Naar de hoofdinhoud

Installatiehandleiding voor de Mollie e-Boekhouden.nl koppeling

Vandaag bijgewerkt

Koppel Mollie met e-Boekhouden en laat betalingen automatisch verwerken in je boekhouding. Eenvoudig afletteren van Mollie-transacties. Probeer gratis.


Inhoudsopgave


1. Verbinden met Mollie

Om verbinding te maken met Mollie, heb je het eigenaarsaccount nodig dat toegang heeft tot de betreffende organisatie.

Installeer de Mollie-koppeling

  1. Zoek de gewenste Mollie-koppeling in Combidesk.

  2. Klik op Installeer deze koppeling.

  3. Je wordt gevraagd om verbinding te maken met Mollie. Klik op Verbind je Mollie-account.

Maak verbinding met Mollie

  1. Je wordt doorverwezen naar de Mollie-website.

  2. Log in met het eigenaarsaccount.

  3. Selecteer de organisatie waarmee je de koppeling wilt leggen.

  4. Na succesvolle verbinding word je teruggeleid naar Combidesk.

Belangrijk: Voor elke Mollie-organisatie moet een nieuwe verbinding worden gelegd in Combidesk. Log eerst uit in Mollie voordat je een nieuwe verbinding legt! Bewerk geen bestaande verbinding; klik in plaats daarvan op Verbind met een nieuw Mollie-account als je een nieuwe organisatie wilt koppelen.


2. Verbinden met e-Boekhouden.nl

Om verbinding te maken met e-Boekhouden.nl, moet eerst een API-token worden aangemaakt in je e-Boekhouden account.

Klik op 'Verbind je e-Boekhouden account'

Maak een API-token aan in e-Boekhouden.nl

  • Ga bovenaan naar 'Beheer' en in het linker menu onder 'Inrichting' op 'Koppelingen'.

  • Klik op 'API' en dan op e-Boekhouden API > Verder.

  • Klik op 'Toevoegen +' en maak een API-token aan:

  • Plak de token en klik op 'Opslaan'

    Je e-Boekhouden.nl account is nu verbonden


3. Configuratie van de koppeling

Om de koppeling goed te laten werken dient deze juist geconfigureerd te worden. In onderstaande alinea doorlopen we achtereenvolgens alle stappen van de koppeling. Voordat je start met de installatie, is het aan te raden eerst even deze stappen rustig door te nemen.


Stel deze Mollie stappen in:

  • Controleer je uitbetalingsinstellingen

  • Exporteer uitbetalingen
    Kies een datum in het verleden, heden, of toekomst. Bij import van minder dan twaalf historische items brengen we geen extra kosten in rekening.


Stel deze e-Boekhouden.nl stappen in:

  • Selecteer bankrekening
    Selecteer de bankrekening waarop alle mutaties gedaan moeten worden

  • Selecteer tegenrekening kosten
    Selecteer de tussenrekening waarop de kosten geboekt moeten worden

  • Selecteer tegenrekening uitbetalingen
    Selecteer de tussenrekening waarop de uitbetalingen geboekt moeten worden

  • Selecteer tegenrekening niet gevonden betalingen
    Selecteer de tegenrekening waarop de betalingen geboekt moeten worden die niet gekoppeld kunnen worden aan een openstaande post

  • Selecteer tegenrekening debiteuren
    Selecteer tegenrekening debiteuren die gebruikt moet worden voor het matchen van de openstaande posten

  • Selecteer tegenrekening uitgaande betalingen
    Selecteer de standaard grootboekrekening voor uitgaande betalingen


4. Het Combidesk klanten dashboard

Hoe werkt het dashboard?

Heb je een nieuw Combidesk account aangemaakt of een koppeling geïnstalleerd, dan ontvang je een e-mail met toegang tot je Combidesk account. Als je vervolgens inlogt op combidesk.com, kom je op het dashboard. Dit is de plaats waar je koppeling te vinden is. Vanuit hier kun je eenvoudig de instellingen van je koppeling en je account aanpassen, de logs van de koppeling (geschiedenis) bekijken en heb je toegang tot support.

Wat kun je inzien via je account bij Combidesk?

Vanuit je Combidesk dashboard heb je ook toegang tot je accountinstellingen, verbonden accounts, facturatie en support.


5. Wat kan je van Combidesk verwachten?

We begrijpen dat je druk bent of misschien weinig ervaring hebt met software. Daarom staat ons gespecialiseerde team altijd voor je klaar om je te helpen. Maak gebruik van onze installatiepakketten om zelf nóg meer tijd over te houden.

Installatieafspraak

Kom je tijd te kort of wil je dat wij de installatie volledig uit handen nemen, maak dan gebruik van onze implementatiehulp op afstand. Wij ontzorgen je meteen en leveren een goed werkende koppeling op. Voor de meeste koppelingen kost installatiehulp een vast bedrag van € 150, sommigen € 300. Besluit je na de proefperiode niet met de koppeling verder te gaan dan brengen we geen kosten in rekening. Maak hieronder een installatie afspraak en plan hem direct in.

Uitleg service level (SLA) abonnementen (Basis, Pro, Premium)

Om je goed te kunnen helpen bij het gebruik van onze koppeling, bieden we drie service levels aan: basis, pro en premium. Je kunt het service level altijd wijzigen in je koppeling. De prijs wordt voor de eerstvolgende betaalperiode aangepast.


6. FAQ (Veelgestelde vragen)

Hoe vaak worden de gegevens gesynchroniseerd?

De Mollie e-Boekhouden.nl koppeling synchroniseert iedere dag volledig automatisch. Je hoeft hiervoor niets te doen. Lukt een synchronisatie niet, dan probeert de koppeling het bij de eerstvolgende run opnieuw. Als de problemen aanhouden, stellen we je hiervan per e-mail op de hoogte.

Zijn mijn gegevens veilig als ik de Mollie e-Boekhouden.nl koppeling gebruik?

Wij nemen de veiligheid van jouw gegevens zeer serieus. Wij draaien onze software in een Nederlands datacenter en voldoen aan alle normen die nodig zijn om je gegevens veilig te verwerken. Gegevens van je klanten slaan we niet op, we wisselen ze alleen uit tussen je verbonden pakketten.

Kunnen jullie helpen om deze koppeling te installeren?

Abosoluut 😀! Heb je even geen tijd of hebben we het te ingewikkeld gemaakt? Geen probleem! Wij kunnen deze koppeling voor je installeren. Hiervoor rekenen we éénmalige installatiekosten. Als je besluit de koppeling toch niet te gebruiken krijg je dit bedrag terug.

Moet ik betaalgegevens invoeren om de Mollie e-Boekhouden.nl koppeling te installeren?

Nee, tijdens de proefperiode is het niet nodig om betaalgegevens in te voeren. Besluit je na de proefperiode gebruik te blijven maken van de koppeling? Dan ontvang je tijdig informatie over hoe je de koppeling kunt bestellen.

Wat is de opzegtermijn van de Mollie e-Boekhouden.nl koppeling?

Al onze koppelingen hebben een opzegtermijn van 1 maand. Je zit dus niet vast aan lange termijnen. Een eventueel restbedrag bij een jaarabonnement storten we uiteraard terug op je rekening.

Was dit een antwoord op uw vraag?