Koppel SumUp met Yuki en laat kassatransacties automatisch verwerken in je boekhouding. Bespaar tijd op handmatig invoeren en houd je Yuki-administratie actueel.
Inhoudsopgave
1. Verbinden met SumUp
Vul je SumUp e-mailadres en wachtwoord in en klik op 'Volgende'.
Klik vervolgens op 'Toestaan' en je SumUp account is verbonden met Combidesk.
2. Verbinden met Yuki
Ga in Yuki naar Instellingen > Integraties > Webservices.
Klik op de zwarte plus linksboven en maak een nieuwe webservice aan. Selecteer de juiste administratie en geef alle rechten. Kopieer de API-sleutel die je ziet. Klik tot slot op bewaren.
Vul vervolgens in Combidesk de API-sleutel voor deze Yuki webservice in.
Ik kan de API-key niet vinden
Als je in Yuki geen optie "Webservices" hebt, dan heb je waarschijnlijk niet voldoende rechten. Om webservices te kunnen beheren, moet je minimaal over de rol "Backoffice" of "Directie" beschikken.
3. Configuratie van de koppeling
Om de koppeling goed te laten werken dient deze juist geconfigureerd te worden. In onderstaande alinea doorlopen we achtereenvolgens alle stappen van de koppeling. Voordat je start met de installatie, is het aan te raden eerst even deze stappen rustig door te nemen.
Stel deze SumUp stappen in:
Exporteer transacties
Wil je bestaande transacties overhevelen? Kies dan hier vanaf wanneer je dat wilt
Stel deze Yuki stappen in:
Selecteer administratie
Selecteer de administratie waarin de boekingen gedaan moeten worden.Btw grootboek mapping
Koppel de btw-categorieën van {fromAP} aan de bijbehorende grootboekrekeningen in Yuki t.b.v. de memoriaalboekingenPrefix factuurnummer
Als je een prefix wilt toevoegen aan het factuurnummer in Yuki (bijv. als de bonnummers al bestaan als factuur in Yuki), voer deze dan hier in.Omzetgroep grootboek mapping
Koppel de omzetgroepen van DISH aan de bijbehorende grootboekrekeningen in YukiBetaalmethode grootboek mapping
Koppel de betaalmethoden van SumUp aan de bijbehorende grootboekrekeningen in YukiStandaard grootboekrekening
Selecteer de standaard grootboekrekening waar de omzet op geboekt wordtBtw-type mapping
Koppel de SumUp btw-categorieën aan de btw-types van Yuki voor de verkoopfacturenSelecteer standaard grootboekrekening voor betaalmethode
Selecteer de standaard grootboekrekening die gebruikt moet worden voor betaalmethoden die niet gekoppeld zijn.Grootboekrekening statiegeld
Selecteer de grootboekrekening waarop het statiegeld geboekt moet worden.Grootboekrekening fooien
Selecteer de grootboekrekening waarop de fooien geboekt moeten worden.
4. Het Combidesk klanten dashboard
Hoe werkt het dashboard?
Heb je een nieuw Combidesk account aangemaakt of een koppeling geïnstalleerd, dan ontvang je een e-mail met toegang tot je Combidesk account. Als je vervolgens inlogt op combidesk.com, kom je op het dashboard. Dit is de plaats waar je koppeling te vinden is. Vanuit hier kun je eenvoudig de instellingen van je koppeling en je account aanpassen, de logs van de koppeling (geschiedenis) bekijken en heb je toegang tot support.
Wat kun je inzien via je account bij Combidesk?
Vanuit je Combidesk dashboard heb je ook toegang tot je accountinstellingen, verbonden accounts, facturatie en support.
5. Wat kan je van Combidesk verwachten?
We begrijpen dat je druk bent of misschien weinig ervaring hebt met software. Daarom staat ons gespecialiseerde team altijd voor je klaar om je te helpen. Maak gebruik van onze installatiepakketten om zelf nóg meer tijd over te houden.
Installatieafspraak
Kom je tijd te kort of wil je dat wij de installatie volledig uit handen nemen, maak dan gebruik van onze implementatiehulp op afstand. Wij ontzorgen je meteen en leveren een goed werkende koppeling op. Voor de meeste koppelingen kost installatiehulp een vast bedrag van € 150, sommigen € 300. Besluit je na de proefperiode niet met de koppeling verder te gaan dan brengen we geen kosten in rekening. Maak hieronder een installatie afspraak en plan hem direct in.
Uitleg service level (SLA) abonnementen (Basis, Pro, Premium)
Om je goed te kunnen helpen bij het gebruik van onze koppeling, bieden we drie service levels aan: basis, pro en premium. Je kunt het service level altijd wijzigen in je koppeling. De prijs wordt voor de eerstvolgende betaalperiode aangepast.