Koppel Teamleader met Twinfield en synchroniseer facturen en klantgegevens automatisch. Ideaal voor accountants en mkb-bedrijven die Teamleader en Twinfield gebruiken.
1. Verbinden met Teamleader
Login met je Teamleader gebruikersnaam en wachtwoord
Klik op 'Inloggen'.
Geef Combidesk toegang tot je Teamleader Focus-modules
Klik op 'Geef toegang'. Je bent verbonden met Combidesk.
2. Verbinden met Twinfield
Wat heb je nodig?
Voordat je begint, zorg je dat je beschikt over:
Een actief Twinfield-abonnement via Wolters Kluwer
Je Wolters Kluwer-inloggegevens (e-mailadres en wachtwoord)
Toegang tot de administratie(s) die je wilt koppelen
Heb je nog geen Twinfield-account? Vraag er een aan via wolterskluwer.com.
Stap voor stap: de OAuth-verbinding instellen
Stap 1: Start de installatie
Ga naar de installatiepagina van de koppeling en klik op "Begin met koppelen". Je wordt doorgestuurd naar het autorisatieportaal van Wolters Kluwer.
Stap 2: Log in met je Wolters Kluwer-account
Voer je e-mailadres en wachtwoord in van je Wolters Kluwer-account. Dit is hetzelfde account waarmee je normaal inlogt in Twinfield.
Stap 3: Geef toestemming
Na het inloggen zie je een scherm waarop gevraagd wordt of je de koppeling toegang wilt geven tot je Twinfield-gegevens. Klik op "Toestaan" om de verbinding te bevestigen.
Stap 4: Selecteer de juiste administratie
Heb je meerdere administraties binnen Twinfield? Kies dan de administratie die je wilt koppelen. Wil je meerdere administraties koppelen? Dan doorloop je het proces voor elke administratie apart.
Stap 5: Klaar!
Je bent nu succesvol verbonden. De koppeling synchroniseert voortaan automatisch je gegevens tussen jouw webshop en Twinfield.
Veelgestelde vragen
Mijn inloggegevens werken niet — wat nu? Controleer of je het e-mailadres en wachtwoord van je Wolters Kluwer-account gebruikt, en niet van een eventueel oud Twinfield-account. Weet je je wachtwoord niet meer? Reset het via het inlogportaal van Wolters Kluwer.
Hoe lang is de verbinding geldig? De OAuth-verbinding blijft actief zolang je de koppeling gebruikt. Je hoeft dit dus niet periodiek te herhalen, tenzij je wachtwoord wijzigt of je de verbinding handmatig verbreekt.
Kan ik de verbinding later ontkoppelen? Ja. Je kunt de toegang op elk moment intrekken via de instellingen van je Twinfield-account onder Gekoppelde applicaties, of door de koppeling te verwijderen vanuit ons platform.
Ik heb meerdere administraties — kan ik die allemaal koppelen? Ja, onze koppeling ondersteunt meerdere administraties. Installeer de koppeling voor elke gewenste administratie afzonderlijk.
3. Configuratie van de koppeling
Om de koppeling goed te laten werken dient deze juist geconfigureerd te worden. In onderstaande alinea doorlopen we achtereenvolgens alle stappen van de koppeling. Voordat je start met de installatie, is het aan te raden eerst even deze stappen rustig door te nemen.
Stel deze Teamleader stappen in:
Exporteer bestaande facturen
Wil je bestaande facturen overhevelen? Kies dan hier vanaf wanneer je dat wiltKies de bedrijfsentiteit
Kies de bedrijfsentiteit waarvan de facturen gesynchroniseerd moeten wordenCreditnota's synchroniseren?
Moeten creditnota's ook gesynchroniseerd worden?Alleen verzonden facturen
Moeten facturen pas worden gesynchroniseerd als ze als verzonden zijn gemarkeerd?
Stel deze Twinfield stappen in:
Selecteer je Twinfield kantoor
Het kantoor voor verkoopboekingenSelecteer je dagboek rekening
De dagboekrekening die wordt gebruikt voor verkoopboekingenWelke grootboekrekeningen gebruiken
Geef hieronder aan of je altijd de grootboekrekeningen uit Twinfield wilt gebruiken of ook de grootboekrekeningen uit Teamleader (indien beschikbaar)Debiteuren grootboekrekening
Selecteer de grootboekrekening voor verkoopboekingen (over het algemeen genaamd "Debiteuren")Twinfield btw-configuratie
Koppel hier de btw-categorieën van Teamleader aan TwinfieldTwinfield grootboek configuratie
Koppel de Teamleader btw-categorieën aan de grootboeken van Twinfield. De grootboekrekening voor de betreffende btw-categorie wordt enkel gebruikt als er geen rekening is ingevuld bij het artikel of op de factuurregel in Teamleader. Als je gebruikmaakt van meerdere grootboeken, zorg er dan voor dat deze zijn toegevoegd aan het artikel of de factuurregel in Teamleader. Raadpleeg voor meer informatie dit artikel.Service level
Kies een Service level die aansluit bij je behoefte. Je kunt deze keuze later altijd wijzigen. De prijs wordt voor de eerstvolgende betaalperiode aangepast.
4. Het Combidesk klanten dashboard
Hoe werkt het dashboard?
Heb je een nieuw Combidesk account aangemaakt of een koppeling geïnstalleerd, dan ontvang je een e-mail met toegang tot je Combidesk account. Als je vervolgens inlogt op combidesk.com, kom je op het dashboard. Dit is de plaats waar je koppeling te vinden is. Vanuit hier kun je eenvoudig de instellingen van je koppeling en je account aanpassen, de logs van de koppeling (geschiedenis) bekijken en heb je toegang tot support.
Wat kun je inzien via je account bij Combidesk?
Vanuit je Combidesk dashboard heb je ook toegang tot je accountinstellingen, verbonden accounts, facturatie en support.
5. Wat kan je van Combidesk verwachten?
We begrijpen dat je druk bent of misschien weinig ervaring hebt met software. Daarom staat ons gespecialiseerde team altijd voor je klaar om je te helpen. Maak gebruik van onze installatiepakketten om zelf nóg meer tijd over te houden.
Installatieafspraak
Kom je tijd te kort of wil je dat wij de installatie volledig uit handen nemen, maak dan gebruik van onze implementatiehulp op afstand. Wij ontzorgen je meteen en leveren een goed werkende koppeling op. Voor de meeste koppelingen kost installatiehulp een vast bedrag van € 150, sommigen € 300. Besluit je na de proefperiode niet met de koppeling verder te gaan dan brengen we geen kosten in rekening. Maak hieronder een installatie afspraak en plan hem direct in.
Uitleg service level (SLA) abonnementen (Basis, Pro, Premium)
Om je goed te kunnen helpen bij het gebruik van onze koppeling, bieden we drie service levels aan: basis, pro en premium. Je kunt het service level altijd wijzigen in je koppeling. De prijs wordt voor de eerstvolgende betaalperiode aangepast.
6. FAQ (Veelgestelde vragen)
Hoe vaak worden de gegevens gesynchroniseerd?
Deze koppeling synchroniseert standaard iedere 60 minuten volledig automatisch. Je hoeft hiervoor niets te doen. Lukt een synchronisatie niet, dan probeert deze koppeling het bij de eerstvolgende run opnieuw. Als de problemen aanhouden, stellen we je hiervan per e-mail op de hoogte.
Welke rechten moet ik in Twinfield bezitten?
In Twinfield dien je de juiste rechten te bezitten voor Verkoopboekingen. Dit stem je af met je boekhouder of met Twinfield. De instellingen vind je in je Twinfield account.
Kan de PDF van de factuur worden meegestuurd naar Twinfield?
Nee, het is niet mogelijk om de PDF toe te voegen aan de verkoopboeking in Twinfield.
Kan ik meerdere Teamleader bedrijfsentiteiten koppelen?
Zeker. Hiervoor dien je de koppeling per entiteit apart te installeren.
Worden credit nota's toegevoegd en hoe werkt dat precies?
Ja, de koppeling synchroniseert optioneel ook credit nota's. Zodra je een credit nota aanmaakt in Teamleader, zal er in Twinfield een verkoopboeking van die credit nota worden aangemaakt.
Kunnen jullie helpen om deze koppeling te installeren?
Absoluut 😀! Heb je even geen tijd of hebben we het te ingewikkeld gemaakt? Geen probleem! Wij kunnen deze koppeling voor je installeren. Hiervoor rekenen we éénmalige installatiekosten. Als je besluit de koppeling toch niet te gebruiken, krijg je dit bedrag terug.
Hoe krijg ik de juiste btw op een Twinfield factuur?
Zorg ervoor dat je in zowel Teamleader als Twinfield de gebruikte btw-tarieven geactiveerd hebt. In de instellingen van de koppeling kun je de btw-tarieven van beide systemen vervolgens aan elkaar koppelen.
