Naar de hoofdinhoud

Installatiehandleiding voor de Teamleader e-Boekhouden.nl koppeling

Vandaag bijgewerkt

Koppel Teamleader met e-Boekhouden en synchroniseer facturen en klantgegevens automatisch. Bespaar tijd op handmatig invoeren tussen je CRM en boekhouding.


Inhoudsopgave


1. Verbinden met Teamleader

Login met je Teamleader gebruikersnaam en wachtwoord

Klik op 'Inloggen'.

Geef Combidesk toegang tot je Teamleader Focus-modules

Klik op 'Geef toegang'. Je bent verbonden met Combidesk.


2. Verbinden met e-Boekhouden.nl

Om verbinding te maken met e-Boekhouden.nl, moet eerst een API-token worden aangemaakt in je e-Boekhouden account.

Klik op 'Verbind je e-Boekhouden account'

Maak een API-token aan in e-Boekhouden.nl

  • Ga bovenaan naar 'Beheer' en in het linker menu onder 'Inrichting' op 'Koppelingen'.

  • Klik op 'API' en dan op e-Boekhouden API > Verder.

  • Klik op 'Toevoegen +' en maak een API-token aan:

  • Plak de token en klik op 'Opslaan'

    Je e-Boekhouden.nl account is nu verbonden


3. Configuratie van de koppeling

Om de koppeling goed te laten werken dient deze juist geconfigureerd te worden. In onderstaande alinea doorlopen we achtereenvolgens alle stappen van de koppeling. Voordat je start met de installatie, is het aan te raden eerst even deze stappen rustig door te nemen.


Stel deze Teamleader stappen in:

  • Kies de bedrijfsentiteit
    Kies de bedrijfsentiteit waarvan de facturen gesynchroniseerd moeten worden

  • Creditnota's synchroniseren?
    Moeten creditnota's ook gesynchroniseerd worden?

  • Alleen verzonden facturen
    Moeten facturen pas worden gesynchroniseerd als ze als verzonden zijn gemarkeerd?

  • Exporteer bestaande facturen
    Wil je bestaande facturen overhevelen? Kies dan hier vanaf wanneer je dat wilt

  • Registreer betaling
    Moeten voor betaalde orders ook betalingen geregistreerd worden?


Stel deze e-Boekhouden.nl stappen in:

  • Orders inboeken als
    Selecteer hoe orders ingeboekt moeten worden in e-Boekhouden.nl. Als je voor Verkoopfactuur kiest, moet je eerst een factuursjabloon aanmaken in e-Boekhouden.nl. In dit artikel lees je hoe je dat doet.

  • Debiteuren rekening
    Selecteer de debiteuren rekening

  • Tegenrekening
    Selecteer de tegenrekening van de mutaties. Let op: Een tegenrekening dient een Winst en Verlies rekening te zijn. Maak je gebruik van meerdere grootboekrekeningen? Zorg er voor dat deze rekeningen in beide pakketten aanwezig zijn en de koppeling zorgt dan automatisch voor het boeken op de juiste grootboekrekening.

  • e-Boekhouden.nl btw-configuratie
    Koppel hier de btw-categorieën van Teamleader aan e-Boekhouden.nl

  • Controle op e-mailadres uitschakelen?
    Moeten we het zoeken van een bestaande debiteur m.b.v. e-mailadres uitschakelen (Kies 'ja' als je meerdere klanten met hetzelfde e-mailadres hebt)?

  • Service level
    Kies een Service level die aansluit bij je behoefte. Je kunt deze keuze later altijd wijzigen. De prijs wordt voor de eerstvolgende betaalperiode aangepast.


4. Het Combidesk klanten dashboard

Hoe werkt het dashboard?

Heb je een nieuw Combidesk account aangemaakt of een koppeling geïnstalleerd, dan ontvang je een e-mail met toegang tot je Combidesk account. Als je vervolgens inlogt op combidesk.com, kom je op het dashboard. Dit is de plaats waar je koppeling te vinden is. Vanuit hier kun je eenvoudig de instellingen van je koppeling en je account aanpassen, de logs van de koppeling (geschiedenis) bekijken en heb je toegang tot support.

Wat kun je inzien via je account bij Combidesk?

Vanuit je Combidesk dashboard heb je ook toegang tot je accountinstellingen, verbonden accounts, facturatie en support.


5. Wat kan je van Combidesk verwachten?

We begrijpen dat je druk bent of misschien weinig ervaring hebt met software. Daarom staat ons gespecialiseerde team altijd voor je klaar om je te helpen. Maak gebruik van onze installatiepakketten om zelf nóg meer tijd over te houden.

Installatieafspraak

Kom je tijd te kort of wil je dat wij de installatie volledig uit handen nemen, maak dan gebruik van onze implementatiehulp op afstand. Wij ontzorgen je meteen en leveren een goed werkende koppeling op. Voor de meeste koppelingen kost installatiehulp een vast bedrag van € 150, sommigen € 300. Besluit je na de proefperiode niet met de koppeling verder te gaan dan brengen we geen kosten in rekening. Maak hieronder een installatie afspraak en plan hem direct in.

Uitleg service level (SLA) abonnementen (Basis, Pro, Premium)

Om je goed te kunnen helpen bij het gebruik van onze koppeling, bieden we drie service levels aan: basis, pro en premium. Je kunt het service level altijd wijzigen in je koppeling. De prijs wordt voor de eerstvolgende betaalperiode aangepast.


6. FAQ (Veelgestelde vragen)

Hoe vaak worden de gegevens gesynchroniseerd?

Deze Teamleader e-Boekhouden koppeling synchroniseert standaard iedere 60 minuten volledig automatisch. Je hoeft hiervoor niets te doen. Lukt een synchronisatie niet, dan probeert deze koppeling het bij de eerstvolgende run opnieuw. Als de problemen aanhouden, stellen we je hiervan per e-mail op de hoogte.

Kan de PDF van de factuur worden meegestuurd naar e-Boekhouden?

Nee, de PDF van de factuur wordt niet als bijlage toegevoegd. Technisch gezien kunnen er in e-Boekhouden geen bijlagen worden toegevoegd aan een verkoopmutatie.

Kan ik meerdere Teamleader bedrijfsentiteiten koppelen?

Zeker. Hiervoor dien je de koppeling per entiteit apart te installeren.

Worden credit nota's toegevoegd en hoe werkt dat precies?

Ja, de Teamleader e-Boekhouden koppeling synchroniseert optioneel ook credit nota's. Zodra je een credit nota aanmaakt in Teamleader, zal er in e-Boekhouden een verkoopboeking van die credit nota worden aangemaakt.

Kunnen jullie helpen om deze Teamleader e-Boekhouden koppeling te installeren?

Absoluut 😀! Heb je even geen tijd of hebben we het te ingewikkeld gemaakt? Geen probleem! Wij kunnen deze koppeling voor je installeren. Hiervoor rekenen we éénmalige installatiekosten. Als je besluit de koppeling toch niet te gebruiken, krijg je dit bedrag terug.

Hoe krijg ik de juiste btw in een e-Boekhouden mutatie?

Zorg ervoor dat je in zowel Teamleader als e-Boekhouden de gebruikte btw-tarieven geactiveerd hebt. In de instellingen van de koppeling kun je de btw-tarieven van beide systemen vervolgens aan elkaar koppelen.

Was dit een antwoord op uw vraag?