Exporteer data van reeds bestaande bestellingen
Als je al bestellingen in je CCV Shop hebt, zullen we die dan meenemen? Bestellingen die eerder gesynchroniseerd zijn, worden niet opnieuw verwerkt.

Bij grotere webwinkels kan dit enige tijd duren!

Selecteer order statussen
Selecteer hier bij welke statussen een order gesynchroniseerd moet worden. Zorg ervoor dat de order in deze status niet meer wordt bewerkt. Meer toelichting vind je in dit artikel.

Alleen betaalde orders?
Geef aan of orders betaald moeten zijn om gesynchroniseerd te mogen worden.

Selecteer Exact Online administratie
De administratie waar de boekingen in aangemaakt worden

Selecteer dagboek
Selecteer het verkoopboek waarin de facturen terecht moeten komen

Orders inboeken als
Selecteer hoe orders geboekt moeten worden in Exact Online.
​
Bij de stap 'Aanmaken artikelen' kies je voor 'Ja' als je 'Verkoopfactuur' of 'Verkooporder' selecteert en geen artikelen beheert in Exact Online.
​
​Dit artikel legt uit wat het verschil is tussen een verkoopboeking, verkoopfactuur en verkooporder.
​
Kies je voor 'Directe verkoopfactuur', dan heb je mogelijk een Plus, Professional of Premium Exact Online pakket nodig.

Aanmaken artikelen
Geef aan of de koppeling artikelen moet aanmaken indien deze nog niet bestaan. Dit geldt alleen voor artikelen die gebruikt worden in een order. Zorg ervoor dat de artikelen in CCV Shop zijn voorzien van artikelcodes.

Verzendkosten artikel
Voer hieronder de artikelcode in waarop de verzendkosten geboekt moeten worden

Kosten artikel
Voer hieronder de artikelcode in waarop de overige kosten geboekt moeten worden

Kortingen artikel
Voer hieronder de artikelcode in waarop de kortingen geboekt moeten worden

Exact Online btw-configuratie
Koppel hier de btw-categorieën van CCV Shop aan Exact Online

Gewenste factuurstatus en verzendvoorkeur
Geef aan welke status de verkoopfactuur moet krijgen in Exact Online. Je kunt er tevens voor kiezen om Exact Online de factuur te laten verzenden.
​
​Let op! Het daadwerkelijk verzenden doen we alleen voor facturen die geen onderdeel zijn van de initiële export van facturen.

Exact Online grootboekconfiguratie
Koppel hier de btw-categorieën van CCV Shop aan een grootboekrekening in Exact Online. Deze grootboekrekening wordt standaard gebruikt voor de betreffende btw-categorie.
​
Gebruik je meerdere grootboekrekeningen, dan worden deze automatisch gekoppeld. Zorg er wel voor dat alle grootboekrekeningen in beide systemen beschikbaar zijn.

Standaard debiteur
Als je alle orders op een standaard debiteur in Exact Online wilt boeken, voer dan hier de code van de standaard debiteur in.

Debiteurnummer voor Point of Sale bestellingen
Maak je gebruik van een Point of Sale in CCV Shop en wil je deze orders ook in Exact Online boeken? Voer dan hier het debiteurnummer in van de debiteur waarop deze orders geboekt moeten worden.

Grootboekrekening POS omzet
Selecteer de standaard grootboekrekening voor factuuromzet voor POS orders

Hoe wil je omgaan met btw bij leveringen aan particulieren in andere EU-landen (One-Stop Shop, OSS)?
Lever je aan particulieren in andere EU-landen? Dan kun je voor verschillende btw-regelingen kiezen. Wil je blijven werken zoals vóór de btw-wijzigingen van 1 juli 2021, kies dan voor "Breng de btw van het land van de webwinkel in rekening", dan wordt de normale Nederlandse btw in rekening gebracht.
​
Voor meer informatie verwijzen we je door naar dit artikel van Exact.

Standaard grootboekrekening Unieregeling (OSS)
Selecteer de standaard grootboekrekening voor buitenlandse omzet indien je gebruikmaakt van de Unieregeling (OSS).

Grootboekrekening verzendkosten
Selecteer de standaard grootboekrekening voor verzendkosten

Grootboekrekening artikelen gebruiken
Geef hieronder aan of je de grootboekrekening van het artikel/artikelgroep uit Exact Online wilt gebruiken indien deze beschikbaar is of de grootboekrekening uit de configuratie van de koppeling.

Export existing orders
You may already have orders, do you want to include them? Orders that have been synced before won't be processed again.

This may take a while for larger webshops!

Select order statuses
Select the statuses at which an order should be synchronised. Make sure the order is no longer edited. More details can be found in this article.

Order paid?
Indicate if orders should be paid to be synchronized

Select Exact Online administration
The administration the entries will be booked in

Select journal
Select the journal in which the sales entries should be booked

Order insertion type
Specify how the orders should be inserted into Exact Online.
​
Choose 'Yes' at the 'Create items' step when you choose 'Sales invoice' or 'Sales order' and don't manage items in Exact Online.
​
​This article explains the difference between a sales booking, sales invoice, and sales order.
​
If you choose 'Direct sales invoice', you might require the Plus, Professional, or Premium edition of Exact Online.

Create items
Indicate if you want to create items in Exact Online if they don't exist. Only articles used in an order will be created. Articles in CCV Shop should have article codes.

Sending costs item
Enter the article code of the item to book the shipping costs on

Costs item
Enter the article code of the item to book the costs on

Discounts item
Enter the article code of the item to book the discounts on

Exact Online VAT mapping
Connect the VAT categories of CCV Shop to your Exact Online account

Desired invoice status, and preference for sending the invoice
Indicate what status the sales invoice should have in Exact Online. You can also choose to have Exact Online send the invoice.
​
​Note! We only do the actual sending for invoices that are not part of the initial export of invoices.

Exact Online general ledger mapping
Connect the VAT categories of CCV Shop to your Exact Online general ledger

Default debtor
If you want to book your orders on a default debtor in Exact Online, enter the code of that default debtor here

Debtor number for Point of Sale orders
Do you make use of a Point of Sale in CCV Shop and do you want to book these orders in Exact Online as well? Then please enter the debtor number of the debtor on which these orders should be booked.

Ledger account POS revenue
Select the default ledger account for POS sales revenue

How do you want to handle VAT for orders to individuals in other EU countries?
Do you ship to individuals in other EU countries? Then you can pick one of the VAT arrangements below. If you want to keep using the rules of before July 1, 2021, select "Charge VAT based on the webshop's country", then the regular VAT of your country will be charged.
​
For more information, please see this Exact article.

Default sales revenue account for 'Unieregeling (OSS)'
Select the default ledger account to book your revenue on in case you make use of the 'Unieregeling (OSS)'.

Shipping costs ledger account
Select the ledger account for shipping costs

Use item ledger accounts
Below, indicate whether you want to use the general ledger account of the item/item group from Exact Online if available or the general ledger account from the configuration of the integration.