De PayPal Exact Online koppeling van Combidesk automatiseert het afletteren van PayPal-betalingen in Exact Online. De module haalt automatisch de PayPal-uitbetalingen op en matcht deze met de openstaande posten, zodat je debiteurenbeheer altijd up-to-date en nauwkeurig is.
Voordelen:
Volledig automatische matching van betalingen aan openstaande posten
Aanzienlijke tijdsbesparing, ook bij grote betalingsvolumes
Naadloze integratie – geen downloads of ontwikkelaars nodig
Webshoponafhankelijk: werkt met Lightspeed, WooCommerce, Shopify en meer
Veilig: verwerking in Nederlands datacenter, klantgegevens worden niet opgeslagen
⚠️ Vereisten vóór de installatie
Zorg dat je over de volgende toegang en rechten beschikt voordat je start:
Een actief PayPal-account waartoe je beheerderstoegang hebt.
Exact Online toegang met rechten op: Grootboekrekeningen en Dagboeken, Boekingen en Klanten.
Ben je boekhouder of accountant? Zorg dan dat je het juiste Exact Online account koppelt en beperk indien gewenst de zichtbare administraties.
💡 Heb je de koppeling via je boekhouder of accountant? Neem dan van tevoren contact op om de juiste rechten te regelen. Zonder de juiste rechten in Exact Online kan de installatie niet worden voltooid.
1. Exact Online inrichten
Voordat je de koppeling installeert, zijn een aantal zaken in Exact Online vereist. Doorloop onderstaande stappen zorgvuldig.
1a. Bankdagboek aanmaken
Maak een apart bankdagboek aan voor PayPal-uitbetalingen, zodat deze niet in je reguliere bankboek worden verwerkt:
Ga naar Stamgegevens > Financieel > Dagboeken.
Selecteer het type Bank en klik op Nieuw dagboek.
Vul een herkenbare naam in, bijv. PAYPAL.
Sla het dagboek op.
1b. Grootboekrekening voor transactiekosten
Maak een aparte grootboekrekening aan voor PayPal-transactiekosten:
Ga naar Stamgegevens > Financieel > Grootboekrekeningen.
Klik op Nieuw en kies categorie Overige kosten (Winst & Verlies / Debet).
Geef de rekening een herkenbare omschrijving, bijv. Transactiekosten PayPal.
1c. Grootboekrekening voor uitbetalingen
Maak een tussenrekening aan voor de PayPal-uitbetalingen:
Ga naar Stamgegevens > Financieel > Grootboekrekeningen.
Klik op Nieuw en kies categorie Algemeen of Vooruitbetalingen (Balans / Debet).
Geef de rekening een duidelijke omschrijving, bijv. Tussenrekening PayPal.
2. De koppeling installeren
Doorloop de volgende stappen om de koppeling te installeren via combidesk.com:
Ga naar nl.combidesk.com/koppeling/paypal-exactonline en klik op Installeren (gratis proefperiode).
Log in of maak een nieuw Combidesk account aan. Na registratie ontvang je een e-mail met toegangslink.
Verbind je PayPal-account: autoriseer Combidesk toegang via de PayPal OAuth-flow.
Verbind je Exact Online-account: klik op Verbinden en log in met je Exact Online inloggegevens. Zorg dat je de juiste regio-URL kiest.
Configureer de koppeling via de stappen beschreven in hoofdstuk 3.
3. Configuratie van de koppeling
Tijdens de installatie stel je de volgende opties in. Neem deze stappen rustig door voordat je op Opslaan klikt.
3.1 PayPal instellingen
Exporteer bestaande uitbetalingen Wil je historische PayPal-uitbetalingen overhevelen naar Exact Online? Selecteer dan hier de gewenste begindatum. Kies bewust: exporteer pas nadat de overige instellingen correct zijn geconfigureerd, om foutieve boekingen te voorkomen.
💡 Sla de historische export over tijdens de proefperiode. Configureer de koppeling eerst volledig, start daarna eventueel de export.
3.2 Exact Online instellingen
# | Instelling | Toelichting | Type rekening |
1 | Selecteer Exact Online administratie | Kies de administratie waarbinnen de boekingen aangemaakt worden. Ben je accountant of boekhouder? Beperk de koppeling tot de gewenste administraties. | — |
2 | Selecteer dagboek | Selecteer het bankdagboek voor de PayPal-boekingen (bijv. 'PAYPAL'). Dit is een balansrekening van het type Bank. | Balans – Bank |
3 | Grootboekrekening debiteuren | Selecteer de standaard grootboekrekening voor debiteuren. | Balans – Debiteuren |
4 | Grootboekrekening kosten | Selecteer de grootboekrekening voor transactiekosten, zoals PayPal-provisies. | W&V – Kosten |
5 | Grootboekrekening uitbetalingen | Selecteer de tussenrekening voor uitbetalingen vanuit PayPal. | Balans – Algemeen |
💡 Controleer of alle geselecteerde grootboekrekeningen en dagboeken al aangemaakt zijn in Exact Online (zie hoofdstuk 1) voordat je opslaat.
4. Het Combidesk dashboard
Na de installatie ontvang je een e-mail met toegang tot je Combidesk dashboard. Inloggen kan via nl.combidesk.com/login.
Vanuit het dashboard kun je:
De instellingen van je koppeling aanpassen
De synchronisatielogs (geschiedenis) bekijken
Je verbonden accounts en accountinstellingen beheren
Je factuuroverzicht en service level inzien
Contact opnemen met support
5. Ondersteuning & installatiehulp
Heb je hulp nodig bij de installatie? Combidesk biedt persoonlijke installatiehulp op afstand.
Kosten: eenmalig € 95 voor de meeste koppelingen.
Geen kosten als je na de proefperiode besluit de koppeling niet voort te zetten.
Plan een afspraak via: nl.combidesk.com/klantenservice/hulp-bij-installatie
Service levels Combidesk biedt drie service levels: Basis, Pro en Premium. Je kunt het service level op ieder moment aanpassen in je koppeling; de prijs wordt voor de eerstvolgende betaalperiode bijgewerkt.
6. Veelgestelde vragen (FAQ)
Hoe vaak worden de gegevens gesynchroniseerd? De koppeling synchroniseert standaard iedere dag ('s nachts) volledig automatisch. Lukt een synchronisatie niet, dan probeert de koppeling het bij de eerstvolgende run automatisch opnieuw. Bij aanhoudende problemen ontvang je hierover een e-mailnotificatie.
Welke rechten moet ik in Exact Online bezitten? Je dient toegang te hebben tot: Grootboekrekeningen en Dagboeken, Boekingen en Klanten (relaties).
Zijn mijn gegevens veilig? Combidesk verwerkt alle data in een Nederlands datacenter en voldoet aan alle geldende veiligheidsnormen. Klantgegevens worden niet opgeslagen – ze worden alleen uitgewisseld tussen de verbonden applicaties.
Moet ik betaalgegevens invoeren tijdens de proefperiode? Nee. Tijdens de proefperiode zijn geen betaalgegevens vereist. Besluit je na de proefperiode gebruik te blijven maken van de koppeling, dan ontvang je tijdig informatie over het bestelproces.
Wat is de opzegtermijn? De opzegtermijn is 1 maand. Je zit niet vast aan lange contracten. Bij een jaarabonnement wordt een eventueel restbedrag teruggestort.
Kan Combidesk de koppeling voor mij installeren? Ja! Combidesk kan de installatie volledig uit handen nemen. Hiervoor worden eenmalige installatiekosten in rekening gebracht. Ga je na de proefperiode niet verder met de koppeling, dan worden de kosten niet in rekening gebracht.