Naar de hoofdinhoud

Installatiehandleiding voor de PayPal Moneybird koppeling

Vandaag bijgewerkt

Koppel PayPal met Moneybird en verwerk betalingen automatisch. PayPal-transacties worden direct als facturen ingeschoten in Moneybird. Probeer gratis.


1. Verbinden met PayPal

Om verbinding te maken met PayPal, moet eerst een app worden aangemaakt in het PayPal Developer Dashboard van je account.

Maak een app aan in PayPal

  • Ga naar Apps & Credentials. Zorg dat je in de Live-omgeving bent (niet Sandbox).

  • Klik op Create App.

  • Geef de app een naam, bijvoorbeeld Combidesk, en kies Merchant.

  • Klik op Create App.

Activeer Transaction Search

  • Scroll naar beneden tot je aan de rechterkant Transaction Search ziet.

  • Vink Transaction Search aan en sla de app op.

Kopieer de API-gegevens

  • Kopieer de Client ID en het Secret van de app.

Verbind PayPal met Combidesk

Plak de API-gegevens die je eerder hebt gekopieerd in de onderstaande velden om de verbinding te voltooien.

  • API Key → plak hier je Client ID

  • API Secret → plak hier je Secret


2. Verbinden met Moneybird

Om te verbinden met Moneybird, klik je op de de "Verbind je.." knop:

Als je nog niet bent ingelogd in Moneybird, zie je eerst het loginscherm:

Na inloggen met een gebruikersaccount met voldoende rechten, zie je het scherm waar je de app toegang kunt geven tot je administratie:

Hier kies je de relevante administratie en klik je op "Toestaan". Nu heeft Combidesk via de Moneybird API toegang tot de gegevens in je administratie.


3. Configuratie van de koppeling

Om de koppeling goed te laten werken dient deze juist geconfigureerd te worden. In onderstaande alinea doorlopen we achtereenvolgens alle stappen van de koppeling. Voordat je start met de installatie, is het aan te raden eerst even deze stappen rustig door te nemen.


Stel deze PayPal stappen in:

  • Exporteer bestaande transacties
    Kies een datum in het verleden, heden, of toekomst. Bij import van minder dan twaalf historische items brengen we geen extra kosten in rekening.


Stel deze Moneybird stappen in:

  • Selecteer rekening
    Selecteer de rekening waarop de transacties geboekt moeten worden. Moneybird bankrekeningen kunnen niet worden gebruikt, dus die worden hier niet weergegeven.

  • Grootboekrekening Payment Service Provider kosten
    Selecteer in deze stap een balanscategorie waarop de transactiekosten uit de uitbetaling geboekt mogen worden. In dit artikel lees je hoe je deze categorie kunt aanmaken en hoe de inkoopfactuur correct wordt verwerkt in de administratie.

  • Grootboekrekening uitbetalingen
    Selecteer de grootboekrekening voor uitbetalingen

  • Grootboekrekening uitgaande betalingen
    Selecteer de grootboekrekening voor uitgaande betalingen


4. Het Combidesk klanten dashboard

Hoe werkt het dashboard?

Heb je een nieuw Combidesk account aangemaakt of een koppeling geïnstalleerd, dan ontvang je een e-mail met toegang tot je Combidesk account. Als je vervolgens inlogt op combidesk.com, kom je op het dashboard. Dit is de plaats waar je koppeling te vinden is. Vanuit hier kun je eenvoudig de instellingen van je koppeling en je account aanpassen, de logs van de koppeling (geschiedenis) bekijken en heb je toegang tot support.

Wat kun je inzien via je account bij Combidesk?

Vanuit je Combidesk dashboard heb je ook toegang tot je accountinstellingen, verbonden accounts, facturatie en support.


5. Wat kan je van Combidesk verwachten?

We begrijpen dat je druk bent of misschien weinig ervaring hebt met software. Daarom staat ons gespecialiseerde team altijd voor je klaar om je te helpen. Maak gebruik van onze installatiepakketten om zelf nóg meer tijd over te houden.

Installatieafspraak

Kom je tijd te kort of wil je dat wij de installatie volledig uit handen nemen, maak dan gebruik van onze implementatiehulp op afstand. Wij ontzorgen je meteen en leveren een goed werkende koppeling op. Voor de meeste koppelingen kost installatiehulp een vast bedrag van € 150, sommigen € 300. Besluit je na de proefperiode niet met de koppeling verder te gaan dan brengen we geen kosten in rekening. Maak hieronder een installatie afspraak en plan hem direct in.

Uitleg service level (SLA) abonnementen (Basis, Pro, Premium)

Om je goed te kunnen helpen bij het gebruik van onze koppeling, bieden we drie service levels aan: basis, pro en premium. Je kunt het service level altijd wijzigen in je koppeling. De prijs wordt voor de eerstvolgende betaalperiode aangepast.


6. FAQ (Veelgestelde vragen)

Hoe vaak worden de gegevens gesynchroniseerd?

De PayPal Moneybird koppeling synchroniseert iedere 60 minuten volledig automatisch. Je hoeft hiervoor niets te doen. Lukt een synchronisatie niet? Dan probeert de koppeling het bij de eerstvolgende run opnieuw. Als de problemen aanhouden, stellen we je hiervan per e-mail op de hoogte.

Zijn mijn gegevens veilig als ik de PayPal Moneybird koppeling gebruik?

Wij nemen de veiligheid van jouw gegevens zeer serieus. Wij draaien onze software in een Nederlands datacenter en voldoen aan alle normen die nodig zijn om je gegevens veilig te verwerken. Gegevens van je klanten slaan we niet op, we wisselen ze alleen uit tussen je verbonden pakketten.

Kunnen jullie helpen om deze koppeling te installeren?

Abosoluut 😀! Heb je even geen tijd of hebben we het te ingewikkeld gemaakt? Geen probleem! Wij kunnen deze koppeling voor je installeren. Hiervoor rekenen we éénmalige installatiekosten. Als je besluit de koppeling toch niet te gebruiken krijg je dit bedrag terug.

Moet ik betaalgegevens invoeren om de PayPal Moneybird koppeling te installeren?

Nee, tijdens de proefperiode is het niet nodig om betaalgegevens in te voeren. Besluit je na de proefperiode gebruik te blijven maken van de koppeling? Dan ontvang je tijdig informatie over hoe je de koppeling kunt bestellen.

Wat is de opzegtermijn van de PayPal Moneybird koppeling?

Al onze koppelingen hebben een opzegtermijn van 1 maand. Je zit dus niet vast aan de koppeling als je hem toch niet meer gebruikt of nodig hebt. Een eventueel restbedrag bij een jaarabonnement storten we uiteraard terug op je rekening.

Was dit een antwoord op uw vraag?