Koppel Stripe met e-Boekhouden en verwerk Stripe-betalingen automatisch in je boekhouding. Bespaar tijd op handmatig invoeren en houd je administratie actueel.
1. Verbinden met Stripe
Verbinden met Stripe begint bij het klikken op de "Verbind je.." knop:
Dit brengt je naar dit scherm, waar je wordt gevraagd je Stripe API-sleutel in te voeren. Klik op de link die je krijgt en je wordt doorgestuurd naar de API-sleutels in je Stripe-account:
Kopieer de geheime sleutel onder het kopje "Standaardsleutels". Is de sleutel niet zichtbaar? Dan kun je een nieuwe aanmaken door te klikken op "+ Geheime sleutel maken".
Vervolgens kies je voor "Je eigen integratie maken", zodat de juiste rechten worden toegekend. De andere optie heeft beperkte rechten en kan daardoor geen transacties ophalen.
Er wordt een verificatieverzoek gestuurd naar de beheerder van de Stripe-omgeving. Deze verificatie moet worden goedgekeurd. Zodra dit is gebeurd, wordt de geheime sleutel zichtbaar. Kopieer deze.
Nu kun je de sleutel plakken op het eerder genoemde scherm:
Let op: om de uitbetalingen en bijbehorende betalingen uit Stripe te kunnen ophalen, moet het uitbetalingsschema op "Automatisch" staan. Meer informatie hierover vind je in dit artikel.
2. Verbinden met e-Boekhouden.nl
Om verbinding te maken met e-Boekhouden.nl, moet eerst een API-token worden aangemaakt in je e-Boekhouden account.
Klik op 'Verbind je e-Boekhouden account'
Maak een API-token aan in e-Boekhouden.nl
Log in op je e-Boekhouden.nl account.
Ga bovenaan naar 'Beheer' en in het linker menu onder 'Inrichting' op 'Koppelingen'.
Klik op 'API' en dan op e-Boekhouden API > Verder.
Klik op 'Toevoegen +' en maak een API-token aan:
Plak de token en klik op 'Opslaan'
Je e-Boekhouden.nl account is nu verbonden
3. Configuratie van de koppeling
Om de koppeling goed te laten werken dient deze juist geconfigureerd te worden. In onderstaande alinea doorlopen we achtereenvolgens alle stappen van de koppeling. Voordat je start met de installatie, is het aan te raden eerst even deze stappen rustig door te nemen.
Stel deze Stripe stappen in:
Exporteer uitbetalingen
Kies een datum in het verleden, heden, of toekomst. Bij import van minder dan twaalf historische items brengen we geen extra kosten in rekening.Facturen synchroniseren
Wil je dat ook (credit) facturen worden overgeheveld naar e-Boekhouden.nl?Alleen betaalde facturen synchroniseren?
Moeten alleen betaalde facturen gesynchroniseerd worden? (In tegenstelling tot alle orders)Exporteer bestaande facturen
Kies een datum in het verleden, heden, of toekomst. Bij import van minder dan twaalf historische items brengen we geen extra kosten in rekening.Exporteer bestaande creditfacturen
Kies een datum in het verleden, heden, of toekomst. Bij import van minder dan twaalf historische items brengen we geen extra kosten in rekening.
Stel deze e-Boekhouden.nl stappen in:
Selecteer bankrekening
Selecteer de bankrekening waarop alle mutaties gedaan moeten wordenSelecteer tegenrekening debiteuren
Selecteer tegenrekening debiteuren die gebruikt moet worden voor het matchen van de openstaande postenSelecteer tegenrekening kosten
Selecteer de tussenrekening waarop de kosten geboekt moeten wordenSelecteer tegenrekening niet gevonden betalingen
Selecteer de tegenrekening waarop de betalingen geboekt moeten worden die niet gekoppeld kunnen worden aan een openstaande postSelecteer tegenrekening uitbetalingen
Selecteer de tussenrekening waarop de uitbetalingen geboekt moeten wordenOrders inboeken als
Selecteer hoe orders ingeboekt moeten worden in e-Boekhouden.nl. Als je voor Verkoopfactuur kiest, moet je eerst een factuursjabloon aanmaken in e-Boekhouden.nl. In dit artikel lees je hoe je dat doet.Debiteuren rekening
Selecteer de debiteuren rekeningTegenrekening
Selecteer de tegenrekening van de mutaties. Let op: Een tegenrekening dient een Winst en Verlies rekening te zijn.Tegenrekening verzendkosten
Selecteer de tegenrekening voor de verzendkostenTegenrekening betaalkosten
Selecteer de tegenrekening voor de betaalkostenHoe wil je omgaan met btw bij leveringen aan particulieren in andere EU-landen (One-Stop Shop, OSS)?
Lever je aan particulieren in andere EU-landen? Dan kun je voor verschillende btw-regelingen kiezen. Wil je blijven werken zoals vóór de btw-wijzigingen van 1 juli 2021, kies dan voor "Breng de btw van het land van de webwinkel in rekening", dan wordt de normale Nederlandse btw in rekening gebracht.
Voor meer informatie verwijzen we je door naar dit artikel van e-Boekhouden.nl.Specifieke EU btw-grootboekrekeningen
In deze stap koppel je per EU-land de juiste btw-grootboekrekening.
Deze rekeningen worden gebruikt om de btw per land correct te verwerken. In dit helpartikel lees je hoe je btw-grootboekrekeningen kunt aanmaken in e-Boekhouden.Service level
Kies een Service level die aansluit bij je behoefte. Je kunt deze keuze later altijd wijzigen. De prijs wordt voor de eerstvolgende betaalperiode aangepast.
4. Het Combidesk klanten dashboard
Hoe werkt het dashboard?
Heb je een nieuw Combidesk account aangemaakt of een koppeling geïnstalleerd, dan ontvang je een e-mail met toegang tot je Combidesk account. Als je vervolgens inlogt op combidesk.com, kom je op het dashboard. Dit is de plaats waar je koppeling te vinden is. Vanuit hier kun je eenvoudig de instellingen van je koppeling en je account aanpassen, de logs van de koppeling (geschiedenis) bekijken en heb je toegang tot support.
Wat kun je inzien via je account bij Combidesk?
Vanuit je Combidesk dashboard heb je ook toegang tot je accountinstellingen, verbonden accounts, facturatie en support.
5. Wat kan je van Combidesk verwachten?
We begrijpen dat je druk bent of misschien weinig ervaring hebt met software. Daarom staat ons gespecialiseerde team altijd voor je klaar om je te helpen. Maak gebruik van onze installatiepakketten om zelf nóg meer tijd over te houden.
Installatieafspraak
Kom je tijd te kort of wil je dat wij de installatie volledig uit handen nemen, maak dan gebruik van onze implementatiehulp op afstand. Wij ontzorgen je meteen en leveren een goed werkende koppeling op. Voor de meeste koppelingen kost installatiehulp een vast bedrag van € 150, sommigen € 300. Besluit je na de proefperiode niet met de koppeling verder te gaan dan brengen we geen kosten in rekening. Maak hieronder een installatie afspraak en plan hem direct in.
Uitleg service level (SLA) abonnementen (Basis, Pro, Premium)
Om je goed te kunnen helpen bij het gebruik van onze koppeling, bieden we drie service levels aan: basis, pro en premium. Je kunt het service level altijd wijzigen in je koppeling. De prijs wordt voor de eerstvolgende betaalperiode aangepast.