Ontdek de moeiteloze koppeling tussen Pay. en AFAS Profit met onze geoptimaliseerde handleiding. Bespaar tijd op je financiële administratie terwijl betalingen automatisch worden gesynchroniseerd. Leer stapsgewijs de installatie, het dagelijkse beheer van betalingen, en krijg inzicht in ondersteuning. Optimaliseer je workflow met onze uitgebreide handleiding voor een naadloze Pay. AFAS koppeling.
Inhoudsopgave
LET OP: administratierechten
Voordat je start met de koppeling is het van groot belang dat je toegang hebt tot beide applicaties. Het verschilt per applicatie hoe de rechten zijn verdeeld. Bij sommige pakketten heb je via je boekhouder toegang, bij andere pakketten dien je eigenaar te zijn van het pakket. Volg onderstaande instructies bij 'Instellen' goed op zodat je tijdens het configureren van de koppeling niet voor verrassingen komt te staan.
Om goed met Pay. te kunnen verbinden is het nodig dat je ervoor zorgt dat het pakket op de juiste wijze is ingericht. Dit alles doe je alvorens je start met koppelen. In onderstaande link verwijzen we je naar onze Pay. collectie waarin we je begeleiden met de juiste artikelen.
Om goed met AFAS te kunnen verbinden is het nodig dat je ervoor zorgt dat het pakket op de juiste wijze is ingericht. Dit alles doe je alvorens je start met koppelen. In onderstaande link verwijzen we je naar onze AFAS collectie waarin we je begeleiden met de juiste artikelen.
Om de koppeling goed te laten werken dient deze juist geconfigureerd te worden. In onderstaande alinea doorlopen we achtereenvolgens alle stappen van de koppeling. Voordat je start met de installatie, is het aan te raden eerst even deze stappen rustig door te nemen.
Stel deze Pay. stappen in:
Selecteer omzetgroepen
Wil je alleen de uitbetalingen van specifieke omzetgroepen synchroniseren? Zo ja, selecteer de omzetgroepen hieronder. Let op dat je in je Pay. account bij de clearing instellingen dan ook de optie Uitbetaling per omzetgroep hebt ingeschakeld.
Exporteer uitbetalingen
Wil je bestaande uitbetalingen overhevelen? Kies dan hier vanaf wanneer je dat wilt.
Stel deze AFAS Profit stappen in:
Administratie
Selecteer de AFAS Profit administratie.
Dagboek
Selecteer het dagboek waarin de boekingen gemaakt moeten worden.
Grootboekrekening kosten
Selecteer de grootboekrekening waarop de kosten van de betalingen geboekt moeten worden.
Tussenrekening provider
Selecteer de tussenrekening waarop de uitbetaling geboekt moet worden
Uitvalrekening niet gevonden debiteur
Selecteer de grootboekrekening waarop de betalingen geboekt moeten worden als de debiteur niet gevonden wordt
Zoekveld factuurnummer
Waar moeten we zoeken naar de factuurnummers?
Verkoop dagboek
Selecteer het verkoop dagboek waarin de verkoopboekingen zijn geboekt.
Hierboven staan de stappen die je kunt instellen tijdens het configureren van de koppeling. Bij elke vraag staat soms een korte uitleg wat de stap precies doet.
4. Het Combidesk klanten dashboard
Hoe werkt het dashboard?
Heb je een nieuw Combidesk account aangemaakt of een koppeling geïnstalleerd, dan ontvang je een e-mail met toegang tot je Combidesk account. Als je vervolgens inlogt op combidesk.com kom je op het dashboard. Dit is de plaats waar je koppeling te vinden is. Vanuit hier kun je eenvoudig de instellingen van je koppeling en je account aanpassen, de logs van de koppeling (geschiedenis) bekijken en heb je toegang tot support.
Wat kan je inzien via je account bij Combidesk?
Vanuit je Combidesk dashboard heb je ook toegang tot je accountinstellingen, verbonden accounts, facturatie en support.
5. Wat kan je van Combidesk verwachten?
We begrijpen dat je druk bent of misschien geen ervaring hebt met software. Daarom staat ons gespecialiseerde team altijd voor je klaar om je te helpen. Maak gebruik van onze installatiepakketten om zelf nóg meer tijd over te houden.
Installatieafspraak
Kom je tijd te kort of wil je dat wij de installatie volledig uit handen nemen, maak dan gebruik van onze implementatiehulp op afstand. Wij ontzorgen je meteen en leveren een goed werkende koppeling op. Voor de meeste koppelingen kost installatiehulp een vast bedrag van € 95, sommigen € 195. Besluit je na de proefperiode niet met de koppeling verder te gaan dan brengen we geen kosten in rekening. Maak hieronder een installatie afspraak en plan hem direct in.
Uitleg service level (SLA) abonnementen (Basis, Pro, Premium)
Om je goed te kunnen helpen bij het gebruik van onze koppeling, bieden we drie service levels aan: basis, pro en premium. Je kunt het service level altijd wijzigen in je koppeling. De prijs wordt voor de eerstvolgende betaalperiode aangepast.