieer de geheime sleutel onder het kopje "Standaardsleutels". Is de sleutel niet zichtbaar? Dan kun je een nieuwe aanmaken door te klikken op "+ Geheime sleutel maken".
Vervolgens kies je voor "Je eigen integratie maken", zodat de juiste rechten worden toegekend. De andere optie heeft beperkte rechten en kan daardoor geen transacties ophalen.
Er wordt een verificatieverzoek gestuurd naar de beheerder van de Stripe-omgeving. Deze verificatie moet worden goedgekeurd. Zodra dit is gebeurd, wordt de geheime sleutel zichtbaar. Kopieer deze.
LET OP: deze sleutel wordt slechts eenmalig zichtbaar).
Nu kun je de sleutel plakken op het eerder genoemde scherm:
Let op: om de uitbetalingen en bijbehorende betalingen uit Stripe te kunnen ophalen, moet het uitbetalingsschema op "Automatisch" staan. Meer informatie hierover vind je in dit artikel.
2. Verbinden met Twinfield
Wat heb je nodig?
Voordat je begint, zorg je dat je beschikt over:
Een actief Twinfield-abonnement via Wolters Kluwer
Je Wolters Kluwer-inloggegevens (e-mailadres en wachtwoord)
Toegang tot de administratie(s) die je wilt koppelen
Heb je nog geen Twinfield-account? Vraag er een aan via wolterskluwer.com.
Stap voor stap: de OAuth-verbinding instellen
Stap 1: Start de installatie
Ga naar de installatiepagina van de koppeling en klik op "Begin met koppelen". Je wordt doorgestuurd naar het autorisatieportaal van Wolters Kluwer.
Stap 2: Log in met je Wolters Kluwer-account
Voer je e-mailadres en wachtwoord in van je Wolters Kluwer-account. Dit is hetzelfde account waarmee je normaal inlogt in Twinfield.
Stap 3: Geef toestemming
Na het inloggen zie je een scherm waarop gevraagd wordt of je de koppeling toegang wilt geven tot je Twinfield-gegevens. Klik op "Toestaan" om de verbinding te bevestigen.
Stap 4: Selecteer de juiste administratie
Heb je meerdere administraties binnen Twinfield? Kies dan de administratie die je wilt koppelen. Wil je meerdere administraties koppelen? Dan doorloop je het proces voor elke administratie apart.
Stap 5: Klaar!
Je bent nu succesvol verbonden. De koppeling synchroniseert voortaan automatisch je gegevens tussen jouw webshop en Twinfield.
Veelgestelde vragen
Mijn inloggegevens werken niet — wat nu? Controleer of je het e-mailadres en wachtwoord van je Wolters Kluwer-account gebruikt, en niet van een eventueel oud Twinfield-account. Weet je je wachtwoord niet meer? Reset het via het inlogportaal van Wolters Kluwer.
Hoe lang is de verbinding geldig? De OAuth-verbinding blijft actief zolang je de koppeling gebruikt. Je hoeft dit dus niet periodiek te herhalen, tenzij je wachtwoord wijzigt of je de verbinding handmatig verbreekt.
Kan ik de verbinding later ontkoppelen? Ja. Je kunt de toegang op elk moment intrekken via de instellingen van je Twinfield-account onder Gekoppelde applicaties, of door de koppeling te verwijderen vanuit ons platform.
Ik heb meerdere administraties — kan ik die allemaal koppelen? Ja, onze koppeling ondersteunt meerdere administraties. Installeer de koppeling voor elke gewenste administratie afzonderlijk.
3. Configuratie van de koppeling
Om de koppeling goed te laten werken dient deze juist geconfigureerd te worden. In onderstaande alinea doorlopen we achtereenvolgens alle stappen van de koppeling. Voordat je start met de installatie, is het aan te raden eerst even deze stappen rustig door te nemen.
Stel deze Stripe stappen in:
Exporteer uitbetalingen
Kies een datum in het verleden, heden, of toekomst. Bij import van minder dan twaalf historische items brengen we geen extra kosten in rekening.Facturen synchroniseren
Wil je dat ook (credit) facturen worden overgeheveld naar Twinfield?Alleen betaalde facturen synchroniseren?
Moeten alleen betaalde facturen gesynchroniseerd worden? (In tegenstelling tot alle orders)Exporteer bestaande facturen
Kies een datum in het verleden, heden, of toekomst. Bij import van minder dan twaalf historische items brengen we geen extra kosten in rekening.
Stel deze Twinfield stappen in:
Selecteer je Twinfield kantoor
Het kantoor voor verkoopboekingenSelecteer het bankdagboek
Selecteer hier het bankdagboek voor de bankrekening waarin de transacties terecht moeten komen.IBAN bankrekening
Voer hieronder het IBAN-nummer in van de bankrekening waarop de transacties terecht moeten komen.Selecteer je dagboek rekening
De dagboekrekening die wordt gebruikt voor verkoopboekingenDebiteuren grootboekrekening
Selecteer de grootboekrekening voor verkoopboekingen (over het algemeen genaamd "Debiteuren")Twinfield btw-configuratie
Koppel hier de btw-categorieën van Stripe aan TwinfieldTwinfield grootboek configuratie
Koppel de Teamleader btw-categorieën aan de grootboeken van Twinfield. De grootboekrekening voor de betreffende btw-categorie wordt enkel gebruikt als er geen rekening is ingevuld bij het artikel of op de factuurregel in Teamleader. Als je gebruikmaakt van meerdere grootboeken, zorg er dan voor dat deze zijn toegevoegd aan het artikel of de factuurregel in Teamleader. Raadpleeg voor meer informatie dit artikel.Service level
Kies een Service level die aansluit bij je behoefte. Je kunt deze keuze later altijd wijzigen. De prijs wordt voor de eerstvolgende betaalperiode aangepast.
4. Het Combidesk klanten dashboard
Hoe werkt het dashboard?
Heb je een nieuw Combidesk account aangemaakt of een koppeling geïnstalleerd, dan ontvang je een e-mail met toegang tot je Combidesk account. Als je vervolgens inlogt op combidesk.com, kom je op het dashboard. Dit is de plaats waar je koppeling te vinden is. Vanuit hier kun je eenvoudig de instellingen van je koppeling en je account aanpassen, de logs van de koppeling (geschiedenis) bekijken en heb je toegang tot support.
Wat kun je inzien via je account bij Combidesk?
Vanuit je Combidesk dashboard heb je ook toegang tot je accountinstellingen, verbonden accounts, facturatie en support.
5. Wat kan je van Combidesk verwachten?
We begrijpen dat je druk bent of misschien weinig ervaring hebt met software. Daarom staat ons gespecialiseerde team altijd voor je klaar om je te helpen. Maak gebruik van onze installatiepakketten om zelf nóg meer tijd over te houden.
Installatieafspraak
Kom je tijd te kort of wil je dat wij de installatie volledig uit handen nemen, maak dan gebruik van onze implementatiehulp op afstand. Wij ontzorgen je meteen en leveren een goed werkende koppeling op. Voor de meeste koppelingen kost installatiehulp een vast bedrag van € 150, sommigen € 300. Besluit je na de proefperiode niet met de koppeling verder te gaan dan brengen we geen kosten in rekening. Maak hieronder een installatie afspraak en plan hem direct in.
Uitleg service level (SLA) abonnementen (Basis, Pro, Premium)
Om je goed te kunnen helpen bij het gebruik van onze koppeling, bieden we drie service levels aan: basis, pro en premium. Je kunt het service level altijd wijzigen in je koppeling. De prijs wordt voor de eerstvolgende betaalperiode aangepast.