Koppel PayPal met Exact Online en laat PayPal-transacties automatisch verwerken in je boekhouding. Altijd actuele cijfers zonder handmatig werk.

​

Om verbinding te maken met PayPal, moet eerst een app worden aangemaakt in het PayPal Developer Dashboard van je account.

Plak de API-gegevens die je eerder hebt gekopieerd in de onderstaande velden om de verbinding te voltooien.

​

Exact Online hanteert verschillende landcodes. Kies bij het verbinden voor de juiste landcode en klik op "Opslaan".

Dit leidt naar de aanmeldpagina van Exact Online. Hier vul je eerst je gebruikersnaam in en op het navolgende scherm je wachtwoord.

Om goed met Exact Online te kunnen verbinden, is het nodig dat het op de juiste wijze is ingericht. Dit doe je alvorens verder te gaan met de configuratie van de koppeling. Onderstaande knop brengt je naar een collectie artikelen waarin het instellen van Exact Online wordt toegelicht.

​

Om de koppeling goed te laten werken dient deze juist geconfigureerd te worden. In onderstaande alinea doorlopen we achtereenvolgens alle stappen van de koppeling. Voordat je start met de installatie, is het aan te raden eerst even deze stappen rustig door te nemen.

​

​

​

Heb je een nieuw Combidesk account aangemaakt of een koppeling geïnstalleerd, dan ontvang je een e-mail met toegang tot je Combidesk account. Als je vervolgens inlogt op combidesk.com, kom je op het dashboard. Dit is de plaats waar je koppeling te vinden is. Vanuit hier kun je eenvoudig de instellingen van je koppeling en je account aanpassen, de logs van de koppeling (geschiedenis) bekijken en heb je toegang tot support.

Vanuit je Combidesk dashboard heb je ook toegang tot je accountinstellingen, verbonden accounts, facturatie en support.

Lees in de artikel over de werking van je Combidesk dashboard

​

We begrijpen dat je druk bent of misschien weinig ervaring hebt met software. Daarom staat ons gespecialiseerde team altijd voor je klaar om je te helpen. Maak gebruik van onze installatiepakketten om zelf nóg meer tijd over te houden.

Kom je tijd te kort of wil je dat wij de installatie volledig uit handen nemen, maak dan gebruik van onze implementatiehulp op afstand. Wij ontzorgen je meteen en leveren een goed werkende koppeling op. Voor de meeste koppelingen kost installatiehulp een vast bedrag van € 150, sommigen € 300. Besluit je na de proefperiode niet met de koppeling verder te gaan dan brengen we geen kosten in rekening. Maak hieronder een installatie afspraak en plan hem direct in.

Om je goed te kunnen helpen bij het gebruik van onze koppeling, bieden we drie service levels aan: basis, pro en premium. Je kunt het service level altijd wijzigen in je koppeling. De prijs wordt voor de eerstvolgende betaalperiode aangepast.

Bekijk hier de verschillende service levels

​

Tijdens de installatie stel je de volgende instellingen in: (1) Administratie: kies de administratie waarbinnen boekingen aangemaakt worden. (2) Dagboek: selecteer het bankdagboek voor PayPal-boekingen (type: Balans – Bank). (3) Debiteuren: selecteer de standaard grootboekrekening voor debiteuren (type: Balans – Debiteuren). (4) Transactiekosten: selecteer de grootboekrekening voor transactiekosten (type: W&V – Kosten). (5) Uitbetalingen: selecteer de tussenrekening voor PayPal-uitbetalingen (type: Balans – Algemeen). Optioneel kun je historische uitbetalingen exporteren door een begindatum in te stellen.
​

Afletteren betekent het koppelen van binnenkomende betalingen aan openstaande facturen in je boekhouding. De PayPal Exact Online aflettermodule van Combidesk automatiseert dit proces volledig: de koppeling haalt dagelijks je PayPal-uitbetalingen op, zoekt de bijbehorende openstaande posten in Exact Online, en boekt alles automatisch wanneer er een volledige match is.
​

De aflettermodule synchroniseert standaard iedere nacht volledig automatisch. Je hoeft hier niets voor te doen. Lukt een synchronisatie niet, dan probeert de koppeling het bij de eerstvolgende run opnieuw. Bij aanhoudende problemen word je per e-mail op de hoogte gesteld.
​

Je dient in Exact Online toegang te hebben tot Grootboekrekeningen en Dagboeken, Boekingen en Klanten. Bekijk onze kennisbank voor een complete checklist voordat je begint met de installatie.
​

Ja, de PayPal Exact Online aflettermodule is webshoponafhankelijk. Of je nu werkt met Lightspeed, WooCommerce, Mijnwebwinkel, Plug&Pay, CCV Shop, Shopify of een ander platform — zolang je PayPal gebruikt, werkt de koppeling. Geen webshop maar wel PayPal? Dan kun je de aflettermodule ook gewoon gebruiken.
​

Wij nemen de veiligheid van jouw gegevens zeer serieus. De software draait in een Nederlands datacenter en voldoet aan alle vereiste beveiligingsnormen. Klantgegevens slaan we niet op — we wisselen ze alleen uit tussen je verbonden pakketten.
​

Je kunt de koppeling 30 dagen gratis uitproberen zonder betaalgegevens in te voeren. Na de proefperiode ontvang je tijdig informatie over de abonnementsprijzen. De opzegtermijn is slechts 1 maand — je zit nergens aan vast.
​

Absoluut! Heb je geen tijd of wil je ontzorgd worden? Wij installeren de koppeling voor je tegen éénmalige installatiekosten. Besluit je de koppeling toch niet te gebruiken, dan krijg je dit bedrag terug.
​