Wat is btw verlegd?
Bij btw verlegd:
Breng je 0% btw in rekening
Verleg je de btw naar de klant
Moet het btw-nummer van de klant geldig zijn
Dit geldt alleen voor:
Leveringen vanuit Nederland naar een ander EU-land
Zakelijke klanten met een geldig btw-nummer
Stap 1: Belastingen inschakelen in WooCommerce
Ga naar:
WooCommerce → Instellingen → Algemeen
Vink aan: Belastingen inschakelen
Klik op Opslaan
Daarna verschijnt het tabblad Belasting.
Stap 2: Basis belastinginstellingen
Ga naar:
WooCommerce → Instellingen → Belasting
Aanbevolen instellingen voor B2B:
Prijzen invoeren: Exclusief btw
Prijzen weergeven in shop: Exclusief btw
Prijzen weergeven in winkelwagen: Exclusief btw
Stap 3: Belastingtarieven instellen
Ga naar:
Belasting → Standaard tarieven
Voeg de volgende regels toe:
Nederland (standaard btw)
Landcode: NL
Tarief: 21%
Naam: BTW NL
EU-landen (particulieren)
Landcodes: DE, BE, FR, etc.
Tarieven per land (of via OSS-regeling)
EU zakelijk (btw verlegd)
Landcode: EU-land (bijv. DE)
Tarief: 0%
Naam: BTW verlegd
Let op:
Zorg dat deze regel alleen wordt toegepast bij geldige btw-nummers (zie volgende stap)
Stap 4: Btw-nummer validatie toevoegen
WooCommerce kan dit niet standaard. Gebruik daarom een plugin:
EU VAT Number
of
WooCommerce EU VAT Assistant
Deze plugins:
Controleren btw-nummers via VIES (EU-database)
Zetten automatisch btw op 0% bij geldige nummers
Voorkomen misbruik
Aanbevolen instellingen:
Btw-nummer veld tonen in checkout
Validatie inschakelen
Alleen vrijstelling toepassen bij klanten buiten NL
Stap 5: Checkout uitbreiden
Zorg dat klanten hun btw-nummer kunnen invullen:
Veld: BTW-nummer
Automatische validatie bij invoer
Optioneel:
Alleen tonen bij zakelijke klanten
Alleen tonen bij EU-landen ≠ Nederland
Stap 6: Factuur correct instellen
Op de factuur moet staan:
Jouw btw-nummer
Btw-nummer van de klant
Vermelding: “BTW verlegd”
Gebruik bijvoorbeeld:
WooCommerce PDF Invoices & Packing Slips
Voeg deze tekst toe op de factuur:
BTW verlegd volgens artikel 44 en 196 EU-richtlijn
Stap 7: Controleer de werking
Test altijd deze scenario’s:
NL klant → 21% btw
EU particulier → btw volgens land
EU zakelijk met geldig btw-nummer → 0% btw (verlegd)
Ongeldig btw-nummer → normale btw
Veelgemaakte fouten
Geen btw-validatie → iedereen krijgt 0%
NL-klanten onterecht vrijgesteld
Factuur zonder “btw verlegd” vermelding
Verkeerde belastingprioriteit
Koppeling met je boekhouding
Gebruik je een koppeling (zoals Combidesk):
Zorg dat “btw verlegd” correct wordt doorgezet
Koppel aan juiste btw-code (bijv. ICP / intracommunautair)
Controleer je grootboekinstellingen
Samenvatting
Voor btw verlegd in WooCommerce heb je nodig:
Belastinginstellingen correct ingericht
0% btw-regel voor EU
Btw-validatie via plugin
Correcte factuurvermelding