Inhoudsopgave
1. Verbinden met DISH
Om verbinding te maken met DISH heb je een Client ID nodig. Deze wordt verstrekt door Eijsink en kun je invoeren bij het maken van de verbinding in Combidesk.
2. Verbinden met Yuki
Ga in Yuki naar Instellingen > Integraties > Webservices.
Klik op de zwarte plus linksboven en maak een nieuwe webservice aan. Selecteer de juiste administratie en geef alle rechten. Kopieer de API-sleutel die je ziet. Klik tot slot op bewaren.
Vul vervolgens in Combidesk de API-sleutel voor deze Yuki webservice in.
Ik kan de API-key niet vinden
Als je in Yuki geen optie "Webservices" hebt, dan heb je waarschijnlijk niet voldoende rechten. Om webservices te kunnen beheren, moet je minimaal over de rol "Backoffice" of "Directie" beschikken.
3. Configuratie van de koppeling
Om de koppeling goed te laten werken dient deze juist geconfigureerd te worden. In onderstaande alinea doorlopen we achtereenvolgens alle stappen van de koppeling. Voordat je start met de installatie, is het aan te raden eerst even deze stappen rustig door te nemen.
Stel deze DISH stappen in:
Selecteer filialen
Selecteer de filialen waarvoor de tickets gesynchroniseerd moeten worden. Indien je geen keuze maakt, worden alle filialen gesynchroniseerd.Startpunt transfer
Voer hieronder de marker of het ordernummer in waar de transfer van de tickets moet starten.Facturen op rekening in kasboeking
Moeten facturen op rekening worden meegenomen in de dagelijkse kasboeking?Selecteer uit te sluiten betaalmethoden
Selecteer betaalmethode(n) waarvoor de bonnen niet verwerkt moeten worden.Overhevelen fooien
Moeten fooien ook overgeheveld worden naar Yuki? Als je kiest voor 'Ja', selecteer dan verderop ook de gewenste 'Grootboekrekening fooien'.Facturen op rekening
Moeten facturen op rekening ook overgeheveld worden?Groeperen factuurregels
Moeten de orderregels van de tickets die op rekening zijn worden gegroepeerd?
Stel deze Yuki stappen in:
Selecteer administratie
Selecteer de administratie waarin de boekingen gedaan moeten worden.Btw grootboek mapping
Koppel de btw-categorieën van {fromAP} aan de bijbehorende grootboekrekeningen in Yuki t.b.v. de memoriaalboekingenPrefix factuurnummer
Als je een prefix wilt toevoegen aan het factuurnummer in Yuki (bijv. als de bonnummers al bestaan als factuur in Yuki), voer deze dan hier in.Omzetgroep grootboek mapping
Koppel de omzetgroepen van DISH aan de bijbehorende grootboekrekeningen in YukiBetaalmethode grootboek mapping
Koppel de betaalmethoden van DISH aan de bijbehorende grootboekrekeningen in YukiStandaard grootboekrekening
Selecteer de standaard grootboekrekening waar de omzet op geboekt wordtBtw-type mapping
Koppel de DISH btw-categorieën aan de btw-types van Yuki voor de verkoopfacturenSelecteer standaard grootboekrekening voor betaalmethode
Selecteer de standaard grootboekrekening die gebruikt moet worden voor betaalmethoden die niet gekoppeld zijn.Grootboekrekening statiegeld
Selecteer de grootboekrekening waarop het statiegeld geboekt moet worden.Grootboekrekening fooien
Selecteer de grootboekrekening waarop de fooien geboekt moeten worden.Standaard debiteur
Als je de bonnen op rekening van een onbekende debiteur toch wilt boeken, voer dan hier de code van de standaard debiteur in.
4. Het Combidesk klanten dashboard
Hoe werkt het dashboard?
Heb je een nieuw Combidesk account aangemaakt of een koppeling geïnstalleerd, dan ontvang je een e-mail met toegang tot je Combidesk account. Als je vervolgens inlogt op combidesk.com, kom je op het dashboard. Dit is de plaats waar je koppeling te vinden is. Vanuit hier kun je eenvoudig de instellingen van je koppeling en je account aanpassen, de logs van de koppeling (geschiedenis) bekijken en heb je toegang tot support.
Wat kun je inzien via je account bij Combidesk?
Vanuit je Combidesk dashboard heb je ook toegang tot je accountinstellingen, verbonden accounts, facturatie en support.
5. Wat kan je van Combidesk verwachten?
We begrijpen dat je druk bent of misschien weinig ervaring hebt met software. Daarom staat ons gespecialiseerde team altijd voor je klaar om je te helpen. Maak gebruik van onze installatiepakketten om zelf nóg meer tijd over te houden.
Installatieafspraak
Kom je tijd te kort of wil je dat wij de installatie volledig uit handen nemen, maak dan gebruik van onze implementatiehulp op afstand. Wij ontzorgen je meteen en leveren een goed werkende koppeling op. Voor de meeste koppelingen kost installatiehulp een vast bedrag van € 150, sommigen € 300. Besluit je na de proefperiode niet met de koppeling verder te gaan dan brengen we geen kosten in rekening. Maak hieronder een installatie afspraak en plan hem direct in.
Uitleg service level (SLA) abonnementen (Basis, Pro, Premium)
Om je goed te kunnen helpen bij het gebruik van onze koppeling, bieden we drie service levels aan: basis, pro en premium. Je kunt het service level altijd wijzigen in je koppeling. De prijs wordt voor de eerstvolgende betaalperiode aangepast.