Koppel Mollie met Moneybird en laat betalingen automatisch afletteren in je boekhouding. Altijd een actueel kasboek zonder handmatig invoeren.
Inhoudsopgave
1. Verbinden met Mollie
Om verbinding te maken met Mollie, heb je het eigenaarsaccount nodig dat toegang heeft tot de betreffende organisatie.
Installeer de Mollie-koppeling
Zoek de gewenste Mollie-koppeling in Combidesk.
Klik op Installeer deze koppeling.
Je wordt gevraagd om verbinding te maken met Mollie. Klik op Verbind je Mollie-account.
Maak verbinding met Mollie
Je wordt doorverwezen naar de Mollie-website.
Log in met het eigenaarsaccount.
Selecteer de organisatie waarmee je de koppeling wilt leggen.
Na succesvolle verbinding word je teruggeleid naar Combidesk.
Belangrijk: Voor elke Mollie-organisatie moet een nieuwe verbinding worden gelegd in Combidesk. Log eerst uit in Mollie voordat je een nieuwe verbinding legt! Bewerk geen bestaande verbinding; klik in plaats daarvan op Verbind met een nieuw Mollie-account als je een nieuwe organisatie wilt koppelen.
2. Verbinden met Moneybird
Om te verbinden met Moneybird, klik je op de de "Verbind je.." knop:
Als je nog niet bent ingelogd in Moneybird, zie je eerst het loginscherm:
Na inloggen met een gebruikersaccount met voldoende rechten, zie je het scherm waar je de app toegang kunt geven tot je administratie:
Hier kies je de relevante administratie en klik je op "Toestaan". Nu heeft Combidesk via de Moneybird API toegang tot de gegevens in je administratie.
3. Configuratie van de koppeling
Om de koppeling goed te laten werken dient deze juist geconfigureerd te worden. In onderstaande alinea doorlopen we achtereenvolgens alle stappen van de koppeling. Voordat je start met de installatie, is het aan te raden eerst even deze stappen rustig door te nemen.
Stel deze Mollie stappen in:
Controleer je uitbetalingsinstellingen
Exporteer uitbetalingen
Kies een datum in het verleden, heden, of toekomst. Bij import van minder dan twaalf historische items brengen we geen extra kosten in rekening.Overhevelen inkoopfacturen?
Wil je de inkoopfacturen van Mollie ook overhevelen naar Moneybird?
Stel deze Moneybird stappen in:
Selecteer rekening
Selecteer de rekening waarop de transacties geboekt moeten worden. Moneybird bankrekeningen kunnen niet worden gebruikt, dus die worden hier niet weergegeven.Grootboekrekening Payment Service Provider kosten
Selecteer in deze stap een balanscategorie waarop de transactiekosten uit de uitbetaling geboekt mogen worden. In dit artikel lees je hoe je deze categorie kunt aanmaken en hoe de inkoopfactuur correct wordt verwerkt in de administratie.Grootboekrekening uitbetalingen
Selecteer de grootboekrekening voor uitbetalingenGrootboekrekening uitgaande betalingen
Selecteer de grootboekrekening voor uitgaande betalingenKlantnummer contact inkoopfacturen
Voer het klantnummer in van het contact in Moneybird waarop de inkoopfacturen geboekt moeten worden. Je vindt dit nummer in Moneybird onder Contacten → klik op het gewenste contact → het klantnummer staat linksboven op de contactpagina.
Heb je nog geen contact voor inkoopfacturen? Klik dan op de knop hieronder om deze automatisch aan te maken.Grootboekrekening kosten
Selecteer de rekening waarop de transactiekosten van de inkoopfactuur uit Mollie geboekt moeten worden. Deze kostenpost wordt uiteindelijk weergegeven op je resultatenrekening.
4. Het Combidesk klanten dashboard
Hoe werkt het dashboard?
Heb je een nieuw Combidesk account aangemaakt of een koppeling geïnstalleerd, dan ontvang je een e-mail met toegang tot je Combidesk account. Als je vervolgens inlogt op combidesk.com, kom je op het dashboard. Dit is de plaats waar je koppeling te vinden is. Vanuit hier kun je eenvoudig de instellingen van je koppeling en je account aanpassen, de logs van de koppeling (geschiedenis) bekijken en heb je toegang tot support.
Wat kun je inzien via je account bij Combidesk?
Vanuit je Combidesk dashboard heb je ook toegang tot je accountinstellingen, verbonden accounts, facturatie en support.
5. Wat kan je van Combidesk verwachten?
We begrijpen dat je druk bent of misschien weinig ervaring hebt met software. Daarom staat ons gespecialiseerde team altijd voor je klaar om je te helpen. Maak gebruik van onze installatiepakketten om zelf nóg meer tijd over te houden.
Installatieafspraak
Kom je tijd te kort of wil je dat wij de installatie volledig uit handen nemen, maak dan gebruik van onze implementatiehulp op afstand. Wij ontzorgen je meteen en leveren een goed werkende koppeling op. Voor de meeste koppelingen kost installatiehulp een vast bedrag van € 150, sommigen € 300. Besluit je na de proefperiode niet met de koppeling verder te gaan dan brengen we geen kosten in rekening. Maak hieronder een installatie afspraak en plan hem direct in.
Uitleg service level (SLA) abonnementen (Basis, Pro, Premium)
Om je goed te kunnen helpen bij het gebruik van onze koppeling, bieden we drie service levels aan: basis, pro en premium. Je kunt het service level altijd wijzigen in je koppeling. De prijs wordt voor de eerstvolgende betaalperiode aangepast.
6. FAQ (Veelgestelde vragen)
Hoe vaak worden de gegevens gesynchroniseerd?
Deze Mollie Moneybird koppeling synchroniseert standaard iedere dag ('s nachts) volledig automatisch. Je hoeft hiervoor niets te doen. Lukt een synchronisatie niet? Dan probeert deze koppeling het bij de eerstvolgende run opnieuw. Als de problemen aanhouden, stellen we je hiervan per e-mail op de hoogte.
Welke rechten moet ik in Moneybird bezitten?
Om te kunnen koppelen met Moneybird dien je eigenaar van het account te zijn.
Zijn mijn gegevens veilig als ik deze Mollie Moneybird koppeling gebruik?
Wij nemen de veiligheid van jouw gegevens zeer serieus. Wij draaien onze software in een Nederlands datacenter en voldoen aan alle normen die nodig zijn om je gegevens veilig te verwerken. Gegevens van je klanten slaan we niet op, we wisselen ze alleen uit tussen je verbonden pakketten.
Hoe koppel ik Mollie met Moneybird?
Volg eenvoudige stappen voor een succesvolle integratie van Mollie met Moneybird in onze gedetailleerde handleiding.
Kunnen jullie helpen om deze Mollie Moneybird koppeling te installeren?
Absoluut 😀! Heb je even geen tijd of hebben we het te ingewikkeld gemaakt? Geen probleem! Wij kunnen deze Mollie Moneybird koppeling voor je installeren. Hiervoor rekenen we éénmalige installatiekosten. Als je besluit de koppeling toch niet te gebruiken krijg je dit bedrag terug.
Moet ik betaalgegevens invoeren om deze Mollie Moneybird koppeling te installeren?
Nee, tijdens de proefperiode is het niet nodig om betaalgegevens in te voeren. Besluit je na de proefperiode gebruik te blijven maken van de koppeling, dan ontvang je tijdig informatie over hoe de koppeling te bestellen.
Wat is de opzegtermijn van deze Mollie Moneybird koppeling?
Al onze koppelingen hebben een opzegtermijn van 1 maand. Je zit dus niet vast aan lange termijnen. Een eventueel restbedrag bij een jaarabonnement storten we uiteraard terug op je rekening.



