Met de WooCommerce SnelStart koppeling van Combidesk worden bestellingen automatisch als facturen in SnelStart geboekt. In deze handleiding doorloop je stap voor stap de installatie.

​

Om een koppeling met WooCommerce te maken, heb je een API key en API secret nodig.

Om de WooCommerce API te kunnen gebruiken, moeten in de WordPress-omgeving zogenaamde pretty permalinks zijn ingesteld.

Het is aan te raden om zowel de WordPress-omgeving als de WooCommerce-plugin te updaten naar de meest recente versie.

​

Om te beginnen, klik je op de "Verbind je.." knop:

Je wordt dan doorgestuurd naar het volgende scherm:

Log hier in met een gebruiker die toegang heeft tot de relevante administratie.

Let op: maak je verbinding met een gebruiker met een accountantslicentie? Lees dan eerst dit artikel.

Klik daarna op "Een enkele administratie koppelen":

Selecteer de gewenste administratie:

Druk vervolgens op "Koppel":

​

Om de koppeling goed te laten werken dient deze juist geconfigureerd te worden. In onderstaande alinea doorlopen we achtereenvolgens alle stappen van de koppeling. Voordat je start met de installatie, is het aan te raden eerst even deze stappen rustig door te nemen.

​

​

​

Heb je een nieuw Combidesk account aangemaakt of een koppeling geïnstalleerd, dan ontvang je een e-mail met toegang tot je Combidesk account. Als je vervolgens inlogt op combidesk.com, kom je op het dashboard. Dit is de plaats waar je koppeling te vinden is. Vanuit hier kun je eenvoudig de instellingen van je koppeling en je account aanpassen, de logs van de koppeling (geschiedenis) bekijken en heb je toegang tot support.

Vanuit je Combidesk dashboard heb je ook toegang tot je accountinstellingen, verbonden accounts, facturatie en support.

Lees in de artikel over de werking van je Combidesk dashboard

​

We begrijpen dat je druk bent of misschien weinig ervaring hebt met software. Daarom staat ons gespecialiseerde team altijd voor je klaar om je te helpen. Maak gebruik van onze installatiepakketten om zelf nóg meer tijd over te houden.

Kom je tijd te kort of wil je dat wij de installatie volledig uit handen nemen, maak dan gebruik van onze implementatiehulp op afstand. Wij ontzorgen je meteen en leveren een goed werkende koppeling op. Voor de meeste koppelingen kost installatiehulp een vast bedrag van € 150, sommigen € 300. Besluit je na de proefperiode niet met de koppeling verder te gaan dan brengen we geen kosten in rekening. Maak hieronder een installatie afspraak en plan hem direct in.

Om je goed te kunnen helpen bij het gebruik van onze koppeling, bieden we drie service levels aan: basis, pro en premium. Je kunt het service level altijd wijzigen in je koppeling. De prijs wordt voor de eerstvolgende betaalperiode aangepast.

Bekijk hier de verschillende service levels

​

De WooCommerce SnelStart koppeling synchroniseert standaard iedere 120 minuten volledig automatisch. Je hoeft hiervoor niets te doen. Lukt een synchronisatie niet? Dan probeert de koppeling het bij de eerstvolgende run opnieuw. Als de problemen aanhouden, stellen we je hiervan per e-mail op de hoogte.
​

De WooCommerce SnelStart koppeling is te gebruiken vanaf SnelStart InKaart.
​

Jazeker, dat kan. Als je de WooCommerce 'PDF Invoices & Packing Slips' plug-in gebruikt, kun je kiezen om de PDF facturen toe te voegen in SnelStart. Zorg ervoor dat je onder WooCommerce > PDF facturen > Status 'Gasttoegang toestaan' aan hebt staan.
​

Zeker. Hiervoor dien je de koppeling per webshop apart te installeren.
​

Artikelen zijn voor Verkoopboekingen niet nodig. Alleen wanneer je kiest om Verkoopfacturen of Verkooporders aan te maken in SnelStart, wordt er een match gedaan op artikelcode. Voor het aanmaken van een factuur of order dienen de artikelen te bestaan of te worden aangemaakt in SnelStart. Zorg er dan voor dat je de artikelcodes in WooCommerce ook gevuld hebt.
​

Verkoopboekingen worden in SnelStart web als definitieve factuur ingeboekt en in SnelStart 12 onder Boekhouden > Dagboek 1300. Verkoopfacturen worden als conceptfactuur in SnelStart web geplaatst zodat ze nog kunnen worden aangepast. In SnelStart 12 komen ze terug als order, inder het tabblad Facturen > Orderbeheer > Vul de lijst.
​

Alleen bij Verkoopfacturen wordt de voorraad in SnelStart bijgewerkt. WoOCommerce is daarbij leidend. Handmatige voorraad aanpassingen worden niet bijgewerkt in SnelStart. Ook gaat voorraad vanuit SnelStart niet terug richting WooCommerce.
​

Ja, de koppeling synchroniseert ook terugbetalingen. Zodra je een WooCommerce order restitueert (status: terugbetaling), zal er in SnelStart een creditfactuur (factuur met negatief bedrag) van die order worden aangemaakt. LET OP: geannuleerde orders worden niet doorgezet. Dus annuleer een order niet wanneer deze nog als creditfactuur moet worden gesynchroniseerd.
​

Absoluut 😀! Heb je even geen tijd of hebben we het te ingewikkeld gemaakt? Geen probleem! Wij kunnen deze koppeling voor je installeren. Hiervoor rekenen we éénmalige installatiekosten. Als je besluit de koppeling toch niet te gebruiken, krijg je dit bedrag terug.
​

Zorg ervoor dat je in zowel WooCommerce als SnelStart de gebruikte btw-tarieven geactiveerd hebt. De koppeling zal in dat geval altijd de juiste btw-tarieven hanteren. Mist een tarief in SnelStart, dan vallen we terug op een standaard tarief. Bekijk ook even ons kenniscentrum en zoek op 'btw'.
​

Wij nemen de veiligheid van jouw gegevens zeer serieus. Wij draaien onze software in een Nederlands datacenter en voldoen aan alle normen die nodig zijn om je gegevens veilig te verwerken. Gegevens van je klanten slaan we niet op, we wisselen ze alleen uit tussen je verbonden pakketten.
​

Nee, tijdens de proefperiode is het niet nodig om betaalgegevens in te voeren. Besluit je na de proefperiode gebruik te blijven maken van de WooCommerce SnelStart koppeling? Dan ontvang je tijdig informatie over hoe de koppeling te bestellen is.
​

Al onze koppelingen hebben een opzegtermijn van 1 maand. Je zit dus niet vast aan lange termijnen. Een eventueel restbedrag bij een jaarabonnement storten we uiteraard terug op je rekening.
​