Probleem
Je ziet alleen het uitbetalingsbedrag in je boekhouding zodra Stripe een uitbetaling heeft gedaan. De individuele betalingen waaruit dit bedrag bestaat, worden niet gekoppeld aan de bijbehorende openstaande posten. Hierdoor blijven deze openstaand in je administratie.
Oorzaak
In je Stripe-account staat de uitbetalingsfrequentie ingesteld op handmatig uitbetalen. Dit betekent dat je zelf bepaalt wanneer en hoeveel je laat uitbetalen. Het gevolg hiervan is dat één uitbetaling vaak meerdere transacties bevat, zonder dat Stripe deze onderliggende betalingen specifiek koppelt of zichtbaar maakt bij het ophalen van de uitbetalingsinformatie.
Aangezien de koppeling tussen betalingen en uitbetalingen ontbreekt, kan je boekhoudpakket deze betalingen niet automatisch afletteren.
Oplossing
Stel je Stripe-account in op automatische uitbetalingen. Hierdoor zorgt Stripe dagelijks, wekelijks of maandelijks automatisch voor een uitbetaling, waarbij de koppeling tussen betalingen en uitbetalingen behouden blijft. Dit maakt het voor je boekhouding mogelijk om betalingen automatisch af te letteren met openstaande posten.
Zo stel je automatische uitbetalingen in bij Stripe:
Log in op je Stripe-dashboard.
Ga naar Saldo’s.
Klik rechtsboven op Uitbetalingen beheren.
Wijzig de instelling van Handmatige uitbetalingen naar Automatisch elke dag/week/maand (kies wat voor jou het beste past).
Tip
Gebruik je een boekhoudkoppeling zoals die van Combidesk? Dan raden we automatische uitbetalingen sterk aan om een correcte en geautomatiseerde verwerking in je administratie te garanderen.

