Koppel PayPal met e-Boekhouden en verwerk PayPal-betalingen automatisch in je boekhouding. Bespaar tijd op handmatig invoeren en houd je administratie actueel.
1. Verbinden met PayPal
Om verbinding te maken met PayPal, moet eerst een app worden aangemaakt in het PayPal Developer Dashboard van je account.
Maak een app aan in PayPal
Log in op het PayPal Developer Dashboard.
Ga naar Apps & Credentials. Zorg dat je in de Live-omgeving bent (niet Sandbox).
Klik op Create App.
Geef de app een naam, bijvoorbeeld Combidesk, en kies Merchant.
Klik op Create App.
Activeer Transaction Search
Scroll naar beneden tot je aan de rechterkant Transaction Search ziet.
Vink Transaction Search aan en sla de app op.
Kopieer de API-gegevens
Kopieer de Client ID en het Secret van de app.
Verbind PayPal met Combidesk
Plak de API-gegevens die je eerder hebt gekopieerd in de onderstaande velden om de verbinding te voltooien.
API Key → plak hier je Client ID
API Secret → plak hier je Secret
2. Verbinden met e-Boekhouden.nl
Om verbinding te maken met e-Boekhouden.nl, moet eerst een API-token worden aangemaakt in je e-Boekhouden account.
Klik op 'Verbind je e-Boekhouden account'
Maak een API-token aan in e-Boekhouden.nl
Log in op je e-Boekhouden.nl account.
Ga bovenaan naar 'Beheer' en in het linker menu onder 'Inrichting' op 'Koppelingen'.
Klik op 'API' en dan op e-Boekhouden API > Verder.
Klik op 'Toevoegen +' en maak een API-token aan:
Plak de token en klik op 'Opslaan'
Je e-Boekhouden.nl account is nu verbonden
3. Configuratie van de koppeling
Om de koppeling goed te laten werken dient deze juist geconfigureerd te worden. In onderstaande alinea doorlopen we achtereenvolgens alle stappen van de koppeling. Voordat je start met de installatie, is het aan te raden eerst even deze stappen rustig door te nemen.
Stel deze PayPal stappen in:
Exporteer bestaande transacties
Kies een datum in het verleden, heden, of toekomst. Bij import van minder dan twaalf historische items brengen we geen extra kosten in rekening.
Stel deze e-Boekhouden.nl stappen in:
Selecteer bankrekening
Selecteer de bankrekening waarop alle mutaties gedaan moeten wordenSelecteer tegenrekening kosten
Selecteer de tussenrekening waarop de kosten geboekt moeten wordenSelecteer tegenrekening uitbetalingen
Selecteer de tussenrekening waarop de uitbetalingen geboekt moeten wordenSelecteer tegenrekening niet gevonden betalingen
Selecteer de tegenrekening waarop de betalingen geboekt moeten worden die niet gekoppeld kunnen worden aan een openstaande postSelecteer tegenrekening debiteuren
Selecteer tegenrekening debiteuren die gebruikt moet worden voor het matchen van de openstaande postenSelecteer tegenrekening uitgaande betalingen
Selecteer de standaard grootboekrekening voor uitgaande betalingen
4. Het Combidesk klanten dashboard
Hoe werkt het dashboard?
Heb je een nieuw Combidesk account aangemaakt of een koppeling geïnstalleerd, dan ontvang je een e-mail met toegang tot je Combidesk account. Als je vervolgens inlogt op combidesk.com, kom je op het dashboard. Dit is de plaats waar je koppeling te vinden is. Vanuit hier kun je eenvoudig de instellingen van je koppeling en je account aanpassen, de logs van de koppeling (geschiedenis) bekijken en heb je toegang tot support.
Wat kun je inzien via je account bij Combidesk?
Vanuit je Combidesk dashboard heb je ook toegang tot je accountinstellingen, verbonden accounts, facturatie en support.
5. Wat kan je van Combidesk verwachten?
We begrijpen dat je druk bent of misschien weinig ervaring hebt met software. Daarom staat ons gespecialiseerde team altijd voor je klaar om je te helpen. Maak gebruik van onze installatiepakketten om zelf nóg meer tijd over te houden.
Installatieafspraak
Kom je tijd te kort of wil je dat wij de installatie volledig uit handen nemen, maak dan gebruik van onze implementatiehulp op afstand. Wij ontzorgen je meteen en leveren een goed werkende koppeling op. Voor de meeste koppelingen kost installatiehulp een vast bedrag van € 150, sommigen € 300. Besluit je na de proefperiode niet met de koppeling verder te gaan dan brengen we geen kosten in rekening. Maak hieronder een installatie afspraak en plan hem direct in.
Uitleg service level (SLA) abonnementen (Basis, Pro, Premium)
Om je goed te kunnen helpen bij het gebruik van onze koppeling, bieden we drie service levels aan: basis, pro en premium. Je kunt het service level altijd wijzigen in je koppeling. De prijs wordt voor de eerstvolgende betaalperiode aangepast.