Naar de hoofdinhoud

Installatiehandleiding voor de Pay. Twinfield koppeling

Vandaag bijgewerkt

Koppel Pay. met Twinfield en automatiseer de verwerking van betalingen in je administratie. Ideaal voor mkb-bedrijven en accountants die Pay. gebruiken.


1. Verbinden met Pay.

Om je Pay-account te verbinden met Combidesk heb je een API-token nodig.

Genereer een API-token in Pay

  1. Log in op je Pay-account.

  2. Ga naar Merchant en vervolgens naar API tokens.

  3. Klik rechtsonder op + Toevoegen.

4. Vul een omschrijving in, bijvoorbeeld Combidesk.

5. Selecteer het vakje 'Alle rechten van de Merchant'.

6. Klik op Toevoegen.

Je hebt nu de Code (AT-...) en de Token gegenereerd. Deze heb je straks nodig voor het leggen van de verbinding in Combidesk.

Installeer de Pay-koppeling

  1. Klik op Installeer deze koppeling.

  2. Je wordt gevraagd om verbinding te maken met Pay.

  3. Plak de eerder gekopieerde Code (AT-...) en Token in Combidesk om de verbinding te voltooien:


2. Verbinden met Twinfield

Wat heb je nodig?

Voordat je begint, zorg je dat je beschikt over:

  • Een actief Twinfield-abonnement via Wolters Kluwer

  • Je Wolters Kluwer-inloggegevens (e-mailadres en wachtwoord)

  • Toegang tot de administratie(s) die je wilt koppelen

Heb je nog geen Twinfield-account? Vraag er een aan via wolterskluwer.com.

Stap voor stap: de OAuth-verbinding instellen

Stap 1: Start de installatie

Ga naar de installatiepagina van de koppeling en klik op "Begin met koppelen". Je wordt doorgestuurd naar het autorisatieportaal van Wolters Kluwer.

Stap 2: Log in met je Wolters Kluwer-account

Voer je e-mailadres en wachtwoord in van je Wolters Kluwer-account. Dit is hetzelfde account waarmee je normaal inlogt in Twinfield.

Stap 3: Geef toestemming

Na het inloggen zie je een scherm waarop gevraagd wordt of je de koppeling toegang wilt geven tot je Twinfield-gegevens. Klik op "Toestaan" om de verbinding te bevestigen.

Stap 4: Selecteer de juiste administratie

Heb je meerdere administraties binnen Twinfield? Kies dan de administratie die je wilt koppelen. Wil je meerdere administraties koppelen? Dan doorloop je het proces voor elke administratie apart.

Stap 5: Klaar!

Je bent nu succesvol verbonden. De koppeling synchroniseert voortaan automatisch je gegevens tussen jouw webshop en Twinfield.


Veelgestelde vragen

Mijn inloggegevens werken niet — wat nu? Controleer of je het e-mailadres en wachtwoord van je Wolters Kluwer-account gebruikt, en niet van een eventueel oud Twinfield-account. Weet je je wachtwoord niet meer? Reset het via het inlogportaal van Wolters Kluwer.

Hoe lang is de verbinding geldig? De OAuth-verbinding blijft actief zolang je de koppeling gebruikt. Je hoeft dit dus niet periodiek te herhalen, tenzij je wachtwoord wijzigt of je de verbinding handmatig verbreekt.

Kan ik de verbinding later ontkoppelen? Ja. Je kunt de toegang op elk moment intrekken via de instellingen van je Twinfield-account onder Gekoppelde applicaties, of door de koppeling te verwijderen vanuit ons platform.

Ik heb meerdere administraties — kan ik die allemaal koppelen? Ja, onze koppeling ondersteunt meerdere administraties. Installeer de koppeling voor elke gewenste administratie afzonderlijk.


3. Configuratie van de koppeling

Om de koppeling goed te laten werken dient deze juist geconfigureerd te worden. In onderstaande alinea doorlopen we achtereenvolgens alle stappen van de koppeling. Voordat je start met de installatie, is het aan te raden eerst even deze stappen rustig door te nemen.


Stel deze Pay. stappen in:

  • Selecteer omzetgroepen
    Wil je alleen de uitbetalingen van specifieke omzetgroepen synchroniseren? Zo ja, selecteer de omzetgroepen hieronder. Let op dat je in je Pay. account bij de clearing instellingen dan ook de optie Uitbetaling per omzetgroep hebt ingeschakeld.

  • Exporteer uitbetalingen
    Kies een datum in het verleden, heden, of toekomst. Bij import van minder dan twaalf historische items brengen we geen extra kosten in rekening.


Stel deze Twinfield stappen in:

  • Selecteer je Twinfield kantoor
    Het kantoor voor verkoopboekingen

  • Selecteer het bankdagboek
    Selecteer hier het bankdagboek voor de bankrekening waarin de transacties terecht moeten komen.

  • IBAN bankrekening
    Voer hieronder het IBAN-nummer in van de bankrekening waarop de transacties terecht moeten komen.


4. Het Combidesk klanten dashboard

Hoe werkt het dashboard?

Heb je een nieuw Combidesk account aangemaakt of een koppeling geïnstalleerd, dan ontvang je een e-mail met toegang tot je Combidesk account. Als je vervolgens inlogt op combidesk.com, kom je op het dashboard. Dit is de plaats waar je koppeling te vinden is. Vanuit hier kun je eenvoudig de instellingen van je koppeling en je account aanpassen, de logs van de koppeling (geschiedenis) bekijken en heb je toegang tot support.

Wat kun je inzien via je account bij Combidesk?

Vanuit je Combidesk dashboard heb je ook toegang tot je accountinstellingen, verbonden accounts, facturatie en support.


5. Wat kan je van Combidesk verwachten?

We begrijpen dat je druk bent of misschien weinig ervaring hebt met software. Daarom staat ons gespecialiseerde team altijd voor je klaar om je te helpen. Maak gebruik van onze installatiepakketten om zelf nóg meer tijd over te houden.

Installatieafspraak

Kom je tijd te kort of wil je dat wij de installatie volledig uit handen nemen, maak dan gebruik van onze implementatiehulp op afstand. Wij ontzorgen je meteen en leveren een goed werkende koppeling op. Voor de meeste koppelingen kost installatiehulp een vast bedrag van € 150, sommigen € 300. Besluit je na de proefperiode niet met de koppeling verder te gaan dan brengen we geen kosten in rekening. Maak hieronder een installatie afspraak en plan hem direct in.

Uitleg service level (SLA) abonnementen (Basis, Pro, Premium)

Om je goed te kunnen helpen bij het gebruik van onze koppeling, bieden we drie service levels aan: basis, pro en premium. Je kunt het service level altijd wijzigen in je koppeling. De prijs wordt voor de eerstvolgende betaalperiode aangepast.


6. FAQ (Veelgestelde vragen)

Hoe vaak worden de gegevens gesynchroniseerd?

De Pay. Twinfield koppeling synchroniseert standaard iedere dag ('s nachts) volledig automatisch. Je hoeft hiervoor niets te doen. Lukt een synchronisatie niet? Dan probeert deze koppeling het bij de eerstvolgende run opnieuw. Als de problemen aanhouden, stellen we je hiervan per e-mail op de hoogte.

Welke rechten moet ik in Twinfield bezitten?

In Twinfield dien je meerdere rechten te bezitten. Je dient o.a. toegang te hebben tot Grootboekrekeningen en Dagboeken, Boekingen en Klanten. Bekijk onze kennisbank voor meer informatie.

Zijn mijn gegevens veilig als ik deze Pay. Twinfield koppeling gebruik?

Wij nemen de veiligheid van jouw gegevens zeer serieus. Wij draaien onze software in een Nederlands datacenter en voldoen aan alle normen die nodig zijn om je gegevens veilig te verwerken. Gegevens van je klanten slaan we niet op, we wisselen ze alleen uit tussen je verbonden pakketten.

Hoe koppel ik Pay. met Twinfield?

Volg eenvoudige stappen voor een succesvolle integratie van Pay. met Twinfield in onze gedetailleerde handleiding.

Kunnen jullie helpen om deze Pay. Twinfield koppeling te installeren?

Absoluut 😀! Heb je even geen tijd of hebben we het te ingewikkeld gemaakt? Geen probleem! Wij kunnen deze Pay. Twinfield koppeling voor je installeren. Hiervoor rekenen we éénmalige installatiekosten. Als je besluit de koppeling toch niet te gebruiken krijg je dit bedrag terug.

Moet ik betaalgegevens invoeren om deze Pay. Twinfield koppeling te installeren?

Nee, tijdens de proefperiode is het niet nodig om betaalgegevens in te voeren. Besluit je na de proefperiode gebruik te blijven maken van de koppeling, dan ontvang je tijdig informatie over hoe de koppeling te bestellen.

Wat is de opzegtermijn van de Pay. Twinfield koppeling?

Al onze koppelingen hebben een opzegtermijn van 1 maand. Je zit dus niet vast aan lange termijnen. Een eventueel restbedrag bij een jaarabonnement storten we uiteraard terug op je rekening.

Was dit een antwoord op uw vraag?